회계 프로세스 자동화 | Automation Anywhere

회계 부서는 수많은 비즈니스 프로세스에서 중요한 역할을 하는, 디지털 트랜스포메이션을 위한 이상적인 팀입니다. 로보틱 프로세스 자동화(RPA)은 재무 전문가 사이에서 조용히 작동하여 데이터 입력과 같은 시간이 오래 걸리는 반복 업무를 자동화하여 정확성과 생산성을 개선합니다. 또한 프로세스를 문서화하고, 효율성을 식별하고, 문제 영역을 감지하여 회계 컴플라이언스를 개선합니다. 회계 및 재무 부서 자동화는 비즈니스를 발전시키는 전략적이고 중요한 도구입니다.

회계 RPA는 다양한 재무 보고 업무를 강화하는 것 이상을 제공합니다. 데이터 관리 향상, 데이터 접근성 개선, 지능형 알고리즘은 의사 결정을 강화하여 확신을 높이고, 개선 사항을 추적하고, 새롭고 수익성 있는 기회를 식별합니다. 지금 자동화가 비즈니스를 변화시키는 방법을 알아보세요.

회계 자동화의 이점은 무엇인가요?

회계 RPA 자동화 소프트웨어는 회계 프로세스를 혁신하여 더 빠르고 더 정확하고 손쉽게 컴플라이언스를 유지할 수 있도록 합니다. 지능형 회계 소프트웨어를 통합하고 맞춤화하고, 채택하면 조직 전체에서 비즈니스를 수행하는 방식이 바뀌는 이점을 누릴 수 있습니다.

시간 절약

수동 회계 업무를 위해 CPA는 대부분의 시간을 쏟아야 합니다. 이러한 전문가들은 디지털 부기 인력을 구축하고, 자동화된 회계 스크립트를 채택하여 특정 기술을 사용하는 업무를 수행할 수 있습니다.

생산성 증대

회계 자동화 소프트웨어는 반복 업무에 소요되는 시간을 종종 몇 시간까지 극적으로 단축합니다. 이를 통해 회계 팀이 계정을 조정하거나 업데이트하는 대신 재무 관리를 하고 고객 위한 작업을 할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.

우수한 정확도

광학 문자 인식(OCR)과 같은 자동화 기술은 문서 작성 오류를 줄여줍니다. 종이 문서를 디지털화하고, 이미지 PDF를 검색 가능한 텍스트와 수많은 애플리케이션으로 전환하는 데 사용되는 OCR은 회계에서 필수적인 매우 정확한 기록을 제공합니다.

데이터 사용 강화

데이터를 찾거나 구성하거나 관리할 수 없는 경우 결정을 알리기 위해 데이터를 사용할 수 없습니다. 회계 전문가들은 실시간 데이터 검색의 이점을 누릴 수 있으며, 회계 시스템 자동화를 사용하여 거의 모든 곳에서 이 기능을 사용할 수 있습니다.

보안 개선

문서를 안전한 위치에 자동으로 저장하고, 그러한 문서에 액세스하는 사람의 수를 줄이고, 정보에 액세스하는 사람을 기록합니다. 이것은 컴플라이언스와 편의성을 동시에 개선할 수 있는 몇 안 되는 방법 중 하나입니다.

유연성 개선

회계 자동화 프로그램은 비즈니스가 성장함에 따라 규모를 확장하고 변화합니다. 고도로 전문화된 기술 팀이 없어도 추가 통합을 추가하고, 변경하고, 기존의 자동화된 회계 프로세스를 새로운 RPA 솔루션에 통합할 수 있습니다.

회계 자동화로 혜택을 얻을 수 있는 사람은 누구인가요?

회계 회사, 핀테크 및 기타 금융 기업은 일반적인 자동화 및 디지털 워크포스 사용자입니다. 하지만 이들만이 자동화된 RPA 회계 스크립트와 알고리즘의 혜택을 누릴 수 있는 것은 아닙니다.

스타트업 & 기업가

백그라운드 자동화를 사용하면 최소한의 노력으로 재무 모델을 생성할 수 있어 몇 시간 또는 며칠이 소요될 수 있는 시간이 오래 걸리는 수동 프로세스가 줄어듭니다. 이러한 포괄적인 데이터 분석은 비즈니스에 의미 있는 정보를 제공합니다.

엔터프라이즈 회사 및 조직

회계 자동화 소프트웨어는 사용자가 컴플라이언스를 충족하면서 대량의 재무 데이터를 관리하고 모니터링하는 데 도움을 줍니다. 회사의 재무 상황을 잘 파악하는 것은 더 나은 의사 결정을 내리고, 장기적으로 안정성을 유지하는 데 매우 중요합니다.

IT 비즈니스 및 팀

맞춤형 코딩 자동화는 리소스 집약적이고 비용이 높으며, 유지가 어렵습니다. 이것이 바로 Automation Anywhere가 디지털 워크포스를 만든 이유입니다. 미리 프로그래밍된 Bot을 추가하여 시작부터 끝까지 일련의 업무를 완료하고, 실행 가능성을 테스트하여 몇 시간, 심지어 몇 달이 걸릴 수 있는 업무 시간을 단축할 수 있습니다.

고객 서비스 부서

RPA, 머신 러닝, AI 기술은 가상 에이전트가 고객 기록에 액세스하고, 즉시 결제를 처리하고, 심지어 많은 불만 사항을 해결할 수 있는 길을 열어 주었습니다. 이를 통해 고객 서비스 부서는 고객 만족도를 높이는 데 집중할 수 있고, 라이브 에이전트는 고객 문제를 해결할 수 있는 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.

90% 이상의 정확도로 전략적 성과를 강화하는 AI 기반 송장 자동화

이는 인공 지능(AI)과 머신 러닝(ML)을 적용한 놀라운 작업으로, Document Automation이 비지도 학습을 사용하여 대부분의 단계를 자동으로 완료하고, 사용자가 필요한 경우 이를 검증하고 수정하기만 하면 됩니다. 이는 팀이 다양한 문서 형식을 읽도록 시스템을 구성하고 교육하는 데 걸리는 시간이 크게 단축했습니다.

- Brendan Snowden, 서비스 개선 부책임자, 멜버른 대학교

95%

정확률

89% 이상

일괄 자동 처리(Straight through processing)

127

절감한 시간

사례 연구 읽기

회계 자동화가 어떻게 도움이 되나요?

다국적 회계 회사이든 시간과 비용을 절약하고자 하는 소규모 기업이든, 회계 자동화는 일상적인 작업과 관련된 비용과 어려움을 제거하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 한 번 도입하면 이러한 RPA 스크립트는 여러 회계 및 재무 기능을 수행하는 디지털 워크포스 역할을 합니다.

매입채무 자동화

송장에서 정보를 추출합니다.
관리 개선을 위해 정보를 표준화합니다.
스프레드시트와 데이터베이스에 정보를 즉시 저장합니다.
지불 및 비용을 관련 이해 관계자에게 알립니다.
지출을 모니터링하고 효율성을 파악합니다.
결제를 처리하고 계정을 업데이트합니다.

매출채권 자동화

송장 발행 및 재고 또는 판매 기록을 자동화합니다.
연체와 영수증에 대한 알림을 즉시 전송합니다.
연체 계산 및 평가
대기 없이 결제를 수금하고 처리합니다.
CRM과 영업 소프트웨어와 연결합니다.
인적 오류와 시간 집약적인 감사를 제거합니다.

급여 자동화

세금 문서와 직원 정보를 맞춤형 템플릿으로 구성합니다.
근무 시간 기록 소프트웨어 또는 커미션 소프트웨어로 급여 관리를 통합합니다.
급여세, 공제, 파일링 워크플로를 최적화합니다.
즉시 임금을 이체하고 결제를 추적합니다.
인건비와 시간 관리를 모니터링하고 평가합니다.
직원 데이터와 파일을 즉시 업데이트, 점검, 변경합니다.

비용 계정 자동화

영수증과 문서에서 정보를 저장하고 추출합니다.
비용 보고서를 생성하고, 여러 은행 계좌와 현금 흐름을 관리합니다.
신속하게 문제 비용 청구에 플래그를 지정하고 파악합니다.
ERP, 총계정원장 업무, 예측을 처리합니다.
비용 상환금을 입금하고 조회합니다.
새로운 비용 절감 기회를 파악합니다.

회계 자동화 솔루션에서 살펴볼 기능

귀사가 사용하는 회계 소프트웨어와 기타 기술과의 호환성은 강력한 자동화 솔루션에 가장 중요한 요소입니다. 호환성이 높을수록 자동화 사용을 더 크게 확장할 수 있습니다. . SAP, Quickbooks,Microsoft Excel과 같은 다른 소프트웨어와 ServiceNow와 같은 워크플로 소프트웨어와 쉽게 통합되어야 합니다(당사의 Bot Store에는 SalesForce, Excel, Oracle, Adobe 등 다른 플랫폼과 통합하는 300개 이상의 재무 및 회계 디지털 워커가 있습니다).

즉, 자동화 솔루션을 통해 귀사의 방식으로 작업할 수 있어야 하며, 소프트웨어 요구 사항을 충족하기 위해 변경할 필요가 없어야 합니다. 또한 솔루션은 어디서나 작동하고 필요한 모든 사람이 액세스할 수 있도록 클라우드 기반이어야 합니다.

유연성 또한 중요합니다. 자동화된 회계 솔루션은 확장 가능해야 하며, 사용할 수 없는 위치에 데이터를 잠가두어서는 안 됩니다. 또한 설정과 사용이 간단해야 하며, 자동화 전문가 팀의 감독이 필요하지 않아야 합니다.