會計自動化—簡化會計流程的 5 種方法

隨著商業世界的複雜性日益增長，以及遵循嚴格法規的需求，公司紛紛轉向自動化以簡化其記帳流程。自動化開立發票與監控現金流等會計作業，能讓企業擁有更快、更精確的處理程序。

如果北美的金融服務採用智慧 RPA 等新興技術來改善勞動力的效益與效率，則在 2025 年就能省下 1,400 億美元的成本，同時提高生產力。自動化您的財務報告、應收帳款和應付帳款，會是很好的起點。

如果您需要協助以充分利用數位勞動力，以下是五個自動化財務和會計作業的方法。 

自動化財務和會計流程的不同方法

1.自動化開立發票

開立發票通常極為耗時又容易出錯，尤其是依舊使用紙本發票或手動輸入數字的狀態下。自動化能夠減少管理成本，並且提升系統準確性以節省您的時間和金錢。

2.自動化應收帳款

應收帳款自動化能簡化您的收款流程，打造更簡單便利的交易狀態，進而改善客戶關係。自動化款項過帳、發布報表和產生報告等手動任務，可節省您的時間，並且助您專注於更多可產生收益的活動。

3.自動化應付帳款

自動化應付帳款能加快付款流程，並且讓您運用提前付款折扣的優勢來改善現金流。此外還能減少暴露在欺詐中的機會，助您降低風險及預防欺詐活動所造成的金錢損失。

4.自動化現金流監控

現金流是組織的命脈。自動化現金流監控能讓您在財務分配、營運資金管理及投資方面做出更好的決策。

5.自動化財務報告

製作財務報告非常耗時，但卻是瞭解企業健康狀態的重要工具。財務自動化可生成資產負債表、損益表、現金流量表和其他報告。

靈活系統能帶來的益處

有效的會計自動化解決方案具備充分的靈活度，能適應您的需求。它應該隨著您的業務同步成長，並且能輕鬆整合至其他系統。考量自動化財務與會計流程時，請注意下列幾點：

使用方便

選擇易於使用，並且僅需少量培訓的解決方案。該方案應能根據會計系統中已有的資料生成發票。

彈性

您的自動化解決方案也必須擁有充分的彈性與敏捷性，如此才能滿足您的特定需求。例如，如果您的業務遍及多個國家/地區，那就會需要能以不同貨幣開立發票的解決方案。

整合

選擇能夠與現有會計系統和 CRM 系統等其他業務應用程式整合的解決方案。

擴展規模

思考該方案會如何與您的業務一起成長。舉例來說，如果您計畫擴展至新市場，就會需要一個簡單設定即能以多種語言開立發票的解決方案。

支援

如果您有任何問題或需要協助，供應商應能提供優異的客戶支援。

加入智慧功能

如果您想要改善會計流程，不妨考慮使用智慧自動化。Automation Anywhere 能助您簡化和加速作業，同時減少人為錯誤的風險。