Fallstudie Bauunternehmen

Document Automation ersetzt mühsame Aufgaben und verbessert die Genauigkeit

Das Bauunternehmen ging eine Partnerschaft mit Automation Anywhere ein, um dessen fertige Suite von Tools und Integrationslösungen für seine verschiedenen internen Lösungen zu nutzen. Das Unternehmen hat zunächst die Beschaffungsprozesse automatisiert und auf 250 Automatisierungen in den Abteilungen skaliert. Die Document Automation ersetzte mühsame Aufgaben, ermöglichte eine schnellere und genauere Dokumentenverarbeitung und steigerte die Produktivität sowie die Mitarbeiterzufriedenheit.

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Kundenzitat

Unbefriedigende Arbeit kann die klügsten Köpfe zunichte machen. Um die Qualität des Outputs zu verbessern, muss zuerst die Qualität der Arbeit verbessert werden.

Direktor
Geschäftsanalyse und Digitale Transformation im Finanzwesen

Erfolge des Kunden

100.000

Seiten verarbeitet

100 %

Genauigkeit der Kaufanfragen

75 %

bessere Mitarbeiterproduktivität

78 %

verkürzte Bearbeitungszeit

Transformation der Arbeitsqualität: der Weg zu 75 % mehr Produktivität

Ein französisches Bauingenieurunternehmen hatte mit langsamen Prozessen, Fehlern und unoptimierten Aufgaben zu kämpfen, die den Mitarbeitenden Zeit und Lust raubten. Um seinen Kernwerten gerecht zu werden und effizient zu expandieren, entschied sich das große Bauunternehmen für KI-gestützte Automatisierung als Lösung. In Zusammenarbeit mit Automation Anywhere hat das Unternehmen 250 Automatisierungen in verschiedenen Abteilungen implementiert. Das Ergebnis war außergewöhnlich: 100 % Genauigkeit, 78 % Zeitersparnis und 3x schnellere Datenverarbeitung. Durch die intelligente Verarbeitung von 100.000 Dokumenten erzielte die Firma Verbesserungen der Arbeitsqualität, Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivitätsgewinne, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.

Automatisierte Prozesse

Workday-Prozesse für Finanzen und Personalwesen
Kostenverarbeitung für Kreditorenbuchhaltung
PO/Bestellungen/Rechnungsstellung

ADP-Prozesse für Finanzen und Personalwesen
Ressourcenplanungsaufgaben
Einkaufsprozesse

Kontinuierliche Automatisierung und Innovation

Das Unternehmen setzt sein Engagement für die Belegschaft fort, indem es KI-gestützte Automatisierungen skaliert und die Infrastruktur auf die Automation Anywhere Cloud migriert – eine bedeutende, laufende Initiative.