應付帳款自動化

自動化發票

• 可於驗證後支付發票，不再因為逾期付款而錯過提前付款折扣。
• 從採購單運送資訊清單中提取資料，並在收到訂單後立即傳送。
• Stanley Black & Decker 藉由整合 RPA，省下超過 330 萬美元並自動化超過 1500 筆日誌項目。
• 擷取發票資料、根據 PO 和送貨收據核對金額，並授權付款。
• 將發票流程數位化、建立無紙化的記錄，以便隨時隨地都能存取，並減少儲存空間。

財務運作

• 將每月總分類帳的結帳流程自動化，並從 ERP 系統產生即時財務報告。
• 自動化採購彙總資料，讓財務團隊專注於財務分析與策略規劃。
• 將合併的銀行帳戶餘額與即時現金流在資產負債表上報告的現金進行核對。
• 減少不準確或重複的發票付款，以及費時的人工資料輸入錯誤核對。
• 同時符合多個司法管轄區的法規遵循與會計協定。
• 自動產生拖欠款報告、對帳單、帳戶對帳及例外報告。

審計與合規

• 即時精準的財務預測、報告及採購報告。
• 文件驗證及驗證標記異常和差異之處，以盡早偵測詐騙行為。
• 存取客戶資料以改善認識客戶 (Know Your Customer，KYC) 分析，自動化正在進行的交易監控並追蹤法規變更。
• Document Automation 可監控洗錢防制 (Anti-Money Laundering，AML) 法規、客戶風險概況以及進行帳戶監控。
• 導覽舊有系統並連接前台和後台作業，以獲得完整的報告。
• 檢查並保持平衡以分析結構、評估威脅並解決潛在的安全弱點。

客戶引導

• 將新的帳戶設定活動自動化，並簡化從內部和外部系統收集資料的程序。
• 存取或彙總多個系統的資料、處理變更要求，以及建立完整的用戶端設定檔。
• 從應用程式、舊版系統、瀏覽器、資料庫及電子郵件收集資料，以建立用戶端設定檔。
• 擷取文件並製作索引、要求第三方的信用查核報告和文件驗證報告。
• 隨著您的業務規模擴展，擴充您的 AP 自動化解決方案。
• 手動流程數位化可讓員工專注於關係管理。