繁體中文
Close
- 解決方案
精選解決方案
Google Cloud Google Cloud 與 Automation Anywhere 使企業能快速追蹤其 AI 和自動化作業流程。 Google Cloud
Amazon Web Services 結合自動化成功平台與 AWS，簡化工作流程、降低成本，讓自動化變得更加容易 Amazon Web Services - 資源
- 公司
發票自動化的優勢是什麼？
RPA 使用人工智慧 (Artificial Intelligence，AI)、自然語言處理 (Natural Language Processing，NLP)、機器學習和智慧文件處理，將例行業務流程自動化，例如開立發票、採購和承接供應商。RPA 機器人可協調財務資訊、標記不一致以進行調查、產生報告、處理付款、更新帳戶並提供即時更新。RPA 可取代冗長繁瑣的手動資料輸入作業，讓員工能執行價值更高且更充實的工作。
可簡化團隊溝通使用 RPA 的智慧自動化，可自動驗證並引導客戶、處理付款、標示不一致以供調查並提供即時且透明的財務報告等，藉此簡化通訊過程。此外，Automation Anywhere 的金融機器人也能從多個來源擷取資料。
改善現金流機器人流程自動化可將建立分類帳、跨不同帳戶分配金額以及審查付款等耗時的工作流程自動化，藉此改善現金流。發票可即時立並以預先定義的時程傳送，讓付款更快速，獲利也更多。
減少成本付款處理是一項耗時的作業，涉及多個資料點、手動輸入資料、處理發票與付款以及核對帳戶等事務。單一轉置錯誤可能導致數小時的核對，同時損失時間與生產力。RPA 可減少錯誤、降低成本、提升效率並提高客戶滿意度。
改善準確度業務發票易發生如遺失/不正確資訊等錯誤。調查與核對不一致者都很耗時，而這些都可以藉由將 RPA 新增至應付帳款/應收帳款功能來避免。GLT International 導入 RPA 解決方案後，「透過 89% 直通式流程快速獲得 95% 的準確度。」
加快完成財務作業RPA 可產生發票和工作訂單、處理付款、核對帳戶、建立透明的審計軌跡並即時產生報告和更新帳戶。RPA 可產生隨選的財務資料、支援性的預測、外部報告和業務決策。
加強治理和控制在員工學習新流程時，有關國際財務會計實務的變動可能會造成延誤。RPA 可自動更新標準、容錯與控制，確保您的財務報告隨時遵循法規。藉由自動化審計實務與控制，您可以強化治理與法規遵循。
何者能從發票處理自動化中獲益？
機器人流程自動化能為您的業務營運帶來助益，因為它能簡化耗時的業務流程與工作流程、一致的公司規則、促進供應鏈上線並提供有關業務決策與獲利能力的即時資料。
在選擇 RPA 旅程的合作夥伴時，不能只著眼於成本，而需確認選擇的合作夥伴將會在最需要幫助時提供支援。Automation Anywhere 在我們導入 RPA 時全程陪伴，協助我們取得成功。
- Juniper Networks 精實數位轉型主管 Prateek Kapoor 
100%
減少處理週期時間
33%
減少手動人力
24/7
無限計費能力
發票自動化對您的業務有何幫助
採購、供應鏈管理、庫存、應付/應收帳款、客戶關係、銷售與行銷等事務都是獨立運作，然而它們都仰賴您業務的金融服務領域中，富有效率的業務流程。以下是針對開立發票新增 RPA 可協助您業務的部分方式。
開立發票
- 依需求或排程從公司資料建立發票
- 全年無休地核對資料、準備客戶對帳單、調節帳戶並標示不一致之處
- 簡化例行資料輸入程序、多重帳戶存取以及資料擷取
- 整理對照來自多個來源和系統的資料，以填入帳戶、報告和對帳單
- 即時處理付款、更新帳戶、調節對帳單並隨需產生報告
- 產生透明的審計軌跡，以符合法規要求
採購
- 產生工作訂單和提單、追蹤出貨、更新帳戶和傳送提醒
- 依照既定的公司政策，自動加入新供應商
- 順暢處理大量要求、同時處理多個客戶
- 處理客戶關於對帳單、餘額、付款查詢及更新的例行詢問
- 即時產生庫存提醒、報告、工作訂單和發票
- 交互參照技術程式庫、資料庫和文件儲存庫以驗證供應商的查詢
客戶關係
- 合時宜地建立準確的工作訂單、對帳單、發票和帳戶
- 將資料輸入自動化，讓員工能專注於客戶關係管理 (Customer Relationship Management，CRM)
- 100% 準確地解決帳戶金額不符、付款查詢及帳戶核對等事宜
- 從任何平台、舊版系統或資料庫存取客戶資訊，並提供即時更新
- 針對客戶檔案的所有層面即時進行疑難排解和問題解決，並提供完整的更新
- 將複雜的多道程序工作流程自動化，並將自動化功能直接內嵌在 CRM 和票證系統中
金融服務
- 根據規則式決策處理來自不同司法管轄區的法規要求
- 調整應收帳款作業、開啟客戶帳戶、開立發票和處理付款。
- 產生即時財務報告以支援健全的預測、決策及審計要求
- 全年無休完成即時帳戶對帳、傳送付款提醒並產生對帳單
- 發票建立、對帳和付款處理的準確度皆達到百分之百，進而提高獲利能力
- 減少詐欺行為並標記例外狀況以進行調查，同時提升業務與營運持續性
對於發票自動化廠商應注意的事項
試想有哪些繁瑣程序是可以自動化的，例如低價值的拖欠款帳戶，讓員工能專注於價值較高的工作。您需要何種程度的自動化？您會使用何種概念性驗證？您要如何評估結果？
機器人可在參數內處理付款、更新帳戶、調節和指定過期帳戶，同時讓員工專注於高收益和具附加價值的活動。智慧自動化 RPA 會傳送提醒、追蹤回應並在客戶忽略提醒時呈報。
RPA 解決方案必須與企業或舊式系統整合，才能從多個來源順暢地擷取資料。它必須隨著您的營運調整規模，而且堅固耐用並可供自訂。整合 RPA 可先從金融部門開始，其成功更可作為範本，套用至您組織內的其他部門。
開始使用的第一步
您可以嘗試 Automation 360，這是領先全球的智慧自動化平台，提供完整支援的 30 天免費試用，讓您有時間測試概念性驗證 (PoC) 與商業案例。
Automation Anywhere 可在過程中的每個步驟協助您。與我們的專家合作，以建立概念點，並瞭解 RPA 在您的業務中可能會如何發揮效用。
試用
