自動化 AI
適用於對帳單核對的 RPA 帶來哪些優勢？
透過使用 RPA 技術，貴公司可讓員工擺脫例行性的工作，進而挪出時間從事價值較高的活動。自動化解決方案可改善財務報表的完整性，同時加速核對作業，並限縮人工處理固有的風險。完全整合的系統可提供端對端的可見度與控制能力，讓您將用在批判性思考與問題解決的精力重新分配到業務影響力最大的領域。
多個資料來源RPA 可從 Excel 試算表、應付帳款與應收帳款系統、採購單、銀行對帳單及其他資料格式即時提取資料，完成核對並標記差異處以進行調查。此外，總分類帳和資產負債表也會即時自動更新。
帳戶對帳RPA 可執行帳戶對帳，包括應收帳款與應付帳款的對帳單、銀行對帳單、存取總分類帳與子分類帳資料，以及提出調整項目。如此一來，記錄便能享有高準確度，減少代價高昂的錯誤。
試算表RPA 軟體機器人可以自動化試算表計算，並可透過擷取目前期間的交易資料、執行試算表、於總分類帳記錄並在有不符情形時準備調整項目而對總分類帳進行任何調整。
改善準確度RPA 可處理大量交易和重複性的工作，例如通常需要大量時間的資料輸入。此外pa/intelligent-document-processing>智慧自動化可減少人為錯誤、提高效率和準確度、快速結案並在處理手動工作時標示人為介入所產生的不一致。
降低成本使用 RPA 軟體將大量資料輸入、比對交易與驗證、發票處理以及對帳等業務流程自動化，可降低成本。例如，RPA 可同時驗證多個帳戶的財務資訊、簡化工作流程，並縮短每個月的財務結算時間。
提升合規性RPA 機器人可自動化手動控制並建立審計軌跡，以辨識確切的流程及執行時間。此外，亦可加以設定，使其遵守多個司法管轄區的會計標準，並即時更新資訊。相較於手動收集文件，這讓審計準備工作變得簡單多了。
何者能從適用於對帳單核對的 RPA 中受惠？
RPA 解決方案不僅能簡化業務流程與工作流程，為財務部門帶來助益，同時也能為公司的其他數個領域帶來助益。讓我們來看看 RPA 軟體如何協助您的組織。
「對計費入口網站實施 RPA 後，我們提高了效率及生產力、降低了處理成本並可在未來進行擴展。因此，我們的客戶現在能更快收到發票以進行付款程序，讓我們的現金收款週期縮短 2 天。此外，我們的數位勞動力可省下處理交易及重複性作業的時間，員工就能將重心放在更具挑戰性、要求也更高的工作。」
– 信用及託收部，業務流程負責人Kevin Tucceri 
100%
減少處理週期時間
33%
減少手動人力
24/7
無限計費能力
適用於對帳單核對的 RPA 如何協助您的財務部門
假設您的財務部門不再需要花上數小時進行手動資料輸入與核對採購單。在這種情況下，對於付款與運送資訊清單的交叉檢查、手動更新 Excel 試算表與總分類帳項目，部門主要會著重哪些重點？智慧自動化可處理單調、手動、既耗時又容易發生人為錯誤的工作，讓您的組織以更有效率及成效的方式運作。
記錄到報告
- 存取總分類帳資料、驗證資訊並標記金額不符之處，藉此調節帳戶
- 同時處理跨公司帳戶和總分類帳，以得知準確的財務狀況
- 將試算表自動化，以擷取目前期間的交易資料，並驗證期間末結存
- 針對成本中心層級的報表建立項目預算
- 執行初步標記不一致核對，以進行調整或調查
- 自動產生報告或隨需產生報告
治理
- 確保合規、自動化手動控制，並加強財務流程的治理
- 將來自多個來源的資料合併，以支援稅務會計、申報以及銷售與使用稅額計算
- 同時自動化多司法管轄區的審計與帳戶標準
- 針對日記帳數目、成本中心更新、法規與財務報告準備建立審計軌跡
- 填入財務報表、準備例外情況報告、加註詳細的審計軌跡
- 自動化文件驗證與認證、即時標記不一致之處和潛在詐欺行為
對帳單核對
- 使用 Digital Oracle Accounts Payable Clerk 機器人，將發票/付款處理和記錄管理自動化
- 智慧自動化可針對舊有系統、電子郵件、PDF、列印發票或電子檔案的對帳單進行對帳
- 自動標記遺漏或重複的折讓單、發票和金額不符之處以進行調查
- 即時將發票開立與付款、客戶帳戶及總分類帳更新自動化
- 比對交易能更快發現不一致的情形以進行調查，並改善現金流和準確性
- 直接取得客戶帳戶的即時更新、建立信任並減少詢問
業務持續營運
- 全天候快速有效地比對記錄，減少例外狀況
- 在員工短缺、自然災害或業務中斷期間持續營運
- 將手動流程和資料驗證檢查自動化，以提高財務營運效率
- RPA 可跨所有平台運作，包括舊版系統和多公司總分類帳帳戶
- 將對帳單與對帳數位化能降低儲存需求，並提供跨平台的存取權限
- RPA 可隨需即時提供財務資料、支援外部報告和業務決策
對於對帳單核對的 RPA 平台應注意的事項
如果您想要將 RPA 整合到您的財務團隊工作流程中，在評估提供者時有幾件事要牢記在心。提出正確的問題是絕佳的開始。
RPA 解決方案有多容易學習並導入？是否可根據您的組織規模調整？是否容易理解並可根據您的需求自訂？
您的解決方案應與您的平台相容，並可與舊版系統整合。單一登入 (Single Sign-on，SSO) 機會是一大加分，可減少登入不同帳戶所需花費的時間。
您也應該瞭解平台處理治理和法規遵循協定的方式。安全性與合規性應合併於解決方案當中，同時提供現成可用的功能，以及根據使用者角色分享資料的能力，而且還須具備可確保一切正常運作的審計軌跡。
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