دراسة حالة حول تقنية أتمتة العمليات الروبوتية في Stant وThirdware

إدراك قيمة أتمتة العمليات التي تتطلب جهدًا كبيرًا وتكون عرضة للأخطاء.

استكشف فريق الشؤون المالية/تكنولوجيا المعلومات خيارات لتسهيل معالجة الفواتير والأتمتة. لقد اكتشف الأتمتة الذكية، التي حسّنت دقة الحسابات الدائنة وكفاءة المعالجة. عقدت Stant شراكة مع Thirdware لإثبات مفهوم نجاح الأتمتة. تم تنفيذ منصة Automation Success للعمليات التي تتطلب الكثير من العمالة، ما أدى إلى معالجة فعالة للفواتير وعدم وجود أخطاء.

تنزيل دراسة الحالة

رأي عميل

لقد بدأت تقنية أتمتة العمليات الروبوتية في إظهار الفوائد المتعلقة بتحقيق أهداف شركتنا. وبفضل شركة Thirdware وشركة Automation Anywhere، تمكنّا من تحسين الأداء وزيادة الكفاءة وتقليل تراكمات إعداد الفواتير لدينا بشكل متزامن. كما أن النجاح الذي حققناه حتى الآن بفضل تقنية أتمتة العمليات الروبوتية قد منحنا الثقة من أجل المضي قدمًا وأتمتة المزيد من العمليات.

Andy Anderson
رئيس قسم المعلومات بشركة Stant

إنجازات العميل.

إنجازات العميل

80%

المعالجة المباشرة للفواتير

94%

فواتير المورِّد المستهدفة التي تمت معالجتها

أخطاء إدخال البيانات

تحسين الأداء والكفاءة في الوقت نفسه مع تقليل تراكم الفواتير.

كان فريق الحسابات الدائنة في Stant مرهقًا بسبب عملية مطابقة الفواتير، ما أدى إلى تأخيرات في التقارير ومخاطر في دفع الموردين. لمعالجة هذا، قامت Stant بتنفيذ روبوت لمطابقة الفواتير، ما قلل التراكم من 3 أسابيع إلى 4 أيام فقط. تتولى الأتمتة الذكية الآن المهام المملة مثل مطابقة الفواتير وإدخال البيانات، ما يسمح للفريق بالتركيز على حل المشكلات والتنسيق باستخدام المقاييس التي تم إنشاؤها بواسطة منصة Automation Success. تحسن هذه القدرة المعززة على تحليل المشكلات وتحديدها الكفاءة وتدعم المصادر الاستراتيجية. من خلال التعاون مع Thirdware وتنفيذ منصة Automation Success، حققت Stant نتائج ملحوظة، بما في ذلك معالجة مباشرة بنسبة 80%، ومعالجة بنسبة 94% من فواتير الموردين المستهدفة، وانعدام الأخطاء في إدخال البيانات.

عمليات مُشغلة آليًا.

مطابقة الفواتير
سير عمل الموافقة
التحقق من صحة البيانات

إنشاء الفواتير يدويًا
الإبلاغ عن الاستثناءات والمقاييس
ترميز دفتر الأستاذ العام

التحرك بثقة إلى الأمام مع الأتمتة الذكية.

تهدف Stant إلى أتمتة 80% من الفواتير من الموردين وتدرس أتمتة ست عمليات أخرى: تتبع سلسلة التوريد، والتنبؤ بالطلب، والحسابات المدينة، وإدارة سجلات الموظفين، والتحقق من بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإلحاق الموظفين الجدد.

رأي عميل

كانت التحديات التجارية التي واجهت فرق الشؤون المالية والمحاسبة لدى Stant مناسبة تمامًا لمنصة أتمتة العمليات الروبوتية من Automation Anywhere. وبفضل تقنية أتمتة العمليات الروبوتية، استطعنا مساعدة شركة Stant بسرعة على تحقيق أهدافها لمعالجة الفواتير وتأسيس علاقات مع الموردين بطريقة أكثر استراتيجية.

Bhavesh Shah
المدير التنفيذي بشركة Thirdware Solution Inc.