التشغيل الآلي لحساب المدفوعات

إصدار الفواتير آليًا

• دفع الفواتير عند التحقق منها، لا مزيد من التخفيضات على السداد المبكر الضائعة بسبب التأخر في السداد.
• سحب البيانات من قوائم الشحن الخاصة بأوامر الشراء وإرسالها بمجرد استلام الطلبات.
• وفرت شركة Stanley Black & Decker مبلغ 3,3 ملايين دولار وطبقت التشغيل الآلي على أكثر من 1500 إدخال يومي من خلال دمج تقنية RPA.
• استخراج بيانات الفاتورة، وتسوية المبالغ مع إيصالات أمر الشراء وتسليم الشحنات واعتماد المدفوعات.
• رقمنة عملية الفوترة، وإنشاء سجلات غير ورقية يمكن الوصول إليها من أي مكان، وتقليل مساحة التخزين.

عمليات الشؤون المالية

• التشغيل الآلي لعملية إغلاق دفتر الحسابات العامة الشهري وإنشاء تقارير مالية في الوقت الحقيقي من نظام تخطيط موارد المؤسسات.
• التشغيل الآلي لتجميع البيانات من الموارد، بحيث تركز فرق الشؤون المالية على التحليل المالي والتخطيط الإستراتيجي.
• تسوية أرصدة الحسابات المصرفية المدمجة مع النقود الواردة في الميزانية العمومية للتدفق النقدي في الوقت الحقيقي.
• تقليل أخطاء مدفوعات الفواتير غير الدقيقة أو المكررة التي تستغرق وقتًا طويلاً في تسوية أخطاء إدخال البيانات يدويًا.
• الامتثال لبروتوكولات المحاسبة والامتثال متعدد الولايات القضائية في الوقت نفسه.
• إنشاء تلقائي لتقارير التأخر في السداد، وكشوفات الحسابات، وتسويات الحسابات، وتقارير الدفع.

التدقيق والامتثال

• التوقع المالي الدقيق في الوقت الحقيقي وإعداد التقارير وتقارير المشتريات.
• تشير مصادقة المستندات والتحقق منها إلى حالات الشذوذ والتناقضات للكشف عن الاحتيال في وقت مبكر.
• الوصول إلى بيانات العملاء بهدف تحسين تحليلات اعرف عميلك، بالإضافة إلى تطبيق الشغيل الآلي على مراقبة المعاملات، وتتبع التغييرات التنظيمية.
• يراقب Document Automation لوائح AML (مكافحة غسيل الأموال)، وملفات تعريف مخاطر العميل، ومراقبة الحساب.
• التنقل بين الأنظمة القديمة وربط عمليات المكتب الأمامي والخلفي لإعداد تقارير شاملة.
• إجراء عمليات الفحص والموازنة لتحليل البنى التحتية وتقييم التهديدات ومعالجة نقاط الضعف الأمنية المحتملة.

إلحاق العملاء

• التشغيل الآلي لأنشطة إعداد الحساب الجديد وتبسيط عملية جمع البيانات من الأنظمة الداخلية والخارجية.
• الوصول إلى البيانات أو تجميعها عبر الأنظمة المتعددة، والتعامل مع طلبات التغيير، وإنشاء ملفات تعريف عملاء شاملة.
• جمع البيانات من التطبيقات، والأنظمة القديمة، والمتصفحات، وقواعد البيانات، والبريد الإلكتروني، لإنشاء ملفات تعريف العملاء.
• استخراج المستندات وفهرستها، وطلب التقارير من جهات خارجية للتحقق من الرصيد ومصادقة المستندات.
• قم بتوسيع حل التشغيل الآلي لحساب المدفوعات الخاصة بك أثناء توسيع عملك.
• تتيح رقمنة العمليات اليدوية للموظفين التركيز على إدارة العلاقات.