التشغيل الآلي لإلحاق الموظفين

الامتثال التنظيمي

تُعد حماية البيانات أمرًا مهمًا يجب أخذه بالاعتبار عند معالجة بيانات الموظفين. وتساهم معالجة البيانات التعريفية الشخصية والسرية آليًا ومحليًا بواسطة الروبوتات في الحد من خطر اختراق البيانات. بالإضافة إلى ذلك، لا تستطيع الروبوتات الآمنة سرقة المعلومات أو إساءة استخدامها، الأمر الذي يساعد شركتك في الالتزام بالامتثال التنظيمي لأمان البيانات وحماية معلومات الموظفين.

الحد من التعقيد والتأخيرات

جمع المعلومات وإنشاء ملفات التعريف وإلحاق الموظفين الجدد والتحرك عبر أقسام متعددة. تخفف منصة تقنية RPA من Automation Anywhere من التعقيد عن طريق تمكين الأقسام من التعاون على الطلبات وتشغيل المهام آليًا من شاشة واحدة. فبمجرد أن ينتهي قسم الموارد البشرية من مهامه، يتم توجيه الطلب إلى القسم التالي، ما يقلل العقبات.

إلحاق الموظفين الممدد لتدريب بجودة أعلى

يمكن استخدام إلحاق الموظفين المشغَّل آليًا لتتبع تقدم الموظفين الجدد من وجهة نظرهم وإرسال استطلاع بعد مرور يوم واحد و30 يومًا و90 يومًا على بدئهم العمل. ويمكن أن يكون ذلك ضروريًا لتحسين عملية إلحاق الموظفين لديك والمساعدة في التعرّف بسرعة على أي مشاكل يواجهها الموظف.

أفضل بيئة عمل وتعلّم

من الطبيعي أن يشعر موظفو الموارد البشرية والموظفون الجدد بالإرهاق بسرعة بسبب كمية المعلومات التي عليهم استيعابها في خلال مسار عمل إلحاق الموظفين. من هنا، يستطيع الجهد المنسق باستخدام التشغيل الآلي والدعم البشري والتعليم أن يساعد الموظفين الجدد في التكيف مع أدوارهم الجديدة بشكل أسرع لتخفيض التوتر في العمل وتحسين معدل الاحتفاظ بالموظفين.

الانتقال من التعلّم إلى التطبيق

يمكن تصميم عملية إلحاق الموظفين المشغَّلة آليًا لإرشاد الموظفين الجدد عبر مجموعة من العمليات في الوقت نفسه ثم اختبار المعارف التي اكتسبوها في خلال العملية بكاملها. ويمكن لهذه المعلومات أن تساعد الإدارة في دعم الموظفين الجدد عن طريق تتبع التقدم الذي يحرزونه وتقديم ملاحظات مفيدة أو اختبارات للعثور على الأخطاء.

تكامل الأقسام والبرامج

تعمل برامج إلحاق بيانات الموظفين بشكل مثالي مع الأقسام الأخرى وبرامجها. ونتيجة لذلك، يمكن تفادي مراجعة المعلومات التي سبق وتمت تغطيتها، كما يتم تحديث قواعد البيانات مثل تسجيل الفوائد بشكل تلقائي، ويمكن القيام بكل عملية الإلحاق دفعة واحدة من دون عرقلة أي مجالات أخرى في الشركة.