Como a orquestração podia ser feita junto à SAP, a Jemena passou a usar uma automação impulsionada pelo Document Automation e executada na AWS para extrair e classificar dados contidos em PDFs. Ao fazer isso, o processamento de faturas foi completamente revitalizado, reduzindo o tempo de processamento de faturas em espera de 8 dias para menos de um dia. Ao usar soluções automatizadas aprimoradas com o Document Automation para resolver problemas diários, a equipe de automação da Jemena gerou um imenso valor para a empresa e a equipe teve um alívio significativo na carga de trabalho.
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Com o Document Automation, reduzimos muito as duplicações de faturas e agora conseguimos processar faturas em espera de 3.300 fornecedores no mesmo dia. Esse aprimoramento nos deu uma vantagem incrível em reuniões para renegociar contratos com fornecedores e, além disso, contratos mais favoráveis nos permitem entregar mais valor a nossos clientes.
Conquistas do cliente
12 mil horas
economizadas em 5 meses
99.9%
de precisão nos documentos processados
87%
de melhoria na satisfação no trabalho
Com mais de 3 mil fornecedores, a equipe reduzida da Jemena precisava de novas tecnologias para otimizar as operações bem como apoiar o crescimento dos negócios e da carga de trabalho. Um projeto de prova de conceito do Document Automation em contabilidade gerou resultados significativos, criando uma ampla demanda por otimização em toda a empresa.
Utilizando o Document Automation, a empresa processou 170 mil documentos em apenas seis meses. Essa solução com tecnologia de IA economizou milhares de horas de trabalho, minimizou erros e duplicações e aumentou muito a satisfação dos funcionários no trabalho. Além da eficiência operacional, ela também fortaleceu os relacionamentos com fornecedores e proporcionou à Jemena uma vantagem valiosa nas renegociações de contratos. Por meio dessa otimização inovadora, a Jemena pode concentrar mão de obra em projetos que apoiam o desenvolvimento sustentável em comunidades emergentes e a transição para fontes de energia renováveis.
Processos automatizados.
À medida que expande suas iniciativas de automação, a Jemena aproveitará a parceria estratégica da Automation Anywhere com a AWS para explorar a IA generativa por meio do AWS Bedrock. A empresa já identificou possíveis casos de uso para extrair dados de documentos legais não estruturados.
Com US$ 12,4 bilhões em infraestrutura de serviços públicos, a Jemena fornece energia e serviços essenciais a milhões de australianos por meio de práticas sustentáveis e fontes renováveis.
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