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Was ist die automatisierte Terminplanung im Gesundheitswesen und warum ist sie wichtig?
Ein Kontaktcenter oder ein medizinischer Empfang ist oft der erste Kontaktpunkt eines neuen Patienten. Dieser Kontaktpunkt stellt das Bindeglied zwischen dem Gesundheitssystem und der Öffentlichkeit dar. Er ist auch ein großartiger Einstiegspunkt in die Automatisierung des Gesundheitswesens, an dem Attended Automation die Arbeitslast des Personals reduzieren und gleichzeitig den Prozess der Patientenaufnahme beschleunigen kann.
Auch wenn es anders klingen mag, beraubt das automatisierte Gesundheitswesen die Patientenversorgung nicht ihrer Menschlichkeit, sondern gestaltet die täglichen Abläufe effizienter. Automatisierungen können viele patientenorientierte Prozesse beschleunigen, z. B. die Terminplanung und Genehmigung von Überweisungen, oder Patienten automatisch und oft sofort die richtigen Informationen übermitteln.
RPA und Automation Co-Pilot sind die digitalen Assistenten Ihrer Callcenter-, Frontline- und Backoffice-Mitarbeiter. Mit der Automatisierung Ihrer Gesundheitsdienstleistungen verbessern Sie die Versorgung Ihrer Patienten und verringern den Stress für Ihre Mitarbeiter.
Im Gesundheitswesen gibt es viele Variablen, und Komplexität ist in den einzelnen Organisationen keine Ausnahme. Angesichts des Vormarsches der digitalen Transformation und des zunehmenden Wettbewerbs sind Unternehmen auf der Suche nach schnellen Vorteilen durch Automatisierung. RPA für das Gesundheitswesen und Automation Co-Pilot rücken diese schnellen Vorteile in den Vordergrund des Gesundheitswesens, vom Patientenmanagement im Frontoffice bis zur Buchhaltung im Backoffice.
Einen Termin zu vereinbaren kann mühsam sein: Sie müssen die richtige Uhrzeit, den richtigen Arzt und den richtigen Ort finden, was sich auf die KPIs des Kontaktcenters auswirken kann. Die Automatisierung des Gesundheitswesens ermöglicht es Mitarbeitern, von einem einzigen Bildschirm aus mehrere Systeme zu durchsuchen. Der gesamte manuelle Workflow kann auf ein Minimum reduziert und zu einer reibungslosen, schnellen Transaktion automatisiert werden.
Das klinische Personal an vorderster Front ist häufig damit beschäftigt, Informationen zwischen Dokumenten und elektronischen Krankenaktensystemen zu verschieben, um Ansprüche einzureichen. Document Automation von Automation Anywhere hilft bei der Extraktion von Daten sowie bei der Validierung und Verbesserung der Kommunikation zwischen dem klinischen Personal und den Versicherungsteams, wodurch der Genehmigungsprozess erheblich beschleunigt wird.
Patienten, die sich auf ihre Behandlung, ihre Zeit und ihre Diagnose verlassen können, vertrauen Ihrer Praxis und kommen wieder. Eine fehlerhafte Dateneingabe gefährdet die Patienten, da sie im schlimmsten Fall eine medizinische Behandlung erhalten könnten, die ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden gefährdet. Durch den Einsatz von RPA-Technologie zur Verringerung menschlicher Fehler profitieren Kunden von der bestmöglichen Behandlung.
Eine bessere Kommunikation ermöglicht eine fortlaufende Interaktion. Patientendaten in Kombination mit Automatisierung können Patienten per SMS oder E-Mail auffordern, Termine wahrzunehmen, damit sie keine wichtigen Untersuchungen verpassen. Sie können personalisierte Aktualisierungen, Erinnerungen und Angebote bereitstellen, damit Ihre Patienten wissen, was während ihres gesamten Behandlungsverlaufs passiert.
Ein Agent muss einen Patienten in die Warteschleife stellen, sich in mehr als zehn Anwendungen einloggen, die Akten des Patienten zusammenstellen und nach der Antwort auf die Frage des Patienten suchen. Mit RPA kann der Patient Informationen in einen vorgeschalteten Chatbot eingeben, der die Daten automatisch aus dem gesamten System abruft, bevor Automation Co-Pilot sie in Sekundenschnelle an den Agenten weitergibt.
Bots können Qualitätsprotokolle mit AHRQ-, HEDIS- und anderen Ergebnissen abgleichen. Fortschrittliche Bots, die ABBYY OCR verwenden, synchronisieren sich mit Automation Co-Pilot, um Daten zu erfassen und schnelle Ergebnisse zu liefern. Anstatt endlose Informationen online zu durchforsten oder Daten manuell einzugeben, können Patienten mit Automation Co-Pilot Gesundheitsformulare einreichen, die automatisch und präzise in das System eingegeben werden.
Entdecken Sie, wie Sie Ihre Patienten besser betreuen können
Durch die automatisierte Patientenplanung und -aufnahme sind Ihre Patienten wieder dort, wo sie hingehören: in der Arztpraxis, anstatt am Telefon zu warten.
Durch den Einsatz einer automatisierten Software für die Patientenplanung profitieren Patienten von kürzeren Wartezeiten und einem schnelleren Zugang zu Gesundheitsdienstleistern. Ihr Unternehmen profitiert von zufriedenen Patienten und schnelleren Workflows.
Sich bei einer Reihe von Apps anzumelden, Daten zusammenzustellen und zu versuchen, einem Patienten zu helfen, ist für eine einzelne Person eine Menge Arbeit, die sie mit Genauigkeit erledigen muss. Ein Bot, der den Workflow automatisiert, reduziert den Stress und Zeitaufwand, was wiederum zu weniger Fehlern führt und Mitarbeitern hilft, Patientenanfragen zu bearbeiten.
Für jede Stunde, die Ärzte mit ihren Patienten verbringen, müssen sie sich zwei weitere Stunden mit Papierkram und elektronischen Patientenakten herumschlagen. Mit Automation Co-Pilot wählen Ärzte ein Dashboard aus, z. B. fertige Testergebnisse, und Bots rufen Patienteninformationen ab, wodurch die Überwachung, Diagnose und Reaktion auf Notfälle einfacher und schneller wird.
Die PFT-Planung ist ein komplexer Prozess für das klinische Personal. Sie erfordert mehrere Systeme, unterschiedliche Kanäle und verschiedene, teils schwer zu merkende Schritte für jeden Patienten. Automation Co-Pilot leitet die Mitarbeiter je nach den Antworten auf die einzelnen Fragen durch die Workflows. Dadurch wird der Prozess effizienter und genauer.
Automatisierte Lösungen für das Gesundheitswesen wie Document Automation von Automation Anywhere ermöglichen die schnelle Digitalisierung von Daten und sparen medizinischen Zentren Monate an Zeit. Diese Daten können dann überwacht, gemeldet und analysiert werden, um granulare Audit-Trails für die Einhaltung von Vorschriften zu erstellen.
„Technologien wie RPA gibt es schon seit Jahren, und die Vorteile für die Unternehmen sind enorm. Machen Sie jetzt den ersten Schritt. Zögern Sie auf keinen Fall.“
– Daniel Kennedy, Leiter für intelligente Automatisierungsdienste
25000
jährlich eingesparte Stunden
12
Bots in der Produktionsumgebung
20%
weniger Betriebskosten
Es besteht kein Zweifel daran, dass viele Einrichtungen und Praxen nach der Pandemie unter längeren Wartezeiten leiden. Doch mit automatisierten Bots können Patienten den Mittelsmann ausschalten und mit Ihrer Hilfe schneller und einfacher einen Termin erhalten. Wie verhilft Automatisierung Ihrer Organisation im Gesundheitswesen zum Erfolg?
Schnellere Terminplanung für Patienten
Weniger Benachrichtigungen
Schnelle medizinische Rechnungsstellung
Sofortige Erinnerungen auf mobilen Geräten
Bei der Suche nach einer Software für die automatisierte Terminplanung für Patienten sind drei Punkte zu beachten: Sicherheit, Effizienz und Kosten.
Denken Sie unbedingt daran, dass Organisationen des Gesundheitswesens mehrere Sicherheitsebenen benötigen. Daher sollte Ihre Automatisierungslösung einen sicheren Zugriff auf der Grundlage von Benutzerrechten ermöglichen.
Außerdem sollte Ihre Organisation bzw. Ihre Praxis möglichst effizient arbeiten. Im Hinblick auf die Effizienz ist Ihre Digital Workforce, ein Netzwerk intelligenter Software-Bots, absolut entscheidend. Sie erweitert die Funktionen von Ärzten und Mitarbeitern durch Technologien wie künstliche Intelligenz, natürliche Sprachverarbeitung und maschinelle Sprache. Solche Bots können das kognitive Verhalten von Mitarbeitern imitieren, indem sie aus den von ihnen ausgeführten Aufgaben lernen und komplexe Prozesse abwickeln.
Cloud-native Lösungen wie Automation 360, Document Automation und Automation Co-Pilot lassen sich problemlos sowohl in Ihre Legacy- als auch in moderne Systeme integrieren. Sparen Sie sich eine teure, zeitaufwendige IT-Überholung, sondern profitieren Sie von einer soliden Unterstützung und Funktion.
Der beste Weg, um zu entscheiden, ob die automatisierte Terminplanung für Patienten für Sie funktioniert, besteht darin, sie zu testen. Fordern Sie eine geführte Demo mit einem unserer Automatisierungsexperten an, um mehr über verschiedene Bots zu erfahren und Hilfe bei einem Proof of Concept für Stakeholder zu erhalten.
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