회계 자동화 - 회계 프로세스를 간소화하는 5가지 방법

비즈니스 환경이 점점 더 복잡해지고 엄격한 규정을 준수해야 하는 상황에서 기업들은 부기(bookkeeping) 프로세스를 간소화하기 위해 자동화에 눈을 돌리고 있습니다. 송장 발행 및 현금 흐름 모니터링과 같은 회계 작업을 자동화하면 기업은 더 빠르고 정확한 처리를 기대할 수 있습니다.

북미의 금융 서비스가 지능형 RPA와 같은 새로운 기술을 도입하여 인력의 효과와 효율성을 개선하면 2025년까지 1,400억 달러의 비용 절감과 생산성 향상을 달성할 수 있습니다. 미수금 및 미지급금의 재무 보고는 자동화를 시작하기 좋은 지점입니다.

디지털 워크포스를 최대한 활용하는 데 도움이 필요한 경우를 위해 재무 및 회계를 자동화하는 5가지 방법을 소개합니다.

재무 및 회계 프로세스를 자동화하는 다양한 방법

1. 송장 발행 자동화

송장 발행은 주로 종이 송장이나 수동 데이터 입력을 사용한다면 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 자동화를 통해 관리 비용을 절감하고 시스템의 정확성을 높여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

2. 미수금 자동화

미수금 자동화를 통해 수금 프로세스를 간소화하여 한층 쉽고 편리한 거래로 고객 관계를 개선할 수 있습니다. 결제 정보 입력, 명세서 발행, 보고서 생성 등의 수작업을 자동화하면 시간을 절약하고 더 많은 수익 창출 활동에 집중할 수 있습니다.

3. 미지급금 자동화

미지급금을 자동화하면 결제 프로세스가 빨라지고 조기 결제 할인을 활용하여 현금 흐름을 개선할 수 있습니다. 또한 사기에 대한 노출을 줄여 위험을 완화하고 사기 활동으로 인한 금전적 손실을 방지할 수 있습니다.

4. 현금 흐름 모니터링 자동화

현금 흐름은 조직의 생명선입니다. 현금 흐름 모니터링을 자동화하면 재정 할당, 운전 자본(working capital) 관리, 더 나은 투자 결정을 내릴 수 있습니다.

5. 재무 보고 자동화

재무 보고는 시간이 많이 소요될 수 있지만 비즈니스의 건전성을 파악하는 데 매우 중요합니다. 재무 자동화를 통해 대차 대조표, 손익 계산서, 현금 흐름표를 비롯한 기타 보고서를 생성할 수 있습니다.

유연한 시스템의 이점

효과적인 회계 자동화 솔루션은 필요에 따라 유연하게 조정할 수 있습니다. 비즈니스와 함께 성장하고 다른 시스템과 쉽게 통합될 수 있어야 합니다. 재무 및 회계 프로세스 자동화를 고려할 때 다음 사항에 유의하세요.

간편한 사용

교육이 거의 필요 없을 정도로 사용하기 쉬운 솔루션을 선택하세요. 이미 회계 시스템에 있는 데이터에서 송장을 생성할 수 있어야 합니다.

유연성

자동화 솔루션은 특정 요구 사항을 충족할 수 있을 만큼 유연하고 민첩해야 합니다. 예를 들어, 여러 국가에서 사업을 운영하는 경우 다양한 통화로 송장을 생성할 수 있는 솔루션이 필요합니다.

통합

기존 회계 시스템 및 CRM 시스템 등의 기타 비즈니스 애플리케이션과 통합할 수 있는 솔루션을 선택하세요.

확장성

비즈니스와 함께 성장할 수 있는 방법을 고려하세요. 예를 들어, 새로운 시장으로 확장하려는 경우 여러 언어로 송장을 생성하도록 쉽게 구성할 수 있는 솔루션이 필요합니다.

지원

공급업체는 질문이 있거나 도움이 필요한 경우 우수한 고객 지원을 제공해야 합니다.

인텔리전스 추가

회계 프로세스를 개선하고자 한다면 지능형 자동화를 사용해 보세요. Automation Anywhere를 사용하면 인적 오류의 위험을 줄이면서 운영을 간소화하고 속도를 높일 수 있습니다.