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世界各地董事會中的高層們都在問:「我們的 AI 策略是什麼?」無論是應用到什麼行業或工作類型,生成式 AI 無疑將會為各類工作的運作模式帶來巨大影響。
這也為什麼我們很高興在最近的 LinkedIn Audio 活動中,能有機會與 Bain & Company 公司的專家合夥人 Ted Shelton 探討 AI 與智慧自動化對其商務流程 (特別是在人力方面) 所帶來的影響。Ted 是 Bain 數位轉型實務團隊的成員之一,也為世界頂級公司針對智慧自動化、進階分析和機器學習的運用提供相關建議。
以下是我們對話中的一些要點:
Ted 在自動化領域已有十年的工作經驗,他提到,將新技術整合進入商務流程的相關討論,在過去鮮少會受到董事會的重視,但現在,情況則截然不同。他注意到,現在幾乎每位與他交談的企業高層,都會提及 AI 和智慧自動化,以及相關的運用方式。
他表示:「突然之間,它成為一項能夠引起所有人共鳴與關注的技術,而人們也充分體悟到這項技術對於商務營運所能帶來的影響。但我認為目前的挑戰在於,人們尚未理解這項技術是如何運作的。大家傾向把它想成是哈利波特的法杖,只要輕鬆一揮,就能瞬間解決企業所面臨到的所有問題。」
Ted 建議,將生成式 AI 應用到商務流程時,企業高層需要謹記在心的關鍵是,應以「確然」與「或然」的角度來看待這項技術。「確然」指的是針對特定問題提供確切答案,而「或然」則是根據過往既有輸入資訊產生假設。
基本上,在某些情況下,我們希望 AI 不進行猜測,並針對問題提供正確答案。換句話說,我們希望自動化能結合確然與或然的雙重運作機制,來因應各種不同類型的員工或客戶互動情境。
這或許會讓人感到有些詫異,但這個環節正是 AI 系統中的「人類」要素發揮作用的關鍵所在。Ted 表示,確然性十足的系統,若能搭配上創造力和批判性思維監督進行運作,整體效能將有機會增加數倍。
在此模式中,您將可部署 AI 來代勞處理單調、低價值任務,讓人類員工有時間專注從事更高價值的工作內容。
Ted 說道:「在接下來的十年,您的員工將會有越來越多的時間可以進行批判性思考、創新創造和人際關係任務等更高價值的工作內容。為此,或然性與確然性系統將能提供有力支援,並且代勞處理所有規制相關事務,以及所有機械性及預測性作業。」
屆時,員工將能活用 AI 所構築的資訊系統,以更創新的角度、更批派的思維模式來因應問題。
然而,這並不表示此新興技術不存在諸多尚待探討釐清的道德相關議題,而政府與民間機構中也有不少人士高聲呼籲應更加謹慎應對。
但是,Ted 表示,商業界應該要擔心的是,政府在不完全理解此技術的情況下就介入監管。他提到最近一次 TikTok 的國會聽證會,而此次經驗所呈現的現實是,新興技術的未來受政治人物的決策所左右,但僅有極少數的政治人物真正理解這些技術的實質內容。
他表示:「我們不能仰賴政府來告訴我們業務中可以使用或不能使用哪些東西。在 Bain,相對於股東資本主義,我們探討的議題主要聚焦在利益相關者資本主義。」
「我們認為企業應具備正確、堅實的道德觀。最終而言,若企業能就其自身決策所可能帶來之影響進行審慎評估,結果必然是有益無害,而評估的層面不應僅止於能否為股東增加利益,更應通盤考量到能否為員工、客戶、所服務之社群以及全球整體帶來成功,並提升所有人的滿意度。」
這也意味著,若企業能以謀求社會福祉作為出發點來運用 AI,政府便較不會在未充分理解相關連帶影響的狀態下,大刀闊斧地倉促制定過於嚴厲的監管機制。
Ted 認為,撇除道德與監管相關議題 (以及機器人與 AI 對於人力工作型態所將帶來的轉型問題 (這本身也是個值得個別深入探討的大哉問)) 不談,生成式 AI 的益處大體上將會是跨產業的。
他表示:「我們將愈趨著重於資訊類型工作,因為勞力類型工作將由實體機器人代勞。而在此資訊領域內,我們習以為常的各種一般性商務作業 (例如書寫電子郵件、擬定提案、撰寫報告),幾乎毫無例外地都會受到生成式 AI 工具所影響。」
他引用了一份麻省理工學院研究報告的內容,該研究針對兩組從事相同商務活動的人員進行深入探討:其中一組人員在沒有 AI 協助的狀態下完成這些活動,而另一組人員則是借助 AI 來完成這些活動。借助 AI 完成活動的人員不僅成功節省大量時間,且成效之品質也顯著提升。
Ted 表示,他從這項研究中得到的主要心得是,AI 固然可以節省時間、輔助工作進行,並提升產出結果的品質,但此技術尚需人類介入,來進行事實查證、創意創新,並透過人類的介入來持續改善。
Ted 指出,生成式 AI 肯定不會是將來才需要考量的技術。它現在已經到來,而決策者應該採取相對應行動。
他表示:「您不能光站在一旁靜靜守候,因為變革已正在發生,而您應預期這將會在您有生之年帶來巨大轉變。您不能想說『反正我五年後就要退休了,所以不需要太在乎。』不,您現在就需要開始密切留意它的動向,因為它所帶來的變革將不會停歇。」
從 Ted 的電子報《Infinite Future》進一步瞭解未來工作與 AI 的相關資訊。