自動化會計流程 | Automation Anywhere

會計部門在眾多業務流程中扮演重要角色，因此成為數位轉型的理想團隊。智慧型機器人流程自動化 (Robotic Process Automation，RPA) 可與財務專業人員一同運作，透過自動化那些重複而耗時的資料輸入等工作，提高準確度與生產力。它也會記錄流程、識別效率以及偵測問題領域，以改善會計法規遵循能力。您的會計和財務部門自動化是推動業務向前邁進的一項富有策略性且至關重要的工具。

會計 RPA 的範疇不僅止於讓多種財務報告工作更具意義。功能增強的資料管理、提高的資料可存取性以及強化決策能力的智慧演算法，在在皆能提升信心、追蹤改善情況並找出可獲利的新商機。探索自動化能如何讓您的業務轉型。

會計自動化的優勢是什麼？

會計 RPA 自動化軟體可轉換會計流程，使其更快速、更準確且更容易保持遵循法規。當您整合、自訂和採用智慧會計軟體時，您將會發現這些優勢會改變您在整個組織中的業務運作方式。

節省時間

註冊執業會計師 (Certified Public Accountant，CPA) 大部分的時間通常都用來處理人工會計工作。建立數位記帳勞動力並採用自動化會計指令碼，就能讓這些專業人員將其特定技能運用在專門的工作上。

提升生產力

會計自動化軟體可大幅減少花在重複性工作的時間，通常能減少數小時。如此一來，會計團隊就有時間管理財務和為客戶工作，而不是核對或更新帳戶。

優異的準確度

光學字元辨識 (OCR) 等自動化技術可減少文件錯誤。OCR 可用於將紙本文件數位化、將圖像 PDF 轉換為可搜尋的文字以及其他許多應用，進而提供高度準確的記錄，而這正是會計中不可或缺的要素。

增強資料使用功能

如果找不到、無法組織或管理資料，就無法運用資料來做出決策。透過使用會計系統自動化可讓會計專家從即時資料擷取中獲益，而且幾乎可以在任何地方使用。

強化安全性

自動將文件儲存在安全的位置、減少存取這些文件的人數並保留存取資訊的人員記錄。這是同時提高法規遵循和便利性的少數幾種方式之一。

提升靈活度

會計自動化程式會隨著業務成長而擴充和變更。無須高度專業的技術團隊，您便可以新增額外的整合功能、進行變更並將現有的自動化會計流程整合至新的 RPA 解決方案。

何者能從會計自動化中獲益？

會計事務所、金融科技公司和其他金融業務皆是典型的自動化作業與數位勞動力使用者。然而，他們並不是唯一能從自動化 RPA 會計指令碼和演算法受惠的對象。

新創公司與創業家

幕後自動化可讓您以最輕鬆的方式建立財務模型，減少耗時數小時或甚至數天的手動流程。這項全方位的資料分析功能可為您的業務提供有意義的資訊。

企業公司與組織

會計自動化軟體可協助使用者管理和監控大量的財務資料，同時遵循法規要求。充分瞭解貴公司的財務狀況，對於做出更好的決策和長期穩定性至關重要。

IT 業務與團隊

自訂編碼自動化不僅耗費大量資源、成本高昂且難以維護。這也就是為何 Automation Anywhere 創造了數位勞動力的原因。這讓您能夠新增預先完成程式設計的機器人，以從開始到結束完成一組任務，並針對其可行性進行測試，這不僅能節省數小時，有時甚至可省下數個月的工作時間。

客服部門

RPA、機器學習和 AI 技術為虛擬專員打下根基，讓其能存取客戶記錄、處理付款或甚至是解決多項申訴。如此一來，客戶服務部門就能專心提升客戶滿意度，讓線上客服人員有更多時間處理客戶的疑慮。

採用 AI 技術的發票自動化功能以超過 90% 的準確度提升策略效能

Document Automation 令人讚嘆地運用了人工智慧 (AI) 和機器學習 (Machine Learning，ML)，它能以無人監督的學習自動完成大部分的步驟，使用者只需要在有需要時加以驗證及修改即可。這大幅縮短了我們團隊設定和訓練系統讀取不同文件格式所需的時間

- 墨爾本大學服務提升部副主任 Brendan Snowden

95%

準確性

89% 以上

直通式處理

127

節省的時數

閱讀案例研究

會計自動化能如何協助您？

無論您是跨國會計公司或是想要節省時間與金錢的小型企業，會計自動化都有助於消除與例行工作相關的成本與困擾。這些 RPA 指令碼一旦採用，即可成為數位勞動力，並能執行數種會計與財務功能。

應付帳款自動化

從發票中擷取資訊
將資訊標準化以利管理
立即將資訊儲存在試算表和資料庫中
向有關的利益相關者通知付款和費用
監控支出並識別效率
處理付款並更新帳戶

應收帳款自動化

將發票開立與庫存紀錄或銷售記錄自動化
針對延遲付款和收據傳送即時提醒
逾期付款計算和評估
無須等待即可收取或處理付款
與 CRM 和銷售軟體連線
排除人為錯誤和耗時的審計作業

薪資自動化

將稅務文件和員工資訊整理為自訂範本
將薪資與工時表軟體或佣金軟體整合
最佳化薪資稅、扣除額和申報工作流程
立刻轉帳工資並追蹤付款
監控並評估人力成本與時間管理
立即更新、檢查並變更員工資料與檔案

支出帳戶自動化

從收據和文件中儲存並擷取資訊
產生支出報告、管理多個銀行帳戶和現金流
快速標記並找出有問題的支出索賠
處理企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning，ERP)、總分類帳工作和預測
存入及查詢支出報銷
找出節流的新機會

會計自動化解決方案值得關注的焦點

對一個功能強大的自動化解決方案而言，與會計軟體和其他您所使用技術的相容性至關重要。相容性越佳，使用自動化的成長幅度就越大。。它應能輕易與 SAP、Quickbooks 和 Microsoft Excel 等其他軟體以及 ServiceNow 等工作流程軟體整合 (我們的 Bot Store 內有超過 300 位可與 Salesforce、Excel、Oracle、Adobe 等其他平台整合的財務與會計數位工作者)。

簡而言之，您的自動化解決方案應能讓您以符合自身工作形式的方式作業，您不應該為了滿足軟體的需求而改變。解決方案也應連接雲端，才能在任何地點運作，而且每個人都能在有需要時進行存取。

靈活度也很重要。您的自動化會計解決方案應具備可擴充性，且不應將資料鎖在無法使用的位置。此外，設定和使用應相當簡易，不需要自動化專家團隊的監督。

如何開始使用會計自動化

不確定您是否已準備好開始使用會計自動化，或不確定該如何運用它嗎？取得 Automation Anywhere 自動化軟體的免費試用版。我們也提供詳細的逐步解說，協助您踏出第一步。

我們也有一群經驗豐富的會計自動化專家團隊，非常樂意為您逐步講解流程，並回答您可能會有的任何問題。

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