薪資自動化

簡化記錄工作流程

• 使用 OCR 技術更快地處理非結構化文件
• 將內容從影像、手寫筆記、收據等轉換為可搜尋的文字，準確率高達 99%。
• 運用軟體機器人來建立、管理、更新及追蹤數位文件，降低勞動力成本。
• 透過稽核軌跡和角色型安全性，確保更良好的合規性和安全性。
• 無論您身在何處，都可以安全存取集中式存放庫，更輕鬆地進行遠距工作。
• 將手動、時間密集的工作替換為價值更高的工作，提高員工的工作效率。

管理合規政策

• 根據角色或其他資料邏輯限制使用者存取。
• 為限制未經授權活動的文件和自動化工作流程分配權限。
• 當違反安全協議的情況時接收通知。
• 稽核、追蹤、監控和驗證薪資與福利流程，達成錯誤追蹤和輕鬆稽核。
• 存取稽核追蹤以查看圍繞著單一或成組文件的操作歷程記錄。
• 將人為因素減至最少，以降低資料洩露的風險。

設定和數位化薪資服務

• 透過簡單的角色型表單，將新進員工的薪資單設定標準化。
• 自動將員工時間打卡資料匯入整合的薪資軟體。
• 與 Quickbooks 和 Ultipro 等軟體整合，輕鬆計算總收入與淨收入。
• 藉由自動產生的薪資、薪資單和直接存款，剔除手動謄寫薪資。
• 根據設定的扣繳條件，確保 FICA、社會安全稅務等項目的雇主扣繳金額正確無誤。
• 自動產生、管理和儲存薪資與僱傭稅務資料以符合 IRS 的要求。

加速到職和離職程序

• 產生、數位化及管理必要的入職文件記錄。
• 根據使用者角色建立必要的登入及帳戶存取權限。
• 輕鬆與部門利害關係者即時協作以完成使用者註冊。
• 運用 API 整合，簡化將新進員工資料上傳到多個系統的過程。
• 在員工的最後一週自動安排離職面談。
• 自動刪除非必要的帳戶存取和登入，以防止存取權蔓延。