التشغيل الآلي لإدارة المستندات

تحسين التعاون

تم تصميم التشغيل الآلي لاسترجاع سجلات الموظفين (ERRA) للعمل عبر الأقسام للعثور على الموظفين الجدد وترقيتهم وتدريبهم مع تحسين معدل الاحتفاظ بالموظفين في الوقت نفسه. علاوة على ذلك، يمكن للتشغيل الآلي لاسترجاع سجلات الموظفين (ERRA) أيضًا الحد من تعقيد العمليات التي تتطلب خطوات وتسجيلات دخول متعددة، كما يمكنه التعاون مع أنظمة متعددة لشركاء الموارد البشرية.

خفض التكاليف

يتسم التشغيل الآلي لمعالجة المستندات بالفعالية من حيث التكلفة، فهو يزيد من فعالية عملية التوظيف وإلحاق الموظفين، كما يحد من تكرار المهام والطلبات التي يتوجب على أخصائيي الموارد البشرية الاستجابة لها. باختصار، كلما دمجت التشغيل الآلي في قسم الموارد البشرية إلى درجة أكبر، زاد التوفير في التكاليف.

اتخاذ القرارات المستند إلى البيانات

يمكن تدريب روبوتات RPA على إنشاء تقارير تفصيلية حول أداء الموظفين أو مسار العمل وتحديد المشاكل أو الفرص في الوقت الحقيقي وتوفير معلومات أفضل للشركات حول مؤسستها وموظفيها.

تحسين الدقة

تتسم عادةً مهام إدخال البيانات يدويًا في الموقع بالتكرار إلى حد كبير. وكلما زاد عدد الأشخاص الذين يعملون على تنفيذ هذه الإجراءات وترحيل البيانات من قاعدة بيانات إلى أخرى، زاد احتمال ارتكابهم أخطاء مكلفة. لكن يمكن للتشغيل الآلي لمسارات عمل الموارد البشرية، مثل استرجاع السجلات، أن يزيل هذا الخطر ويضمن عدم فقدان أي مستندات بعد الآن.

الامتثال

يمكن أن يشمل استرجاع السجلات والمستندات المشغَّل آليًا السجلات القابلة للتدقيق التي يستطيع مسؤولو الامتثال والخبراء استخدامها للتأكد من الالتزام بالسياسات والقواعد واللوائح المحلية والوطنية والدولية. ويمكن للروبوتات أيضًا أن تعثر على البيانات التعريفية الشخصية وتزيلها، ملتزمةً بذلك بسياسات إدارة المعلومات الحكومية.

إدارة أفضل لبيانات الموظفين

علاوة على الامتثال، تؤدي الإدارة المناسبة لبيانات الموظفين، مثل تغيير العناوين أو الترقيات أو التحركات العمودية إلى أقسام مختلفة، إلى بقاء تلك المعلومات محدثة. ولكن قد تكون هذه العملية مليئة بالأخطاء وتستغرق وقتًا طويلاً. في المقابل، يجمع التشغيل الآلي الذكي البيانات ويقلل الأخطاء ويسرع وقت الدورة ويخفض التكاليف.