تشغيل العقود آليًا

تحسين الجودة

• استخدام برنامج إدارة دورة حياة العقد الحالي لإكمال العديد من الوظائف الكتابية باستمرار دائمًا
• التأكد من أن أسعار العقود والفواتير والقوالب متسقة من عميل إلى عميل.
• دمج البيانات من منصات متعددة، بما في ذلك الأنظمة القديمة، في لوحة معلومات واحدة
• تمييز المعلومات غير المكتملة أو الخاطئة، والتوجه إلى التحقيق والحل بمجرد اكتشافها
• إنشاء سجل تدقيق واضح في عمليات إدارة العقود الخاصة بك

عمليات الشراء

• تحديث مفاوضات العقد في الوقت الفعلي مع الحفاظ على سجل تدقيق من أجل التغييرات والاستثناءات
• التحقق من طلبات الخصومات والأسعار والاستثناءات مقابل العمليات التجارية،
• حجز المواعيد وإرسال المعلومات والمستندات الضرورية آليًا إلى التقويمات المناسبة
• تحديد المصطلحات غير القياسية والإبلاغ عنها بسرعة، وتوجيهها للتحقيق، وتحديث حالة العقد
• تتبع الأسعار المتدرجة والخصومات وتغييرات المكافآت أو العقوبات، وضبط الأسعار لعكس البيانات
• فحص مصادر البيانات المتعددة للإبلاغ عن الموردين الذين لديهم مشكلات أو تصعيدات أو تأخيرات أو لم يستوفوا أي متطلبات

الشؤون المالية

• ضمان إنشاء العقود وفقًا للشروط القياسية، مع التحكم في البيانات وتنفيذ الامتثال التنظيمي بالاعتماد على التشغيل الآلي
• تقليل الأخطاء البشرية وتحسين التدفق النقدي وتوفير الوقت في التسوية اليدوية وإدخال البيانات
• تحليل أحكام العقد، وتمييز التناقضات والاستثناءات والخصومات والانحرافات
• جمع البيانات واستخراجها ومعالجتها من مجموعة متنوعة من التنسيقات من أجل عمليات تعديل العقود والشروط والأحكام
• إنشاء بيانات في الوقت الفعلي وتقارير استثناء وعمليات تسوية وبيانات تدقيق شفافة عند الطلب

الخدمات المشتركة

• زيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء وتوفير شفافية العمليات عبر دورة حياة إدارة العقود
• التحقيق في الاستثناءات والتناقضات ومشكلات التسوية وتحليلها وحلها
• توجيه عمليات التجديد القادمة إلى أقسام المبيعات ودعم العملاء والمحاسبة وعمليات الشراء
• الوصول إلى البيانات من مجموعة متنوعة من أنظمة المؤسسة ومستنداتها، وجمع المعلومات وإنشاء التقارير
• تحسين الاتصالات بين الأقسام، وتحسين سير عمل العقد، وإنشاء التوحيد في الشروط والأسعار
• تحديد مخاوف الامتثال، وتوجيه المشكلات إلى القسم المناسب، وتقديم المستندات الداعمة