Eficiência na condução: Estratégias de automação implementáveis do CFO

Como CFO (Chief Financial Officer, Diretor Financeiro) da Automation Anywhere, uma parte essencial de minha função é fazer parceria com nosso CEO (Chief Financial Officer, Diretor Executivo) para impulsionar o crescimento da empresa. No entanto, alcançar um crescimento lucrativo, gerenciar o capital de giro, conservar o caixa e aumentar a produtividade são desafios que exigem uma análise cuidadosa. Como CFO, eu me esforço para encontrar um equilíbrio entre cortar custos e investir em iniciativas estratégicas que incentivem o crescimento. Uma das principais maneiras de alcançar esse equilíbrio é por meio da automação.

Priorizamos investimentos alinhados com nossas metas estratégicas para gerar valor aos acionistas, simplificando processos e proporcionando transparência aos nossos parceiros comerciais estratégicos. Conseguimos reduzir os erros, levando a decisões mais rápidas e bem informadas, o que, em última análise, cria uma força de trabalho mais produtiva e mais feliz.

Automação de processos financeiros

Na minha equipe, estamos bem cientes dos benefícios da automação, não apenas para economizar tempo, mas também para obter insights mais implementáveis. Aqui estão apenas alguns exemplos das iniciativas que colocamos em prática em nossa equipe:

• Cálculo do imposto sobre vendas: A automação de ponta a ponta da captura do imposto sobre vendas e do cálculo da retenção na fonte economizou de 60% a 70% do tempo dos funcionários e permitiu que eles se concentrassem no cliente, e não na papelada.
• Simplificação dos processos de cobrança e de cotação para pagamento: Observamos governança e trilhas de auditoria melhores, resultando em maior conformidade, redução de problemas de provisionamento, criação acelerada de faturas, minimização de rejeições de faturas e tempos de cobrança mais rápidos.
• Relatórios de cobrança otimizados: A implementação de ferramentas avançadas de geração de relatórios para contas a receber (CR) reduziu significativamente os dias de vendas pendentes (DVP) em 25% e melhorou a cobrança em dinheiro em 30%. Ao aproveitar os processos simplificados e as informações atualizadas, a equipe de cobrança opera de forma mais produtiva, o que permite priorizar as contas de maneira estratégica.

Dicas para começar

Como CFO, quero que a organização financeira mais ampla cresça e acompanhe o ritmo desses novos tempos. Aqui estão algumas considerações que eu recomendaria aos meus colegas que estão procurando introduzir a automação e aumentar a produtividade:

Avaliar os processos atuais: Comece analisando os processos existentes e identificando as áreas em que a automação pode ser benéfica. Considere os processos que consomem muito tempo, são repetitivos e propensos a erros.

Determinar o retorno sobre o investimento: Para garantir a relação custo-benefício, os CFOs precisam calcular o ROI (Return On Investment, retorno sobre o investimento) de cada iniciativa. Isso envolve estimar a economia de custos e o aumento da produtividade que resultarão da automação e comparar esses custos com o custo de implementação da tecnologia.

Priorizar a segurança: A automação pode trazer benefícios significativos, mas também pode introduzir riscos, principalmente em relação à segurança dos dados. Garanta a segurança e a conformidade com os regulamentos relevantes e estabeleça medidas de segurança adicionais, como a centralização do acesso para garantir a autenticação adequada.

Use a automação para manter a competitividade: Não há como negar que a IA, especialmente a IA generativa, logo se tornará parte integrante de nossa vida pessoal e profissional. Alguns casos de uso para considerar a incorporação de IA generativa incluem:

• Auditorias automatizadas melhoram a precisão, a velocidade, a consistência, a escalabilidade e o gerenciamento de riscos da análise de dados financeiros, permitindo que os auditores se concentrem em tarefas complexas e garantindo a conformidade com os requisitos regulamentares. A IA pode analisar facilmente grandes volumes de dados para detectar anomalias ou discrepâncias em relatórios e documentação financeira.
• Previsão financeira e a análise de dados são cruciais para a tomada de decisões informadas no planejamento e nas operações de negócios. No entanto, os processos manuais consomem muito tempo, são propensos a erros e podem perder insights importantes. A automação inteligente com tecnologia de IA simplifica a análise e a previsão de dados financeiros, aumentando a eficiência, reduzindo erros e aprimorando o gerenciamento de riscos para obter melhores resultados comerciais.
• A automação baseada em IA agiliza as negociações com fornecedores, comparando rapidamente suas demandas com as tendências do mercado e os custos dos concorrentes, economizando tempo das empresas e permitindo que elas garantam melhores ofertas e descontos em dias, em vez de semanas ou meses.

Cause impacto com a automação

O CFO desempenha um papel fundamental na condução do crescimento da empresa por meio da automação. Ao automatizar tarefas repetitivas, as equipes financeiras podem economizar tempo, reduzir erros e impulsionar o crescimento. O segredo é pensar grande e identificar as áreas em que a automação pode ter o maior impacto.

Ao adotar uma abordagem que prioriza a automação, o CFO pode liderar a transformação da organização e colocá-la em um caminho para o crescimento sustentável. Junte-se a nós na próxima conferência para CFOs do Gartner para saber mais sobre como podemos ajudar suas equipes financeiras a economizar tempo e a reduzir custos.