A JerseySTEM está simplificando a extração de dados, aprimorando a automação de back-office e melhorando a integração de sistemas usando Automation Anywhere. Atualmente, eles têm 11 bots de automação implantados em várias funções, incluindo RH e gestão de voluntários. A automação simplificou tarefas manuais repetitivas, economizando tempo e reduzindo erros, para que a equipe 100% voluntária possa se concentrar em sua missão principal: educar meninas em todo o estado de Nova Jersey em educação STEM (ciências, tecnologia, engenharia e matemática).
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Nunca teríamos nos envolvido nesse plano ambicioso se não fosse possível automatizar nossos processos... A tecnologia e as ferramentas nos permitem ter ambição.
Conquistas do cliente
3.900
horas economizadas por ano
US$ 135.000
economizados anualmente pela automação
US$ 51.100
economizados por meio de um bot
A JerseySTEM opera com uma equipe de 80 a 100 voluntários e tem um orçamento de folha de pagamento de 0%. A equipe tem grandes ambições de expandir seu impacto em 30% ano após ano e alcançar 3.000 meninas do ensino fundamental com seus programas de STEM, mas está preocupada sobre como atingir esse objetivo com suas limitações de recursos.
Suas 11 automações conectam mais de 20 ferramentas SaaS que gerenciam as operações, incluindo recrutamento de voluntários de ponta a ponta, divulgação, integração e gestão de trabalho. Ao automatizar as operações comerciais, a JerseySTEM economiza XYZ horas de trabalho manual, o que equivale a US$ 135.000 que podem ser alocados na educação em STEM para meninas em todo o estado de Nova Jersey. Eles não precisam mais gastar o tempo limitado de voluntariado em integração e treinamento contínuos para novos membros da equipe. A Automation Anywhere simplificou as operações, economizando tempo, reduzindo erros e otimizando recursos nas funções de Recursos Humanos e divulgação. Os fluxos de trabalho automatizados substituíram tarefas manuais repetitivas, melhorando a precisão e liberando as equipes para se concentrarem nas prioridades estratégicas.
Processos automatizados.
À medida que os volumes de dados e as demandas aumentam, o impacto da Automation Anywhere cresce, junto com a capacidade da JerseySTEM em atender mais estudantes. Para expandir ainda mais os benefícios da automação, a JerseySTEM está planejando implantar bots em andamento, aprimorar os mecanismos de monitoramento e resolver tarefas pendentes.
A JerseySTEM oferece educação para meninas do ensino fundamental em comunidades minoritárias de baixa renda em Nova Jersey.
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