Petrobras | Automation Anywhere

Generative KI für die Steuereffizienz nutzen – der herausragende Erfolg von Petrobras

Bei Petrobras wurde aktiv nach Anwendungsmöglichkeiten für generative KI und Automatisierung gesucht. In der Steuerabteilung fand sich ein vielversprechender Kandidat. Das Unternehmen gab 150 Seiten komplexer brasilianischer Steuervorschriften und die Steuerdaten von drei Monaten in das neue Modell ein. In nur drei Wochen stellten sich überwältigende Ergebnisse ein: Petrobras konnte 120 Mio. $ sparen. Zudem schloss die Abteilung die Arbeit an den Steuerformularen in noch nie dagewesenen drei Tagen ab. Dadurch mussten zum ersten Mal seit 15 Jahren keine Mitarbeiter am Wochenende vor Fälligkeit der Dokumente arbeiten.

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Kundenzitat

Wir haben in nur drei Wochen 120 Mio. $ mit den Lösungen von Automation Anywhere auf der Basis generativer KI eingespart. Das ist erst der Anfang.

Carlos Barreto
CIO, Petrobras

Erfolge des Kunden

> 1 Mrd. $

voraussichtliche Einsparungen (bis Jahresende)

120 Mio. $

durch automatisierte Abläufe eingespart

40%

mehr Effizienz

Vereinheitlichung von Vision und Technologie– der Ansatz von Petrobras für den abteilungsübergreifenden Einsatz von Automatisierung und KI

Ein neuer CIO begann die Arbeit bei Petrobras und das Unternehmen hieß die neuen Perspektiven willkommen, die mit dem Führungswechsel einhergingen. Der neue CIO, der großes Interesse an intelligenter Automatisierung und der Nutzung von KI hatte, stellte offensichtliche Diskrepanzen bei der Einführung moderner Automatisierung und generativer KI-Technologien zwischen den verschiedenen Abteilungen fest. Während die Betriebsabteilung Automatisierung und generative KI vollständig integriert hatte, waren die Zentralabteilungen zögerlicher.

Petrobras suchte nach Möglichkeiten, diese Technologien auf die Personal-, Finanz-, Beschaffungs- und Steuerabteilungen auszuweiten und erkannte die Steuerabteilung in Anbetracht der jährlichen Zahlung in Höhe von 54 Mrd. $ als naheliegendsten Kandidaten. In der Steuerabteilung wurde bestätigt, dass es schwer war, die 150 Seiten Steuervorschriften einzuhalten, und sie wurde zu einem Schwerpunkt der Integration von Automatisierung und generativer KI.

Automatisierte Prozesse

Betriebliche Abläufe
Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage (basierend auf Transaktionen, Fracht und sonstigen Kosten)
Berechnung der Steueranreize und -befreiungen nach Region und Sektor

Berechnung der ICMS-Steuersätze pro brasilianischem Bundesstaat
Bestimmung der steuerlichen Zuständigkeit für Transaktionen über Bundesstaatengrenzen hinweg
Abrechnung von ICMS-, IPI-, ISS-, COFINS- und PIS-Steuern

Von der Steueroptimierung zur Unternehmensrevolution: die Erfahrungen von Petrobras mit KI

Petrobras wusste, dass die Steuerabläufe nur der erste Anwendungsfall für die intelligente Automatisierung waren. Da durch Zusammenarbeit mit dem KI-gestützten digitalen Assistenten Automation Co-Pilot Automatisierungen in Wochen statt Monaten erstellt werden können, kann das Unternehmen schnell Geschäftslösungen mit großer Wirkung liefern und so Kundenerwartungen erfüllen. Das Unternehmen plant, diese bahnbrechenden Möglichkeiten für Personalvorgänge, weitere Steuerabrechnungen, Beschaffungsprozesse und Finanzabläufe einzusetzen und erwartet, bis zum Jahresende mehr als 1 Mrd. $ einzusparen.

Kundenzitat

Wir haben unsere Steuerformulare in drei Tagen abgeschlossen. Zum ersten Mal seit 15 Jahren musste niemand am Wochenende arbeiten, um unsere Steuererklärung abzugeben.

Victor Pace
General Manager of Taxes & Government Participations, Petrobras

Übersicht über den Kunden

Petrobras ist ein technologieorientiertes südamerikanisches Energieunternehmen mit über 45.000 Mitarbeitern und 70 Jahren Erfahrung mit Öl- und Gasexploration im Ultratief-Offshore-Bereich.