Stant und Thirdware RPA-Fallstudie

Der Wert der Automatisierung aufwändiger, fehleranfälliger Prozesse

IT-/Finance-Teams erkundeten Optionen, um die Rechnungsstellung zu optimieren und zu automatisieren. Sie entdeckten die Intelligente Automatisierung, die die Genauigkeit und den Durchsatz der Kreditorenbuchhaltung verbesserte. Stant hat sich mit Thirdware für ein erfolgreiches Automatisierungs-Pilotprojekt zusammengetan. Die Plattform für Automatisierungserfolg wurde für arbeitsintensive Prozesse implementiert, was zu einer effizienten Rechnungsverarbeitung und null Fehlern führte.

Fallstudie herunterladen

Kundenzitat

RPA zeigt bereits die Vorteile hinsichtlich unserer Unternehmensziele. Dank Thirdware und Automation Anywhere konnten wir die Leistung verbessern, die Effizienz steigern und gleichzeitig unsere Rechnungsrückstände verringern. Unser bisheriger Erfolg mit RPA bestärkt uns darin, in der Zukunft weitere Prozesse zu automatisieren.

Andy Anderson
CIO, Stant

Erfolge des Kunden

80 %

Straight-Through Processing von Rechnungen

94 %

Lieferantenrechnungen verarbeitet

Fehler bei der Dateneingabe

Mehr Leistung und Effizienz sowie weniger Rechnungsrückstände

Das Kreditorenbuchhaltungsteam von Stant war von dem Rechnungsabgleichsprozess überwältigt, was zu Verzögerungen bei der Berichterstattung und Risiken bei der Zahlung an Lieferanten führte. Um Abhilfe zu schaffen, implementierte Stant einen Rechnungsabgleichs-Bot, der den Rückstand von drei Wochen auf nur vier Tage reduzierte. Intelligente Automatisierung übernimmt jetzt mühsame Aufgaben wie Rechnungsabgleich und Dateneingabe, sodass das Team sich auf Problemlösung und Koordination mithilfe von Kennzahlen konzentrieren kann, die von der Plattform für Automatisierungserfolg generiert werden. Diese verbesserte Fähigkeit zur Analyse und Identifizierung von Problemen erhöht die Effizienz und unterstützt die strategische Beschaffung. Durch die Zusammenarbeit mit Thirdware und die Implementierung der Plattform für Automatisierungserfolg erzielte Stant bedeutende Ergebnisse, darunter 80 % Straight-Through-Processing, Verarbeitung von 94 % der Lieferantenrechnungen und null Dateneingabefehler.

Automatisierte Prozesse

Rechnungsabgleich
Genehmigungs-Workflow
Datenvalidierung

Manuelle Rechnungserstellung
Berichte und Kennzahlen zu Ausnahmen
Hauptbuchcodierung

Selbstbewusste Weiterentwicklung dank Intelligenter Automatisierung

Stant hat sich zum Ziel gesetzt, 80 % der Lieferantenrechnungen zu automatisieren und erwägt die Automatisierung für sechs weitere Prozesse: Lieferkettenverfolgung, Nachfrageprognose, Forderungsmanagement, Mitarbeiterprotokollverwaltung, ERP-Datenvalidierung und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Kundenzitat

Die RPA-Plattform von Automation Anywhere eignete sich perfekt für die unternehmerischen Herausforderungen für das Finanz- und das Buchhaltungsteam von Stant. Mit RPA konnten wir Stant dabei unterstützen, die Unternehmensziele hinsichtlich Rechnungsverarbeitung und dem Aufbau strategischerer Lieferantenbeziehungen schnell zu erreichen.

Bhavesh Shah
CEO, Thirdware Solution Inc.