Automatisierung des Onboardings von Mitarbeitern

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Datenschutz ist ein wichtiger Aspekt bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten. Die automatische und lokale Verarbeitung vertraulicher und personenbezogener Daten durch Bots verringert das Risiko einer Datenschutzverletzung. Darüber hinaus können sichere Bots Informationen nicht stehlen oder missbrauchen. Dies hilft Ihrem Unternehmen, die gesetzlichen Vorschriften zur Datensicherheit einzuhalten und die Daten Ihrer Mitarbeiter zu schützen.

Verringerung von Komplexität und Verzögerungen

Informationen abrufen, Profile erstellen, neue Mitarbeiter einarbeiten und zwischen verschiedenen Abteilungen wechseln: Die RPA-Plattform von Automation Anywhere reduziert die Komplexität, da Abteilungen über sie auf einem einzigen Bildschirm gemeinsam an Anfragen arbeiten und Aufgaben automatisieren können. Wenn die Personalabteilung ihre Arbeit abgeschlossen hat, wird die Anfrage an die nächste Abteilung weitergeleitet. Dadurch werden Engpässe vermieden.

Erweitertes Onboarding für hochwertigeres Training

Mit der Automatisierung des Onboardings von Mitarbeitern können die Fortschritte des neuen Mitarbeiters aus seiner Sicht verfolgt werden, indem ihm nach seinem ersten Tag, nach 30 und nach 90 Tagen eine Umfrage zugeschickt wird. Dies kann für die Verbesserung Ihres Onboarding-Prozesses von entscheidender Bedeutung sein und dabei helfen, etwaige Probleme des Mitarbeiters schnell zu erkennen.

Optimale Lern- und Arbeitsumgebung

Die Menge an Informationen, die Mitarbeiter der Personalabteilung und neu eingestellte Mitarbeiter in ihrem Onboarding-Workflow aufnehmen müssen, kann sie schnell überfordern. Ein koordiniertes Vorgehen, das Automatisierung, menschliche Unterstützung und Schulungen beinhaltet, kann neuen Mitarbeitern dabei helfen, sich schneller in ihre Rolle einzufinden. Dies reduziert Stress und verbessert die Mitarbeiterbindung.

Übergang vom Lernen zur Praxis

Die Automatisierung des Onboardings von Mitarbeitern kann so gestaltet werden, dass neue Mitarbeiter eine Reihe von Prozessen auf einmal durchlaufen. Anschließend wird geprüft, welche Kenntnisse sie während des Prozesses erworben haben. Anhand dieser Informationen kann das Management neue Mitarbeiter unterstützen, indem es ihre Fortschritte verfolgt, ihnen hilfreiches Feedback gibt oder sie auf Fehler hin überprüft.

Integration von Abteilungen und Software

Onboarding-Programme für Mitarbeiterdaten funktionieren problemlos mit anderen Abteilungen und deren Programmen. So müssen sie sich nicht mit Informationen beschäftigen, die schon bearbeitet wurden. Datenbanken, wie z. B. die Anmeldung zu Zusatzleistungen, werden zudem automatisch aktualisiert und das gesamte Onboarding kann in einem Zug erfolgen, ohne andere Unternehmensbereiche zu beeinträchtigen.