Jemena | Automation Anywhere

Document Automation permet une orchestration fluide de l’automatisation et un allègement de la charge de travail.

Étant donné que l’outil pouvait s’orchestrer avec SAP, Jemena a introduit une automatisation alimentée par Document Automation et fonctionnant sur AWS pour extraire et classer les données contenues dans les PDF. Ce faisant, le traitement des factures a été complètement revitalisé, réduisant le délai de traitement des factures en attente de 8 jours au jour même. En appliquant des solutions automatisées améliorées avec Document Automation pour résoudre les problèmes quotidiens, l’équipe d’automatisation de Jemena a généré une valeur immense pour l’entreprise, et le personnel pourtant restreint a fait part d’un allègement significatif de sa charge de travail.
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Citation client

Grâce à Document Automation, nous avons considérablement réduit les doublons de factures. Nous sommes maintenant capables de traiter le jour même les factures en attente de nos 3 300 fournisseurs. Cette amélioration nous a permis d’exercer une influence considérable lors des renégociations de contrats avec les fournisseurs. Ces contrats plus favorables nous permettent également d’offrir une plus grande valeur à nos clients.

Siew Kiat Tai,
Responsable du développement de l’entreprise

Réussites des clients.

Réussites des clients

12 000 heures

économisées en 5 mois

99,9 %

d’exactitude dans les documents traités

87 %

d’amélioration de la satisfaction au travail

Créer des processus automatisés durables pour favoriser l’accélération des affaires.

Avec plus de 3 000 fournisseurs, l’équipe restreinte de Jemena avait besoin d’une infusion de nouvelles technologies pour rationaliser ses opérations ainsi que pour soutenir son activité et l’augmentation de sa charge de travail. Un projet de démonstration de faisabilité de Document Automation en comptabilité a généré des résultats significatifs, créant une vague de demande pour l’optimisation dans l’ensemble de l’entreprise.

Grâce à Document Automation, l’entreprise a traité 170 000 documents en seulement six mois. Cette solution alimentée par l’IA a permis d’économiser des milliers d’heures de travail, de minimiser les erreurs et les doublons et d’améliorer considérablement la satisfaction au travail des employés. Au-delà de l’efficacité opérationnelle, elle a également permis de renforcer les relations avec les fournisseurs tout en fournissant à Jemena un précieux levier pour la renégociation des contrats. Grâce à cette optimisation innovante, Jemena permet à sa main-d’œuvre de se consacrer à des projets soutenant le renforcement durable des capacités dans les communautés naissantes et sa transition vers des sources d’énergie renouvelable.

Processus automatisés.

Traitement des factures des comptes fournisseurs

Traitement des taxes municipales et des factures d’énergie

Exploiter AWS Bedrock pour stimuler l’IA générative.

En développant ses initiatives d’automatisation, Jemena s’appuiera sur le partenariat stratégique d’Automation Anywhere avec AWS pour exploiter l’IA générative via AWS Bedrock. Des cas d’utilisation potentiels ont déjà été identifiés pour extraire des données de documents juridiques non structurés.

Présentation des clients.

Avec 12,4 milliards de dollars d’infrastructure énergétique, Jemena fournit de l’énergie et des services essentiels à des millions d’Australiens grâce à des pratiques durables et à des sources d’énergie renouvelable.