Conditions générales de l'assistance technique

Dernière révision : 17/04/2024

Conditions d'assistance applicables à tous les Plans d'assistance Automation Anywhere :

Automation Anywhere, Inc. (« AAI ») s'engage à offrir à ses clients abonnés du monde entier un programme d'assistance technique soutenu par des plans d'assistance complets (individuellement « Plan d'assistance » et collectivement « Plans d'assistance »). Nos Plans d'assistance sont conçus pour vous aider à obtenir l'assistance dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, afin d'optimiser votre investissement dans AAI. Les présentes Conditions générales de l'assistance technique s'appliquent à vous, que vous ayez acheté une licence pour notre logiciel sur site ou souscrit un abonnement à nos services basés sur le cloud (collectivement les « Produits » et individuellement un « Produit »), tel que décrit plus précisément ci-dessous.

 

Centre d'assistance technique

Heures d'ouverture

Assistance technique 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an, en fonction de la gravité et du Plan d'assistance

Versions de produits prises en charge

Pour le Produit Automation 360 ou d'autres Produits désignés comme pouvant bénéficier d'une assistance continue, veuillez vous référer au lien suivant :      
https://www.automationanywhere.com/automation-anywhere-continuous-products-and-services-lifecycle-policy      
Pour les familles de Produits Automation Anywhere Enterprise versions 10.x et 11.x, veuillez vous référer au lien suivant : https://www.automationanywhere.com/automation-anywhere-product-lifecycle-policy

Méthode d'accès

En fonction de votre Plan d'assistance

Méthode de réponse d'AAI

En fonction de la gravité de l'incident et de votre Plan d'assistance


 

Portail d'assistance à la clientèle

Vous pouvez vous connecter à notre Portail d'assistance à la clientèle en cliquant sur le lien indiqué ci-dessous, ou tel qu'il peut être occasionnellement mis à jour et vous être communiqué :

https://apeople.automationanywhere.com/sso/s/login/

Pour accéder à l'Assistance, vous devez vous inscrire sur le Portail d'assistance à la clientèle. Une fois inscrit, vous aurez notamment la possibilité de :

  • rechercher des articles, de la documentation et des messages de forum d'AAI pour trouver rapidement des solutions.
  • enregistrer un incident et gérer vos demandes d'assistance.
  • faire part à nos ingénieurs de l'assistance de vos commentaires sur chaque incident relatifs à votre expérience de l'assistance afin de nous aider à améliorer continuellement notre prestation d'assistance.

Conditions générales

  • Temps de réponse : le temps de réponse est le temps compris entre le moment où un problème est signalé (création de l'incident) et le moment où un représentant du service d'assistance en prend acte pour lancer les activités d'assistance. Pour les problèmes de Gravité 1 (tels que définis ci-dessous), si votre Plan d'assistance le permet, veuillez appeler notre équipe d'assistance après avoir ouvert l'incident afin d'obtenir la meilleure réponse possible.
  • Contacts désignés : l'accès au Portail d'assistance à la clientèle est limité aux contacts que vous avez désignés, comme indiqué dans votre Plan d'assistance. Cela permet aux équipes informatiques internes ou aux équipes du CdE de disposer d'un canal de communication centralisé et efficace pour aider les utilisateurs finaux. AAI ne fournit pas d'assistance directement aux utilisateurs finaux. Il est prévu qu'une équipe informatique interne dédiée à la clientèle et/ou une équipe du CdE dûment formées assistent directement les utilisateurs finaux, en triant les erreurs de configuration du robot et/ou les problèmes d'infrastructure du client avant de faire appel à l'assistance d'AAI en ouvrant un incident. À cette fin, le contact désigné doit s'assurer qu'il n'existe aucun problème lié au système côté client, à la connectivité réseau, aux applications client, à l'approvisionnement de base de données, aux autorisations d'accès, à la sécurité interne, à la maintenance ni aucun autre problème lié à l'infrastructure client. Lors de l'ouverture d'un incident, vos contacts désignés examineront les définitions des niveaux de gravité ci-dessous et fixeront, en toute bonne foi, le niveau de gravité adapté à l'incident. AAI se réserve le droit d'évaluer le niveau de gravité choisi et de le confirmer ou de le requalifier, avec ou sans notification préalable.
  • Si AAI ne peut pas apporter un correctif permanent à un problème dans un délai raisonnable, une solution de contournement peut être fournie comme solution temporaire pour restaurer l'utilisation des Produits. Les incidents peuvent être rétrogradés d'un niveau de gravité lorsqu'une solution de contournement confirmée est fournie pour atténuer l'impact du problème correspondant. Lorsqu'une solution de contournement a été fournie, des correctifs permanents qui nécessitent un développement substantiel, un travail d'assurance qualité ou la coopération d'un tiers seront livrés ou non par AAI à sa seule discrétion.
  • Vous vous engagez à : (i) fournir une assistance de première ligne raisonnable avant d'ouvrir un incident auprès d'AAI ; (ii) ouvrir un incident distinct pour chaque problème distinct ou potentiellement distinct ; (iii) coopérer et communiquer en temps utile avec AAI ; (iv) désigner des personnes de contact ayant les compétences techniques et de communication nécessaires pour collaborer avec AAI ; (v) fournir à AAI des informations suffisantes et exactes concernant le problème ; (vi) faire des tentatives raisonnables pour reproduire ou aider AAI à reproduire le problème dans les circonstances existant au moment de la soumission de l'incident, y compris en menant des activités de diagnostic ou de dépannage ; (vii) mettre en œuvre des changements dans votre infrastructure et/ou vos applications selon les instructions d'AAI afin de dépanner et/ou de résoudre le problème ; et (viii) faire remonter les incidents au sein du Portail d'assistance à la clientèle avant de les faire remonter au CSM assigné, au service des ventes d'AAI ou au service de gestion de l'assistance d'AAI. Si vous ne respectez pas les étapes (i) à (viii), AAI se réserve le droit de clôturer l'incident avec ou sans préavis.
  • Le dépannage des incidents de Gravité 1 dans le modèle « Follow-the-sun » pour les Plans d'assistance éligibles sera effectué sous réserve que vos ressources soient disponibles pour travailler avec notre équipe d'assistance pendant la période concernée.
  • L'administrateur désigné peut, entre autres fonctions administratives, ajouter/supprimer des contacts désignés, réinitialiser les données de connexion, sélectionner les équipes appropriées et demander des modifications administratives de l'instance cloud du client. Tous les autres contacts désignés peuvent uniquement ouvrir des incidents sur la base de votre plan d'assistance.
  • Toutes les Données à caractère personnel que nous collectons pour authentifier les incidents et les demandes d'assistance seront traitées conformément à l'Accord sur le traitement des données disponible à l'adresse suivante : https://www.automationanywhere.com/legal/dpa. On entend par « Données à caractère personnel » (a) les données personnelles, les informations à caractère personnel, les informations permettant une identification personnelle ou tout autre terme similaire tel que défini par les lois applicables en matière de protection de la vie privée ou (b) si elle n'est pas définie par les lois applicables en matière de protection de la vie privée, toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Les Données à caractère personnel que nous collectons auprès de la personne qui soumet un incident ou une demande d'assistance comprennent, sans s'y limiter, le prénom et le nom de famille, le nom d'utilisateur, le rôle, le titre, la fonction, la localisation, l'employeur et/ou le nom de notre client ou partenaire, les coordonnées (e-mail, numéro de téléphone, adresse physique de l'entreprise) et l'adresse IP.
  • La soumission de Données à caractère personnel et de Données de santé protégées (telles que définies dans le Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996) est interdite dans les incidents et les demandes d'assistance.

Portée de l'assistance

  • La Portée de l'assistance dépendra de votre Plan d'assistance, décrit ultérieurement dans le présent document.
  • L'équipe d'assistance sera en mesure de vous aider si vous rencontrez des problèmes avec des automatisations existantes en production. Toutefois, si vous souhaitez que nous modifiions/reconstruisions une tâche ou un robot pour vous, vous devrez travailler avec notre équipe de services professionnels ou un partenaire, ce qui constituerait un engagement payant non couvert par les offres Orange, Argent et Or. Dans le cas de l'assistance Platinum, vos heures de Services de solution peuvent être utilisées pour la modification/reconstruction d'une tâche ou d'un robot pour vous.
  • L'assistance comprend la réponse à des questions rapides concernant l'utilisation d'une fonctionnalité spécifique du Produit et la fourniture d'une assistance en cas de problème particulier ou de message d'erreur. Une aide plus complète sur des fonctionnalités spécifiques peut être fournie par notre équipe de services professionnels ou par un partenaire dans le cadre d'un engagement payant non couvert par l'assistance.
  • L'équipe d'assistance fournira une assistance pour les problèmes liés à vos automatisations existantes en production, y compris les problèmes spécifiques aux logiciels tiers intégrés ou incorporés par Automation Anywhere dans son Produit, afin de fournir une fonctionnalité du Produit. Toutefois, s'il s'avère que le problème est lié à un produit tiers dans votre environnement et n'est pas lié au logiciel/à la plateforme Automation Anywhere, vous devrez contacter directement le fournisseur de la technologie tiers concerné. L'équipe d'assistance d'Automation Anywhere n'est pas en mesure d'ouvrir une demande d'assistance auprès d'un tel fournisseur tiers en votre nom.

 

Définitions des niveaux de gravité

Niveau de gravité

Gravité 1

Gravité 2

Gravité 3

Gravité 4

Définition

Toute erreur du Produit AAI dans l'environnement de production dynamique (la « Production ») qui : a) vous empêche complètement d'utiliser le Produit ; et b) n'a pas de solution alternative identifiée ou de solution de contournement disponible.      
Exemple : la production est interrompue car le Produit ne fonctionne pas du tout. Vous êtes incapable d'ouvrir, de lancer ou de rendre le Produit utilisable, ce qui a un impact majeur sur vos opérations.      
Les fonctions du Produit concernées doivent avoir été testées avec succès dans vos environnements de développement et de test et leur mise en œuvre ne posait aucun problème en Production avant que l'erreur de Gravité 1 ne se produise en Production.

Toute erreur du Produit AAI en Production qui : a) affecte plusieurs utilisateurs en même temps ; b) a un impact commercial critique ; et c) n'a pas de solution alternative identifiée ou de solution de contournement disponible.      
Exemple : l'un des composants du Produit ne fonctionne pas comme prévu ou donne des résultats ou des sorties inattendus en Production.      
Les fonctions du Produit concernées doivent avoir été testées avec succès dans vos environnements de développement et de test et leur mise en œuvre ne posait aucun problème en Production avant que l'erreur de Gravité 2 ne se produise en Production.

Toute erreur du Produit AAI qui : a) affecte un ou plusieurs utilisateurs ; b) a un impact commercial moyen ; et c) n'a pas de solution alternative identifiée ou de solution de contournement disponible.

Toutes les autres erreurs du Produit AAI ainsi que les demandes et les questions. Il s'agit notamment a) des demandes de fonctionnalités et d'améliorations supplémentaires, b) des problèmes liés à la documentation, et c) des problèmes liés à la formation.      
Exemple : une demande de fonctionnalité spécifique dans une future version du Produit.

 

Avantages du Plan d'assistance :

Catégorie

Assistance AA

Orange

Argent

Or

Platinum

Assistance réactive

Heures d'assistance

Jours de la semaine : de 8 h à 17 h      
Lors de la mise en œuvre, une équipe dédiée aux heures d'assistance préférées sera sélectionnée pour tous les niveaux de gravité.

Portail client 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an et assistance téléphonique pour les problèmes de Gravité 1.      
Toutes les autres formes de gravités sont traitées lors des heures d'assistance préférées. (Les heures d'assistance préférées peuvent être sélectionnées lors de la création du cas.)

Portail client 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an et      
assistance pour les problèmes de Gravité 1 et 2.      
Assistance disponible 24 heures sur 24, 5 jours sur 7 pour les autres niveaux de gravité.      
(Les équipes peuvent être sélectionnées lors de la soumission du dossier.)

Portail client 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an et      
assistance téléphonique pour les problèmes de Gravité 1 et 2.      
Assistance disponible 24 heures sur 24, 5 jours sur 7 pour les autres niveaux de gravité.      
(Les équipes peuvent être sélectionnées lors de la soumission du dossier.)

Portail clients

24/7/365

24/7/365

24/7/365

24/7/365

Gravité 1 - Réponse initiale cible

1 jour ouvrable

2 heure calendrier

1 heure calendrier

15 min

Gravité 2 - Réponse initiale cible

-

4 heure de travail

2 heure de travail

1 heure de travail

Gravité 3 - Réponse initiale cible

-

12 heure de travail

8 heure de travail

4 heure de travail

Gravité 4 - Réponse initiale cible

-

16 heure de travail

16 heure de travail

8 heure de travail

Langues prises en charge

Japonais, coréen, portugais et espagnol pris en charge

Accès administrateur délégué pour le portail client

2

5

10

10

Contacts d'assistance désignés côté client

Jusqu'à 2

Jusqu'à 6

Jusqu'à 20

Jusqu'à 20

Accès communautaire

 

 

 

 

Support en ligne

 

 

 

 

Appel gratuit*

-

 

 

 

Gestion des situations critiques

-

 

 

 

Assistance pour la mise à niveau et l'installation

-

 

 

 

Mise en file d'attente prioritaire avec des ressources désignées

-

 

 

 

Services spécialisés

Analyse des causes profondes pour la Gravité 1

-

 

 

 

Considération prioritaire pour l'inclusion de la demande de correction/d'amélioration dans la version de publication

-

 

 

 

Consultation d'un architecte d'entreprise

-

10 heures chaque année

40 heures chaque année

80 heures chaque année

Informations et alertes sur MyWorkspace

-

 

 

 

Gestion des comptes

Architecte de réussite*

-

 

 

 

 

 

Examen de l'activité

-

Par an

Trimestriel

Tous les mois

Adoption du produit et examen des meilleures pratiques

-

-

 

 

Responsable de compte technique attitré

-

-

 

 

Examen des dossiers d'assistance

-

-

Tous les mois

Toutes les semaines

Engagement proactif

Examen de l'infrastructure et planification de l'évolutivité

-

-

 

 

Planification de la haute disponibilité et de la reprise après sinistre

-

-

 

 

Consultation Infosec

-

-

 

 

Assistance planifiée après les heures d'assistance

-

-

 

 

Processus d'intégration de l'assistance technique

-

-

 

 

Bilan de santé technique

-

-

 

 

Services groupés

Services de solution      
(Architecte de solutions d'automatisation et d'IA, gestion de programme, etc.)

-

-

-

 

Assistance développeurs

-

-

-

20 heures chaque année

 

Centre de contact

-

Global

Global

Global**

 

Interface client

  • Portail client et chat
  • Portail client, chat et appel gratuit
  • Portail client, chat et appel gratuit
  • Portail client, chat et appel gratuit
  • Accès communautaire
  • Accès communautaire
  • Accès communautaire
  • Accès communautaire

* La mission de l'architecte de réussite se dirige uniquement vers les ressources anglophones.

** Pour Platinum, un centre de contact régional est disponible dans la région AMER.

Conditions d'assistance applicables au Plan d'assistance Orange standard d'entrée de gamme qui est inclus dans tous les Abonnements Produit :

Les présentes conditions s'appliquent à moins qu'un abonnement payant à l'assistance Argent, Or ou Platinum ne soit en vigueur, comme indiqué sur un formulaire de commande signé. Les conditions alternatives s'appliquant à ces plans sont indiquées ci-dessous.

Objectif de réponse initiale :

AAI fera des efforts commercialement raisonnables pour atteindre les objectifs de réponse initiale pour au moins 85 % de tous les incidents soumis.

Équipes et langues locales :

Dans le cadre du Plan d'assistance Orange standard d'entrée de gamme, vous devez sélectionner l'une des équipes régionales disponibles pour tous les membres de votre équipe (actuellement, cinq équipes sont disponibles) et une langue supplémentaire disponible pour cette équipe (en plus de l'anglais) dans laquelle vous pouvez soumettre tous vos incidents. Les incidents soumis pour tous les niveaux de gravité en anglais ou dans des langues locales ne seront traités que par l'équipe sélectionnée.

Contacts désignés/administrateurs désignés :

Jusqu'à deux contacts désignés pourront enregistrer et gérer des incidents. Ces contacts désignés ne pourront pas consulter ou gérer les incidents des autres. Néanmoins, tous deux pourront être désignés comme administrateurs délégués afin de gérer les contacts désignés et leurs privilèges.

Assistance à distance :

L'assistance instantanée pour les clients par téléphone, Zoom, Teams ou d'autres canaux de communication sera assurée au bon vouloir de l'équipe d'assistance d'Automation Anywhere.

Assistance en ligne :

Communication en temps réel entre un client et un agent d'assistance à la clientèle par messagerie instantanée via une boîte de dialogue contextuelle intégrée au Portail d'assistance à la clientèle d'Automation Anywhere.

 

Conditions d'assistance applicables aux plans d'assistance Argent, Or et Platinum :

Les présentes conditions s'appliquent lorsqu'un abonnement payant à l'assistance Argent, Or ou Platinum est en vigueur, comme indiqué sur un formulaire de commande signé. Notez que a) l'abonnement payant initial à l'assistance Argent, Or ou Platinum doit refléter tous les abonnements aux Produits AAI en vigueur au niveau mondial au moment de la signature de ce formulaire de commande et b) pour continuer à bénéficier de l'assistance Argent, Or ou Platinum souscrite pendant la durée de l'abonnement payant à l'assistance, vous devez également souscrire le niveau d'assistance respectif pour tous les abonnements à des Produits supplémentaires au niveau mondial pendant ladite durée de l'abonnement payant à l'assistance. Notez que tous les abonnements à l'assistance Argent, Or ou Platinum ne peuvent pas être crédités ni remboursés.

Équipes et langues locales :

Dans le cadre de nos plans d'assistance Argent, Or ou Platinum, vous avez accès à toutes nos équipes régionales disponibles (actuellement cinq) et aux langues locales correspondantes (actuellement sept) sélectionnées au moment de la soumission de l'incident. Les incidents de Gravité 1 soumis en anglais feront l'objet d'une réponse en priorité 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an et seront traités en continu selon une approche « follow the sun ». Les autres incidents seront uniquement traités par l'équipe sélectionnée au moment de la soumission de l'incident.

Visibilité des incidents du portail d'assistance basée sur les autorisations pour l'ensemble du compte :

Une fois activés par l'un des administrateurs délégués désignés, les contacts d'assistance désignés côté client peuvent voir tous les incidents soumis par tous les contacts désignés.

Possibilité de mettre en copie (CC) d'autres contacts d'assistance désignés sur des incidents :

Les contacts d'assistance désignés côté client peuvent être ajoutés manuellement ou automatiquement en tant que CC aux incidents et recevoir ainsi toutes les mises à jour relatives à ces incidents.

Numéros gratuits :

Fournit des numéros gratuits qui peuvent être composés à partir de lignes fixes sans frais pour la personne qui passe l'appel. Ces numéros permettent à nos clients de joindre l'équipe d'assistance sans avoir à payer de frais d'appel longue distance.

Conditions d'assistance applicables au Plan d'assistance Argent :

Les présentes conditions s'appliquent lorsqu'un abonnement payant à l'assistance Argent est en vigueur, comme indiqué sur un formulaire de commande signé.

Objectif de réponse initiale :

AAI fera des efforts commercialement raisonnables pour atteindre les objectifs de réponse initiale pour au moins 90% de tous les incidents soumis.

Contacts désignés/administrateurs désignés :

Jusqu'à 6 contacts désignés pourront enregistrer et gérer des incidents, dont 5 pourront être sélectionnés comme administrateurs délégués pour gérer les contacts désignés et leurs privilèges.

 

Description des avantages supplémentaires de l'assistance Argent :

Caractéristiques du programme

Description

Temps/Cadence

Consultation d'architecture

Évaluer l'architecture proposée sur la base des bonnes pratiques d'Automation Anywhere, telles que la configuration des périphériques, la configuration de l'infrastructure réseau et l'intégration de la plateforme PaaS pour un environnement spécifique.

Quatre fois par an au maximum, à raison de 3 heures par session au maximum et de 10 heures au total sur une année.

Accès à l'équipe d'assistance Premium

Accès au Portail d'assistance à la clientèle Premium : un espace de travail dédié à nos clients de l'assistance Premium pour accéder à toutes les ressources qui les concernent.

Selon les besoins

Accès au Portail d'assistance à la clientèle Premium

Une communauté dédiée aux clients de l'assistance Premium où ils peuvent rechercher des informations et partager des expériences sur le déploiement de l'automatisation et leur migration vers cette dernière.

Selon les besoins

Alertes sur le terrain Premium

Communications automatiques et manuelles sur les versions importantes, les problèmes critiques et les mises à jour susceptibles de concerner l'environnement du client.

Selon les besoins

Architecte de réussite

Accès à un Architecte de réussite pour guider les meilleures pratiques générales, aider à l'adoption des produits et fournir des évaluations annuelles de l'activité.

La mission de l'Architecte de réussite se limite aux ressources anglophones.

 

 

Considération prioritaire pour l'inclusion de la demande de correction/d'amélioration dans la version de publication

Considération prioritaire pour l'inclusion de la demande de correction/d'amélioration dans la version de publication.

Selon les besoins

Analyse des causes profondes pour la Gravité 1

Un document formel d'analyse des causes profondes énumérant les mesures prises pour identifier le problème, en déterminer la cause et décrire l'approche qui sera utilisée pour résoudre le problème et l'éviter à l'avenir.

Selon les besoins et uniquement à la demande du client.

Configuration et mise en œuvre d'une sandbox

Conseils et assistance pour la mise en place et le déploiement de l'environnement sandbox que les clients peuvent utiliser pour planifier et tester les nouvelles fonctionnalités des prochaines versions d'Automation 360.

3 heures/trimestre

Assistance pour la mise à niveau et l'installation

Une équipe d'assistance est désignée pour aider à la mise à niveau et à l'installation.

Selon les besoins

 

Conditions d'assistance applicables au Plan d'assistance Or :

Les présentes conditions d'assistance s'appliquent uniquement aux clients ayant souscrit un abonnement d'assistance Premium Or, comme indiqué sur un formulaire de commande signé.

Objectif de réponse initiale :

AAI fera des efforts commercialement raisonnables pour atteindre les objectifs de réponse initiale pour au moins 95% de tous les incidents soumis.

Contacts désignés :

Jusqu'à 20 contacts désignés peuvent enregistrer et gérer des incidents, dont 10 peuvent avoir des privilèges d'administrateur. Les privilèges d'administrateur permettent à l'utilisateur de choisir qui dispose d'un accès en tant qu'administrateur délégué et si cet administrateur délégué peut voir uniquement ses propres incidents ou tous les incidents du compte.

Possibilité d'ajouter un responsable de compte technique régional :

Moyennant un supplément, des responsables de compte technique (TAM) supplémentaires peuvent être ajoutés pour fournir une assistance dans d'autres fuseaux horaires et/ou équipes.

Visibilité des incidents du portail d'assistance basée sur les autorisations pour l'ensemble du compte :

Les utilisateurs désignés comme administrateurs peuvent permettre aux contacts désignés de disposer d'un accès à tous les incidents du compte ou restreindre l'accès des contacts désignés à leurs seuls incidents.

 

Description des avantages supplémentaires de l'assistance Or :

Caractéristiques du programme

Description

Temps/Cadence

Consultation d'architecture

Évaluer l'architecture proposée sur la base des bonnes pratiques d'Automation Anywhere, telles que la configuration des périphériques, la configuration de l'infrastructure réseau et l'intégration de la plateforme PaaS pour un environnement spécifique.

Selon les besoins

Accès à l'équipe d'assistance Premium

Un groupe d'ingénieurs de l'assistance technique (TSE) de haut niveau est désigné pour aider uniquement nos clients de l'assistance Premium sur les problèmes fonctionnels nécessitant un dépannage/une résolution.

Selon les besoins

Planification de la reprise après sinistre

Consultation des clients en lien avec la planification de la reprise après sinistre pour discuter de la meilleure façon de respecter les accords de niveau de service souhaités pour la reprise après sinistre dans leur environnement. Il s'agit notamment des appareils d'agents de robot, des serveurs d'application (salles de contrôle) et des emplacements de stockage des données (base de données SQL, référentiel de partage de fichiers) pour les clients sur site. Pour les clients du cloud, nous fournirons nos pratiques actuelles pour les serveurs d'application et examinerons les plans des clients pour les appareils d'agents de robot.

Maximum une fois par trimestre. 8 heures au total par an

Consultation sur la haute disponibilité

Consultation des clients sur la mise en œuvre actuelle et sur la manière d'atteindre une haute disponibilité sur les serveurs d'application, les emplacements de stockage de données (base de données SQL, référentiel de partage de fichiers) et les appareils d'agents de robot pour un environnement spécifique.

Maximum une fois par trimestre. 8 heures au total par an

Consultation Infosec

Consultation de l'équipe de sécurité du client pour discuter du flux de données, de la sécurité des données, de la sécurité des utilisateurs, du RBAC et de toutes autres questions liées à la sécurité pour les déploiements sur site et sur le cloud.

Maximum une fois par trimestre. 8 heures au total par an

Examen des infrastructures

Évaluation du déploiement actuel et formulation de recommandations sur les lacunes éventuelles en se basant sur les meilleures pratiques d'Automation Anywhere. Cet examen portera notamment sur les configurations des composants des périphériques, les configurations de sécurité et les périphériques réseau pour un environnement spécifique.

Au maximum deux fois par an, pour un total de 4 heures au maximum.

Responsables de compte technique

Assurer une gestion réactive et proactive de bout en bout des incidents et des remontées d'assistance. Responsable de la fourniture de conseils et d'une expertise techniques à l'administration des clients RPA et aux groupes de projets techniques. En outre, les RCT aident à coordonner les activités techniques entre les services d'assistance, d'ingénierie et les utilisateurs finaux. Les RCT défendent en interne les intérêts du client pour toutes les questions liées à l'assistance.

 

Examen périodique des dossiers d'assistance

Le RCT désigné programmera et organisera une téléconférence périodique pour examiner l'état des incidents critiques, les statistiques globales sur les incidents et l'état de toute initiative d'amélioration continue de l'assistance.

Maximum 4 à 6 fois par mois, sans dépasser 8 heures par mois

Assistance planifiée après les heures d'assistance

Aide à la fourniture d'une assistance technique pour les engagements planifiés en dehors des heures de travail, les migrations en cours et les mises à niveau planifiées pour les environnements de production uniquement.

Selon les besoins

Accès au Portail d'assistance à la clientèle Premium

Un espace de travail dédié à nos clients de l'assistance Premium pour accéder à toutes les ressources qui les concernent.

Selon les besoins

Alertes sur le terrain Premium

Communications automatiques et manuelles sur les versions importantes, les problèmes critiques et les mises à jour susceptibles de concerner l'environnement du client.

Selon les besoins

Architecte de réussite

Accès à un Architecte de réussite pour guider les meilleures pratiques générales, aider à l'adoption des produits et fournir des évaluations annuelles de l'activité.

La mission de l'Architecte de réussite se limite aux ressources anglophones.

Selon les besoins

Considération prioritaire pour l'inclusion de la demande de correction/d'amélioration dans la version de publication

Considération prioritaire pour l'inclusion de la demande de correction/d'amélioration dans la version de publication.

Selon les besoins

Conseils proactifs d'experts et examen des bonnes pratiques

Conseils d'experts sur les meilleures pratiques d'Automation Anywhere en matière de fonctionnalités des produits.

Selon les besoins

Examen de l'adoption du produit

Consultation sur l'utilisation courante, les lacunes en matière de connaissances et la formation nécessaire pour favoriser l'adoption de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités.

Maximum 2 heures par trimestre

Examen trimestriel de l'activité

Le RCT assigné participera aux réunions trimestrielles consacrées à l'examen trimestriel de l'activité, en présentant l'état général de l'assistance pour le trimestre en question.

Maximum une fois par trimestre/8 heures au total

Analyse des causes profondes pour la Gravité 1

Un document formel d'analyse des causes profondes énumérant les mesures prises pour identifier le problème, en déterminer la cause et décrire l'approche qui sera utilisée pour résoudre le problème et l'éviter à l'avenir.

Selon les besoins et uniquement à la demande du client

Configuration et mise en œuvre d'une sandbox

Conseils et assistance pour la mise en place et le déploiement de l'environnement sandbox que les clients peuvent utiliser pour planifier et tester les nouvelles fonctionnalités des prochaines versions d'Automation 360.

3 heures/trimestre

Planification de l'évolutivité

Évaluation du déploiement actuel en fonction des objectifs d'expansion souhaités et formulation de recommandations pour contribuer à la mise en place d'un environnement stable et performant.

Maximum deux fois par an/4 heures au total

Examen de santé technique

Examen holistique des composants de l'infrastructure déployée par un client, effectué chaque année en se basant sur nos meilleures pratiques et recommandations sur l'état futur de l'infrastructure en fonction des objectifs du client.

Une fois par an pendant 3 heures

Intégration de l'assistance technique

Assistance et conseils lors de la configuration initiale et de l'intégration des produits 

3 heures

Assistance pour la mise à niveau et l'installation

Une équipe d'assistance désignée pour fournir une assistance lors des mises à niveau et des installations.

Selon les besoins

 

Conditions d'assistance applicables au Plan d'assistance Platinum :

Les présentes conditions d'assistance s'appliquent uniquement aux clients ayant souscrit un abonnement d'assistance Premium Platinum, comme indiqué sur un formulaire de commande signé.

Objectif de réponse initiale :

AAI fera des efforts commercialement raisonnables pour atteindre les objectifs de réponse initiale pour au moins 95% de tous les incidents soumis.

Contacts désignés :

Jusqu'à 20 contacts désignés peuvent enregistrer et gérer des incidents, dont 10 peuvent avoir des privilèges d'administrateur. Les privilèges d'administrateur permettent à l'utilisateur de choisir qui dispose d'un accès en tant qu'administrateur délégué et si cet administrateur délégué peut voir uniquement ses propres incidents ou tous les incidents du compte.

Possibilité d'ajouter un responsable de compte technique régional :

Moyennant un supplément, des responsables de compte technique (TAM) supplémentaires peuvent être ajoutés pour fournir une assistance dans d'autres fuseaux horaires et/ou équipes.

Visibilité des incidents du portail d'assistance basée sur les autorisations pour l'ensemble du compte :

Les utilisateurs désignés comme administrateurs peuvent permettre aux contacts désignés de disposer d'un accès à tous les incidents du compte ou restreindre l'accès des contacts désignés à leurs seuls incidents.

 

Description des avantages supplémentaires de l'assistance Platinum :

Caractéristiques du programme

Description

Temps/Cadence

Consultation d'architecture

Évaluer l'architecture proposée sur la base des bonnes pratiques d'Automation Anywhere, telles que la configuration des périphériques, la configuration de l'infrastructure réseau et l'intégration de la plateforme PaaS pour un environnement spécifique.

Selon les besoins

Accès à l'équipe d'assistance Premium

Un groupe d'ingénieurs de l'assistance technique (TSE) de haut niveau est désigné pour aider uniquement nos clients de l'assistance Premium sur les problèmes fonctionnels nécessitant un dépannage/une résolution.

Selon les besoins

Planification de la reprise après sinistre

Consultation des clients en lien avec la planification de la reprise après sinistre pour discuter de la meilleure façon de respecter les accords de niveau de service souhaités pour la reprise après sinistre dans leur environnement. Il s'agit notamment des appareils d'agents de robot, des serveurs d'application (salles de contrôle) et des emplacements de stockage des données (base de données SQL, référentiel de partage de fichiers) pour les clients sur site. Pour les clients du cloud, nous fournirons nos pratiques actuelles pour les serveurs d'application et examinerons les plans des clients pour les appareils d'agents de robot.

Maximum une fois par trimestre. 8 heures au total par an

Consultation sur la haute disponibilité

Consultation des clients sur la mise en œuvre actuelle et sur la manière d'atteindre une haute disponibilité sur les serveurs d'application, les emplacements de stockage de données (base de données SQL, référentiel de partage de fichiers) et les appareils d'agents de robot pour un environnement spécifique.

Maximum une fois par trimestre. 8 heures au total par an

Consultation Infosec

Consultation de l'équipe de sécurité du client pour discuter du flux de données, de la sécurité des données, de la sécurité des utilisateurs, du RBAC et de toutes autres questions liées à la sécurité pour les déploiements sur site et sur le cloud.

Maximum une fois par trimestre. 8 heures au total par an

Examen des infrastructures

Évaluation du déploiement actuel et formulation de recommandations sur les lacunes éventuelles en se basant sur les meilleures pratiques d'Automation Anywhere. Cet examen portera notamment sur les configurations des composants des périphériques, les configurations de sécurité et les périphériques réseau pour un environnement spécifique.

Au maximum deux fois par an, pour un total de 4 heures au maximum.

Responsables de compte technique

Assurer une gestion réactive et proactive de bout en bout des incidents et des remontées d'assistance. Responsable de la fourniture de conseils et d'une expertise techniques à l'administration des clients RPA et aux groupes de projets techniques. En outre, les RCT aident à coordonner les activités techniques entre les services d'assistance, d'ingénierie et les utilisateurs finaux. Les RCT défendent en interne les intérêts du client pour toutes les questions liées à l'assistance.

 

Examen périodique des dossiers d'assistance

Le RCT désigné programmera et organisera une téléconférence périodique pour examiner l'état des incidents critiques, les statistiques globales sur les incidents et l'état de toute initiative d'amélioration continue de l'assistance.

Maximum 4 à 6 fois par mois, sans dépasser 8 heures par mois

Assistance planifiée après les heures d'assistance

Aide à la fourniture d'une assistance technique pour les engagements planifiés en dehors des heures de travail, les migrations en cours et les mises à niveau planifiées pour les environnements de production uniquement.

Selon les besoins

Accès au Portail d'assistance à la clientèle Premium

Un espace de travail dédié à nos clients de l'assistance Premium pour accéder à toutes les ressources qui les concernent.

Selon les besoins

Alertes sur le terrain Premium

Communications automatiques et manuelles sur les versions importantes, les problèmes critiques et les mises à jour susceptibles de concerner l'environnement du client.

Selon les besoins

Architecte de réussite

Accès à un Architecte de réussite pour guider les meilleures pratiques générales, aider à l'adoption des produits et fournir des évaluations annuelles de l'activité.

La mission de l'Architecte de réussite se limite aux ressources anglophones.

Selon les besoins

Considération prioritaire pour l'inclusion de la demande de correction/d'amélioration dans la version de publication

Considération prioritaire pour l'inclusion de la demande de correction/d'amélioration dans la version de publication.

Selon les besoins

Conseils proactifs d'experts et examen des bonnes pratiques

Conseils d'experts sur les meilleures pratiques d'Automation Anywhere en matière de fonctionnalités des produits.

Selon les besoins

Examen de l'adoption du produit

Consultation sur l'utilisation courante, les lacunes en matière de connaissances et la formation nécessaire pour favoriser l'adoption de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités.

Maximum 2 heures par trimestre

Examen trimestriel de l'activité

Le RCT assigné participera aux réunions trimestrielles consacrées à l'examen trimestriel de l'activité, en présentant l'état général de l'assistance pour le trimestre en question.

Maximum une fois par trimestre/8 heures au total

Analyse des causes profondes pour la Gravité 1

Un document formel d'analyse des causes profondes énumérant les mesures prises pour identifier le problème, en déterminer la cause et décrire l'approche qui sera utilisée pour résoudre le problème et l'éviter à l'avenir.

Selon les besoins et uniquement à la demande du client

Configuration et mise en œuvre d'une sandbox

Conseils et assistance pour la mise en place et le déploiement de l'environnement sandbox que les clients peuvent utiliser pour planifier et tester les nouvelles fonctionnalités des prochaines versions d'Automation 360.

3 heures/trimestre

Planification de l'évolutivité

Évaluation du déploiement actuel en fonction des objectifs d'expansion souhaités et formulation de recommandations pour contribuer à la mise en place d'un environnement stable et performant.

Maximum deux fois par an/4 heures au total

Examen de santé technique

Examen holistique des composants de l'infrastructure déployée par un client, effectué chaque année en se basant sur nos meilleures pratiques et recommandations sur l'état futur de l'infrastructure en fonction des objectifs du client.

Une fois par an pendant 3 heures

Intégration de l'assistance technique

Assistance et conseils lors de la configuration initiale et de l'intégration des produits

3 heures

Assistance pour la mise à niveau et l'installation

Une équipe d'assistance désignée pour fournir une assistance lors des mises à niveau et des installations.

Selon les besoins

Services de conseil

Feuille de route du programme, examen du modèle opérationnel et conseils en matière d'amélioration.      
Planification du programme de développement des citoyens et conseils connexes.

 

Incubation du produit

Développement d'un environnement contrôlé jusqu'à ce qu'il atteigne un niveau de maturité et soit prêt pour une adoption plus large des produits de la plateforme pour réussir l'automatisation de nouvelle génération (« ASP »), c'est-à-dire responsable du CdE, Process Discovery, API, Co-Pilot.

 

Autonomisation

Mise en place du CdE du client sur l'ASP.

 

Gouvernance

Supervision du programme et assistance technique pour les activités de mise en œuvre de robot (du client ou du partenaire).

 

Maintenir et améliorer

Bilan de santé du programme et examens périodiques de la conception.

 

Déploiement et transformation

Fournir des services de découverte et de conseil pour

  • l'automatisation optimisée par l'IA générative
  • l'automatisation avec intervention humaine
  • l'amélioration de la productivité des créateurs d'automatisations avec l'IA générative.

 

Implémentation

Fourniture de services d'implémentation de robot

 

Architecte de solution

Permettre l'incubation de nouveaux produits par le biais de l'implémentation et de l'activation      
Bilan de santé du programme et examens périodiques de la conception      
Supervision technologique et assistance pour les activités de mise en œuvre des robots      
Services d'activation pour le CdE du client sur la plateforme pour réussir l'automatisation      
Services de découverte et de conseil pour l'automatisation alimentée par l'IA générative avec intervention humaine      
Fourniture de services d'expert pour le déblocage du parcours d'automatisation du client

 

Responsable de Programme

Préparer le plan d'exécution du programme et favoriser l'utilisation optimale des jours de service      
Fournir des services de gestion du programme      
Assurer la gouvernance du programme et la gestion de la remontée des informations      
Fournir des services de conseil pour la stratégie, l'exécution et les aspects opérationnels du programme      
Soutenir la découverte continue et la planification de la feuille de route      
Suivre les avancées du programme et établir des rapports      
Fournir des articles de point de vue et des conseils sur les tendances en matière de technologie et l'incubation

 

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