Mantrac | Automation Anywhere

Preparando el escenario para el éxito de la automatización.

Trabajando junto con su socio First Gulf Solutions (FGS), Mantrac llevó a cabo una prueba de concepto de tres meses utilizando Automation Anywhere. La automatización exitosa incluyó el envío de remesas de clientes y el procesamiento de facturas multimarca. Lograron una eficiencia del 85% en el tiempo y una tasa de error del 0%, y ahorraron más de 1000 horas y 199 días FTE.

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COMENTARIOS DEL CLIENTE

Hemos optimizado la entrada de datos en un 85%, lo que se reflejará en otras áreas de la empresa.

Fady Sleiman
Director general de Información de Mantrac

Logros del cliente.

Logros del cliente

85%

de mejora de la eficacia en términos de tiempo

Más de 1000

horas ahorradas

199

de días FTE ahorrados

de tasa de error

Satisfacer las demandas de un rápido crecimiento e impulsar la expansión con la automatización.

A medida que Mantrac se centró en el crecimiento y la diversificación del negocio, más proveedores aumentaron los volúmenes de transacciones, lo que requirió un procesamiento eficiente. Ante los nuevos sistemas de órdenes de compra y facturas, el ingreso manual de datos se volvió un proceso agobiante. Para abordar esto, FGS colaboró con Mantrac para implementar soluciones impulsadas por Automation Anywhere.

La automatización de las remesas de clientes mejoró el procesamiento en un 400% y redujo los errores a casi cero. La automatización de facturas multimarca convirtió datos de PDF a Excel, lo cual mejoró la eficiencia y permitió el procesamiento las 24 horas al día, 7 días a la semana. Estas automatizaciones exitosas redujeron la carga de los empleados y permitieron tomar decisiones ágiles. La colaboración logró una mejora de la eficiencia del tiempo del 85%, ahorró más de 1000 horas y resultó en una tasa de error del 0%.

Procesos automatizados:

remesa de clientes;

procesamiento de facturas multimarca.

Ampliar y acelerar la automatización con un centro de excelencia (CoE).

Mantrac tiene previsto automatizar 10 procesos en un año, con procesos en producción, pruebas y desarrollo. Están estableciendo un CoE para la expansión de los productos en desarrollo, la evaluación de objetivos y la integración de Document Automation y Automation Co-Pilot.

COMENTARIOS DEL CLIENTE

Nuestro plan futuro es probar otros componentes, como el procesamiento inteligente de documentos y Automation Co-Pilot.

Mohamed Salem
Gerente general de Tecnología de FGS