Al automatizar el procesamiento de documentos, el IDP reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para localizar, validar e ingresar datos para los procesos de negocio, lo que permite a los empleados enfocarse en trabajos de mayor valor.
Ahorro en costos directos. Reduzca los gastos al disminuir considerablemente los costos de procesamiento de grandes volúmenes de datos.
Mayor procesamiento directo (STP). Reduzca la necesidad de que los profesionales del conocimiento procesen documentos manualmente.
Escalabilidad. El volumen de documentos digitales sigue aumentando; el IDP ofrece una solución escalable para procesar grandes volúmenes de datos de forma rápida y precisa.
Eficiencia de procesos. Permite la automatización de principio a fin de los procesos centrados en los documentos.
Mejora de la precisión. Observe aumentos significativos inmediatos en la precisión de los datos con el uso de la IA.
El software inteligente de procesamiento de documentos está listo para extraer y organizar datos en todas las industrias y funciones empresariales, desde el primer momento.
Automatice los procesos de solicitud de préstamos, digitalice los registros en papel y extraiga datos de documentos financieros como facturas y extractos bancarios.
Digitalice las historias clínicas de los pacientes, procese las reclamaciones de seguros y extraiga datos de los formularios médicos para mejorar la precisión y acelerar el proceso de facturación.
Automatice el procesamiento de las reclamaciones, extraiga datos de los documentos de pólizas y mejore la detección de fraudes.
Automatice procesos con muchos documentos, desde la gestión de la cadena de suministro hasta el procesamiento de facturas y el control de calidad.
Automatice el procesamiento de facturas, la gestión de gastos y el análisis de informes financieros y acelere la declaración de impuestos y la auditoría.
Acelere los procesos de incorporación de empleados, gestione currículums y solicitudes de empleo, y extraiga datos de los formularios de Recursos Humanos.
Desde el OCR hasta la IA generativa, la tecnología de IDP continúa avanzando y desempeñando un papel central en la automatización de los procesos de negocio.
El procesamiento de documentos ha sido durante mucho tiempo una tarea que consume mucho tiempo y mano de obra para las organizaciones. La entrada de datos representaba un esfuerzo de tiempo completo en sí mismo. Durante décadas, el OCR proporcionó la única solución de extracción de datos, que permitía la automatización parcial de la recopilación de datos mediante la conversión de imágenes en texto. Las soluciones de OCR aplicaban plantillas para convertir el texto extraído en un formato estructurado utilizable.
Con el auge de la informática y los documentos digitales, la cantidad de datos empresariales aumentó astronómicamente. Las soluciones iniciales de procesamiento de documentos proporcionaban interfaces fáciles de usar además de la funcionalidad de OCR. Esto agregó accesibilidad, lo que facilitaba la conexión de la salida del OCR con los campos de datos deseados.
El IDP recibe su nombre de las tecnologías de IA que impulsan sus capacidades de extracción y transformación de datos, ampliando la automatización más allá de los documentos estructurados y semiestructurados a información no estructurada. En el centro de la mayoría de las soluciones de IDP se encuentran los modelos de ML que abordan una gama específica de casos de uso, como facturas o documentos hipotecarios, lo que permite la extracción y el procesamiento de datos con gran precisión, pero requiere un entrenamiento exhaustivo.
Los recientes avances en la IA han provocado un cambio transformador en la tecnología de IDP. Impulsadas por el surgimiento de la IA generativa y la integración de modelos de lenguaje extenso (LLM), las innovaciones han abierto nuevas posibilidades para automatizar documentos que antes no podían automatizarse.
Gracias a su capacidad para extraer y transformar con precisión datos de diversos tipos de documentos, el IDP tiene aplicaciones casi ilimitadas para las tareas y los flujos de trabajo basados en documentos.
Optimice la cadena de suministro. Utilice el IDP para procesar códigos de barras, manifiestos, facturas y más, para realizar operaciones rápidas de la cadena de suministro, desde pedidos hasta procesos de cuentas por pagar.
Digitalice. Utilice el escaneo de documentos del IDP para convertir documentos impresos en formatos de archivo legibles por máquinas (PDF, Microsoft Word, etc.) con texto con capacidad de búsqueda para obtener un desempeño óptimo.
Recopile documentos e informes. Extraiga datos de múltiples fuentes y complete plantillas de documentos para producir informes detallados, documentos legales complejos y mucho más.
Extraiga la información correcta. La captura inteligente extrae sin problemas la información que desea de los documentos para su posterior procesamiento, almacenamiento y uso en otras aplicaciones.
Gestione documentos y datos. Almacene y organice documentos para facilitar la recuperación o el archivo de datos y automatizar el cumplimiento con los requisitos de conservación de registros.
Document Automation está integrado en Automation Success Platform para incorporar sin problemas datos de documentos a cualquier proceso y acelerar la automatización de principio a fin.
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¿Cuál es la diferencia entre el OCR y el IDP?
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es solo un componente del procesamiento inteligente de documentos (IDP). El OCR es una tecnología que reconoce y convierte texto impreso o escrito a mano en formato digital, mientras que el IDP implica un proceso más avanzado que no solo extrae datos, sino que también los clasifica, valida e integra para su uso en procesos empresariales. El OCR por sí solo no puede proporcionar el mismo nivel de precisión y eficiencia que la combinación de tecnologías utilizadas en el IDP. Además, el IDP ofrece escalabilidad y automatización, lo que lo hace más adecuado para gestionar grandes volúmenes de documentos en diversas industrias.
¿Qué tan preciso es el IDP?
El IDP es conocido por su alto nivel de precisión, con soluciones que alcanzan tasas de precisión de hasta el 99%. Esto se debe al uso de múltiples tecnologías avanzadas, como PNL, OCR y algoritmos de ML, que trabajan conjuntamente para extraer y validar los datos de los documentos. Además, la validación HITL puede mejorar aún más la precisión al permitir retroalimentación y correcciones a partir de la intervención humana. En general, el IDP ofrece una solución muy precisa para gestionar grandes volúmenes de documentos con datos complejos.
¿Cómo mejora el IDP la precisión y la eficiencia de los datos?
Como tecnología impulsada por IA, el software de IDP aprende continuamente a medida que procesa los datos para mejorar la precisión y la eficiencia con el tiempo. Además, la validación HITL puede aumentar aún más la precisión al permitir la revisión y la intervención humana.
¿Puede el IDP procesar texto escrito a mano?
Sí, el IDP puede procesar texto escrito a mano empleando tecnología de reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) para descifrar texto difícil de leer.
¿Qué áreas funcionales dentro de las empresas se benefician más del IDP?
El IDP tiene amplias ventajas en todas las áreas funcionales de las empresas. Algunas de las áreas funcionales que pueden beneficiarse más del IDP incluyen Finanzas, Asuntos Legales y Recursos Humanos al automatizar los flujos de trabajo basados en documentos y mejorar la eficiencia. Cualquier función que gestione grandes volúmenes de documentos y datos complejos es un candidato ideal para optimizar los procesos a través del IDP.
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