En 2021, la empresa empezó a utilizar Automation Success Platform para optimizar los procesos, desde el Departamento de Cobranzas. Automation Anywhere ofreció la capacidad de implementar con rapidez automatizaciones a escala, integrándose a la perfección con el sistema heredado existente.
Un logro notable de la empresa en cuanto a automatización fue la transformación de los procesos de notificación a los clientes de las facturas vencidas. Aunque inicialmente se limitaba a enviar 200 cartas al mes, el Departamento de Cobranzas logró multiplicar por 108 su eficacia, alcanzando las 17 722 notificaciones por correo electrónico y las 3811 cartas postales gracias a la automatización. Además, la organización automatizó las verificaciones de crédito, lo que aceleró la selección de clientes y redujo significativamente el tiempo que antes se dedicaba a los procedimientos manuales de restricción/restablecimiento de servicios.
En total, la empresa de telecomunicaciones ha implementado 102 automatizaciones, lo que ha supuesto un ahorro mensual de USD 635 000 en horas manuales.
Comentarios del cliente
La empresa se dio cuenta de que necesitaba iniciar una transformación digital para empezar a aprovechar las nuevas tecnologías y empoderar realmente a sus empleados para que pudieran hacer su trabajo mejor y más rápido.
Logros del cliente
USD 635 000
en ahorro mensual
108 veces
aumento en el envío de cartas de cobranzas
102
automatizaciones implementadas en dos años
Al asociarse con Lydonia Technologies y Automation Anywhere, la empresa de telecomunicaciones se embarcó en un proyecto de transformación, en el que aprovechó la automatización para afrontar sus desafíos empresariales.
Con un equipo centrado y dedicado, la empresa implantó con rapidez soluciones de automatización en toda la organización, con el objetivo de realizar 25 nuevas automatizaciones por trimestre. Estas soluciones no solo agilizaron los procesos, sino que también aumentaron el compromiso de los empleados, lo que se tradujo en un importante ahorro de costos.
Una de las automatizaciones más exitosas de la organización consistió en el envío de cartas de reclamo para notificar a los clientes las facturas vencidas. El Departamento de Cobranzas, que se limitaba a enviar 200 cartas al mes, experimentó un asombroso aumento de 108 veces a través de la automatización, y entregó 17 722 notificaciones por correo electrónico y 3811 cartas postales. Además, la empresa automatizó las verificaciones de crédito, lo que aceleró la selección de nuevos clientes potenciales y redujo drásticamente el tiempo dedicado a sus procesos manuales de restricción/restauración de servicios.
Un elemento fundamental del éxito de la empresa ha sido el apoyo inquebrantable del equipo directivo en todos los niveles, junto con la participación activa de los miembros del equipo que utilizan regularmente las automatizaciones. Para garantizar un desarrollo y una ejecución sin problemas, todos los desarrolladores de automatización de la organización cuentan con la certificación Automation Anywhere, lo que permite a los miembros del equipo de asistencia trabajar en cualquier automatización manteniendo la coherencia y la calidad.
Procesos automatizados.
La empresa de telecomunicaciones está trabajando activamente para permitir que los usuarios empresariales creen sus propias automatizaciones, una dirección que la organización acaba de empezar a explorar. Al reconocer el considerable potencial de escalabilidad del citizen development, la empresa está entusiasmada con aprovechar este enfoque para impulsar la expansión de las iniciativas de automatización.
Comentarios del cliente
Establecer vínculos sólidos con el equipo directivo de un departamento concreto abre las puertas a ideas innovadoras. Después de la ronda inicial de ideas, los departamentos más fuertes empezaron a generar sus propios conceptos de automatización, y expresaron un interés proactivo en agilizar los procesos.
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