Caso de uso: procesamiento de facturas

Desafío empresarial.

El procesamiento de facturas requiere mucha mano de obra e implica la extracción manual de datos de facturas de proveedores en sistemas como SAP.

Para las empresas tiene un costo de entre USD 15 y USD 40 por factura, y puede tardar hasta 90 días en completarse. La entrada manual de datos provoca retrasos en los pagos debido a los errores en este proceso.

Además, los distintos formatos de factura plantean desafíos para la automatización en el procesamiento de documentos.

La solución de la automatización y la IA generativa.

La automatización inteligente y la IA generativa mejoran la eficiencia y ahorran tiempo.
Automation Success Platform permite el procesamiento integral de las facturas, con IA generativa que señala las discrepancias entre las facturas y los formularios de planificación de recursos empresariales (ERP). El personal de Cuentas por pagar puede verificar y avanzar rápidamente en el flujo de trabajo dentro de la aplicación. La entrada de datos en el sistema de ERP se automatiza y la IA generativa personaliza los correos electrónicos para los proveedores.
Además, la automatización actualiza el registro de finanzas con el fin de realizar un seguimiento de los ahorros y el impacto del retorno de la inversión (ROI) para los líderes financieros.