التشغيل الآلي لعمليات المحاسبة

يلعب قسم المحاسبة دورًا حيويًا في العديد من العمليات التجارية، ما يجعله الفريق المثالي للتحول الرقمي. يعمل التشغيل الروبوتي للعمليات الذكية (RPA) بين المتخصصين الماليين في صمت لتحسين الدقة والإنتاجية من خلال التشغيل الآلي للمهام المتكررة التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل إدخال البيانات. كما أنه يحسن الامتثال للمحاسبة من خلال توثيق العمليات، وتحديد الكفاءات، واكتشاف مواطن المشكلات. يعد التشغيل الآلي لقسم المحاسبة والمالية الخاص بك أداة إستراتيجية وحيوية لدفع عملك إلى الأمام.

ترتقي تقنية RPA للمحاسبة إلى ما هو أبعد من إثراء مهام إعداد التقارير المالية المختلفة. تعمل إدارة البيانات المحسّنة، وزيادة إمكانية الوصول إلى البيانات، والخوارزميات الذكية على الارتقاء بعملية اتخاذ القرار لتعزيز الثقة، وتتبع التحسينات، وتحديد الفرص الجديدة والمربحة. اكتشف كيف يمكن للتشغيل الآلي تغيير عملك اليوم.

ما مزايا التشغيل الآلي للمحاسبة؟

يقوم برنامج التشغيل الآلي لتقنية RPA للمحاسبة بتحويل عملية المحاسبة لجعلها أسرع، وأكثر دقة، وأسهل استخدامًا للحفاظ على الامتثال. أثناء قيامك بتضمين برنامج محاسبة ذكي وتخصيصه واعتماده، ستشهد قيام المزايا بتغيير طريقة قيامك بأعمالك في كل قسم في المؤسسة.

توفير الوقت

تتطلب مهام المحاسبة اليدوية معظم وقت المحاسب القانوني المعتمد. من خلال بناء قوة عمل مسؤولة عن ضبط الحسابات الرقمية واعتماد برامج نصوص المحاسبة الآلية، يمكن لهؤلاء المسؤولين أداء المهام التي تستخدم مجموعات مهاراتهم الخاصة.

زيادة الإنتاجية

يقلل برنامج التشغيل الآلي للمحاسبة بشكل كبير من الوقت المستغرق في المهام المتكررة، بمقدار عدة ساعات غالبًا. يوفر هذا الوقت لفريق المحاسبة لإدارة الشؤون المالية والعمل لدى العملاء بدلاً من تسوية الحسابات أو تحديثها.

الدقة الفائقة

تعمل تقنية التشغيل الآلي مثل التعرف البصري على الأحرف (OCR) على تقليل الأخطاء أثناء التوثيق. نظرًا إلى أن التعرف البصري على الأحرف يُستخدم لرقمنة المستندات الورقية، وتحويل ملفات PDF للصور إلى نصوص قابلة للبحث والعديد من التطبيقات الأخرى، فإنه يوفر سجلات عالية الدقة، وهو أمر لا بد منه في المحاسبة.

تحسين استخدام البيانات

لا يمكن للأشخاص استخدام البيانات للإبلاغ عن قراراتهم إذا لم يتمكنوا من العثور عليها أو تنظيمها أو إدارتها. يمكن لخبراء المحاسبة الاستفادة من استرجاع البيانات في الوقت الحقيقي واستخدامها في أي مكان تقريبًا باستخدام التشغيل الآلي لنظام المحاسبة.

الأمان المتقدم

يتم تخزين المستندات تلقائيًا في مواقع آمنة، وتقليل عدد الأشخاص الذين يصلون إلى تلك المستندات، والاحتفاظ بسجلات لمن يصل إلى المعلومات. وهي إحدى الطرق القليلة لزيادة الامتثال والراحة في الوقت نفسه.

المرونة المحسنة

تتوسع برامج التشغيل الآلي للمحاسبة وتتغير مع نمو الأعمال. من دون الاستعانة بفريق تقني عالي التخصص، يمكنك إضافة عمليات دمج إضافية، وإجراء تغييرات، ودمج عمليات المحاسبة الآلية الحالية في حلول RPA الجديدة.

من يستطيع الاستفادة من التشغيل الآلي للمحاسبة؟

شركات المحاسبة والتكنولوجيا المالية وغيرها من الشركات المالية من مستخدمي التشغيل الآلي وقوة العمل الرقمية العاديين. وبرغم ذلك، فهي ليست الجهات الوحيدة التي يمكنها الاستفادة من البرامج النصية والخوارزميات المحاسبية الآلية الخاصة بتقنية RPA.

الشركات الناشئة ورجال الأعمال

خلف الكواليس، يتيح لك التشغيل الآلي إنشاء نماذجك المالية بأقل جهد ممكن، ما يقلل العمليات اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي قد تستغرق ساعات أو حتى أيام. ستمنحك تحليلات البيانات الشاملة هذه معلومات مفيدة لأعمالك.

الشركات والمؤسسات

يساعد برنامج التشغيل الآلي للمحاسبة المستخدمين على إدارة كميات كبيرة من البيانات المالية ومراقبتها مع تلبية الامتثال التنظيمي. يعد الفهم الجيد للوضع المالي لشركتك أمرًا بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات أفضل وتحقيق استقرار طويل الأمد.

شركات تكنولوجيا المعلومات والفرق الخاصة بها

يعد التشغيل الآلي المخصص للترميز مستنزفًا للموارد، ومكلفًا، وتصعب صيانته. ومن ثم أنشأت Automation Anywhere قوة العمل الرقمية. حيث تتيح لك إضافة روبوتات مبرمجة مسبقًا لإكمال مجموعة من المهام من البداية إلى النهاية وتم اختبارها من حيث قابليتها للتطبيق، ما يوفر ساعات، وأحيانًا أشهرًا، من العمل.

أقسام خدمة العملاء

مهدت تقنيات RPA، والتعلم الآلي، والذكاء الاصطناعي الطريق لموظفي الخدمة الافتراضيين للوصول إلى سجلات العملاء، ومعالجة المدفوعات على الفور، وحتى حل العديد من الشكاوى. وهذا بدوره يمنح أقسام خدمة العملاء القدرة على التركيز على زيادة رضا العملاء ويمنح موظفي الخدمة المباشرين مزيدًا من الوقت لمعالجة مخاوف العملاء.

يعمل التشغيل الآلي للفواتير المدعوم بالذكاء الاصطناعي على تمكين الأداء الإستراتيجي بدقة تتجاوز 90%

هو تطبيق رائع للذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) حيث يكمل Document Automation معظم الخطوات تلقائيًا باستخدام التعلم غير الخاضع للإشراف وما ينبغي للمستخدم إلا التحقق من صحته وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر. وقد أدى ذلك إلى تقليل الوقت الذي تستغرقه فرقنا بشكل كبير في تكوين النظام وتدريبه على قراءة مختلف تنسيقات المستندات

- بريندان سنودين، المدير المساعد بقسم تحسين الخدمات، جامعة ملبورن

95%

الدقة

أكثر من 89%

من المعالجة المباشرة تم تحقيقه

127

ساعة تم توفيرها

قراءة دراسة الحالة

إلى أي مدى يمكن للتشغيل الآلي للمحاسبة مساعدتك؟

سواء أكنت شركة محاسبة متعددة الجنسيات أم شركة صغيرة ترغب في توفير الوقت والمال، يمكن أن يساعد التشغيل الآلي للمحاسبة على التخلص من التكاليف والصراعات المرتبطة بالمهام الروتينية. بمجرد اعتمادها، تعمل البرامج النصية لتقنية RPA هذه بوصفها قوة عمل رقمية لأداء العديد من مهام المحاسبة والشؤون المالية.

التشغيل الآلي لحساب المدفوعات

استخراج المعلومات من الفواتير
توحيد المعلومات لإدارة أفضل
تخزين المعلومات في جداول البيانات وقواعد البيانات على الفور
إخطار أصحاب المصلحة المعنيين بالمدفوعات والنفقات
مراقبة الإنفاق وتحديد الكفاءات
معالجة المدفوعات وتحديث الحسابات

التشغيل الآلي لحساب المقبوضات

التشغيل الآلي للفواتير والمخزونات أو سجلات المبيعات
إرسال تذكيرات فورية بالمدفوعات والإيصالات المتأخرة
حساب المدفوعات المتأخرة وتقديرها
جمع المدفوعات أو معالجتها من دون انتظار
التواصل مع إدارة علاقات العملاء وبرامج المبيعات
القضاء على الخطأ البشري وعمليات التدقيق المستنزفة للوقت

التشغيل الآلي لكشف الرواتب

تنظيم المستندات الضريبية ومعلومات الموظف في قوالب مخصصة
دمج كشوف الرواتب باستخدام برنامج الجدول الزمني أو برنامج العمولة
تحسين ضرائب الرواتب والخصومات وتسجيل سير العمل
تحويل الأجور وتتبع المدفوعات على الفور
رصد تكاليف العمالة وتقييمها وإدارة الوقت
تحديث بيانات الموظفين وملفاتهم وفحصها وتغييرها على الفور

التشغيل الآلي لحساب المصروفات

تخزين المعلومات واستخراجها من الإيصالات والمستندات
إنشاء تقارير المصروفات، وإدارة الحسابات المصرفية المتعددة، والتدفق النقدي
تمييز مشكلة مطالبات المصروفات وتحديدها بسرعة
التعامل مع تخطيط موارد المؤسسات، ومهام السجلات المالية العامة، والتوقع
تأمين سداد المصروفات والبحث عنها
تحديد فرص جديدة لتوفير المال

ميزات ينبغي البحث عنها في حل التشغيل الآلي للمحاسبة

يعد التوافق مع برنامج المحاسبة الخاص بك والتقنيات الأخرى التي تستخدمها أمرًا بالغ الأهمية للحصول على حل تشغيل آلي قوي. كلما زاد التوافق، زادت القدرة على النمو في استخدامك التشغيل الآلي. . ويجب أن يندمج بسهولة مع البرامج الأخرى مثل SAP، وQuickbooks، وMicrosoft Excel، وبرامج سير العمل مثل ServiceNow (يضم Bot Store الخاص بنا أكثر من 300 عامل رقمي مالي ومحاسبي يندمجون مع الأنظمة الأساسية الأخرى، بما في ذلك SalesForce، وExcel، ‏وOracle، وAdobe والمزيد).

باختصار، من المفترض أن يسمح لك حل التشغيل الآلي الخاص بك بالعمل بالطريقة التي تعمل بها، أي أنك لست مضطرًا أبدًا إلى تغيير طريقة عملك لتلبية احتياجات برنامجك. يجب أن تكون الحلول أيضًا مستندة إلى السحابة، بحيث تعمل في أي مكان ويمكن الوصول إليها من قِبل كل من يحتاج إليها.

المرونة مهمة أيضًا. يجب أن تكون حلول التشغيل الآلي للمحاسبة الخاصة بك قابلة للتطوير ولا تؤدي إلى تثبيت بياناتك في مكان غير قابل للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون سهلة التثبيت والاستخدام ولا تتطلب فريقًا من خبراء التشغيل الآلي للإشراف عليها.

كيفية البدء في التشغيل الآلي للمحاسبة

لدينا فريق من خبراء التشغيل الآلي للمحاسبة ذوي الخبرة الذي سيسرّهم إرشادك في العملية والإجابة على أي أسئلة قد تراودك.

اتصل بشركة Automation Anywhere واكتشف مدى التغيير الذي يحدثه التشغيل الآلي في مهنة المحاسبة والأقسام المالية في كل أنحاء العالم.

طلب عرض توضيحي

التشغيل الآلي للمحاسبة