Automação contábil: cinco maneiras de agilizar seu processo contábil

Com a crescente complexidade do mundo dos negócios e a necessidade de manter a conformidade com normas rigorosas, as empresas estão recorrendo à automação para simplificar o processo de contabilidade. A automação das operações contábeis, como o faturamento e o monitoramento do fluxo de caixa, permite que as empresas esperem um processamento mais rápido e preciso.

Os serviços financeiros na América do Norte podem desbloquear US$ 140 bilhões em economia de custos e produtividade até 2025 se empregarem tecnologias emergentes, como a RPA inteligente, para melhorar a eficácia e a eficiência da força de trabalho. Automatizar os relatórios financeiros, contas a receber e contas a pagar são bons pontos de partida.

Aqui estão cinco maneiras de automatizar as finanças e a contabilidade se você precisar de ajuda para aproveitar ao máximo uma força de trabalho digital. 

Diferentes maneiras de automatizar o processo financeiro e contábil

1. Automatizar o faturamento

O faturamento geralmente consome tempo e é propenso a erros, principalmente se você ainda usa faturas em papel ou entrada manual de dados. A automação pode economizar tempo e dinheiro, reduzindo os custos administrativos e aumentando a precisão do sistema.

2. Automatizar as contas a receber

A automação de contas a receber agiliza o processo de cobrança para transações mais fáceis e convenientes que podem melhorar o relacionamento com os clientes. A automação de tarefas manuais, como lançamento de pagamentos, emissão de extratos e geração de relatórios, economizará tempo e ajudará você a se concentrar em atividades que geram mais receita.

3. Automatizar as contas a pagar

A automação das contas a pagar acelera o processo de pagamento e permite que você aproveite os descontos por pagamento antecipado para melhorar o fluxo de caixa. Ele também reduz a exposição a fraudes, ajudando você a reduzir os riscos e evitando a perda de dinheiro devido a atividades fraudulentas.

4. Automatizar o monitoramento do fluxo de caixa

O fluxo de caixa é a força vital das organizações. A automação do monitoramento do fluxo de caixa permite que você tome decisões melhores sobre a alocação das finanças, o gerenciamento do capital de giro e a realização de investimentos.

5. Automatizar os relatórios financeiros

A geração de relatórios financeiros pode consumir muito tempo, mas é fundamental para entender a situação da empresa. A automação financeira pode gerar balanços, declarações de renda, declarações de fluxo de caixa e outros relatórios.

Como se beneficiar de um sistema flexível

Uma solução eficaz de automação contábil será flexível o suficiente para se adaptar às suas necessidades. Ela deve crescer com a empresa e ser facilmente integrada a outros sistemas. Ao considerar automatizar os processos financeiros e contábeis, tenha em mente o seguinte:

Facilidade de uso

Escolha uma solução fácil de usar que exija pouco treinamento. Ela deve ser capaz de gerar faturas a partir de dados já existentes no sistema contábil.

Flexibilidade

A solução de automação também deve ser flexível e ágil o suficiente para atender às suas necessidades específicas. Por exemplo, se você opera em vários países, precisará de uma solução para gerar faturas em várias moedas.

Integração

Opte por uma solução que possa se integrar ao seu sistema de contabilidade existente e a outros aplicativos de negócios, como o sistema de CRM.

Dimensionamento

Considere como ela crescerá com sua empresa. Por exemplo, se você planeja expandir para novos mercados, precisará de uma solução que possa ser facilmente configurada para gerar faturas em vários idiomas.

Suporte

O fornecedor deve oferecer um excelente atendimento ao cliente caso você tenha dúvidas ou precise de assistência.

Adição de inteligência

Se quiser melhorar seu processo contábil, considere o uso da automação inteligente. A Automation Anywhere pode ajudar você a simplificar e acelerar suas operações, reduzindo o risco de erro humano.