Automatizando processos contábeis

O departamento de contabilidade desempenha um papel vital em numerosos processos empresariais, tornando-a a equipe ideal para a transformação digital. A automação robótica de processos inteligente (RPA) trabalha silenciosamente entre os profissionais de finanças para melhorar a precisão e a produtividade, automatizando tarefas demoradas e repetitivas como a entrada de dados. Também melhora a conformidade contábil ao documentar processos, identificar eficiências e detectar áreas problemáticas. A automação em sua contabilidade e finanças é uma ferramenta estratégica e vital para fazer avançar seus negócios.

A RPA contábil vai muito além de enriquecer várias tarefas de relatórios financeiros. Gerenciamento de dados aprimorado, maior acessibilidade aos dados e algoritmos inteligentes aumentam a tomada de decisões para aumentar a confiança, rastrear melhorias e identificar novas oportunidades lucrativas. Descubra como a automação pode transformar seu negócio hoje.

Quais são os benefícios da automação contábil?

O software de automação contábil RPA transforma o processo contábil para torná-lo mais rápido, mais preciso e mais fácil de manter a conformidade. Ao incorporar, personalizar e adotar um software de contabilidade inteligente, você verá os benefícios mudarem a forma como você faz negócios em toda a organização.

Economizar tempo

As tarefas de contabilidade manual exigem a maior parte do tempo de um CPA. Ao construir uma força de trabalho de contabilidade digital e adotar scripts de contabilidade automatizada, esses profissionais podem realizar tarefas que utilizam seus conjuntos de habilidades particulares.

Aumentar a produtividade

O software de automação contábil reduz drasticamente o tempo gasto em tarefas repetitivas, muitas vezes em várias horas. Isso proporciona à equipe de contabilidade tempo para gerenciar finanças e trabalhar para os clientes em vez de reconciliar ou atualizar contas.

Precisão superior

Tecnologia de automação, tais como Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) reduz erros na documentação. Usado para digitalizar documentos em papel, transformar PDFs de imagens em textos pesquisáveis e inúmeras outras aplicações, o OCR fornece registros altamente precisos – uma necessidade na contabilidade.

Melhorar o uso dos dados

As pessoas não podem usar os dados para informar suas decisões se não conseguirem encontrá-los, organizá-los ou gerenciá-los. Os especialistas em contabilidade podem se beneficiar da recuperação de dados em tempo real e utilizá-los em quase qualquer lugar, utilizando a automação do sistema contábil.

Segurança avançada

Armazenar documentos automaticamente em locais seguros, reduzir o número de pessoas que acessam esses documentos e manter registros de quem acessa as informações. É uma das poucas maneiras de aumentar a conformidade e a conveniência ao mesmo tempo.

Flexibilidade aprimorada

Os programas de automação contábil escalam e mudam à medida que uma empresa cresce. Sem uma equipe técnica altamente especializada, você pode adicionar integrações adicionais, fazer mudanças e incorporar processos contábeis automatizados existentes em novas soluções RPA.

Quem pode se beneficiar da automação contábil?

Empresas de contabilidade, fintechs e outros setores financeiros são usuários típicos da automação e da força de trabalho digital. Ainda assim, não são os únicos que podem se beneficiar de scripts e algoritmos de contabilidade RPA automatizados.

Start-ups e empreendedores

A automação nos bastidores permite criar seus modelos financeiros com um esforço mínimo, reduzindo os processos manuais demorados que podem levar horas ou mesmo dias. Essa análise de dados abrangente lhe dará informações significativas para o seu negócio.

Empresas e organizações empresariais

O software de automação contábil ajuda os usuários a gerenciar e monitorar grandes volumes de dados financeiros ao mesmo tempo em que atende à conformidade regulamentar. Ter uma boa compreensão da situação financeira de sua empresa é fundamental para uma melhor tomada de decisões e estabilidade a longo prazo.

Negócios e equipes de TI

A automação da codificação personalizada é de recursos intensivos, cara e difícil de manter. É por isso que a Automation Anywhere criou a Força de trabalho digital. Permite adicionar bots pré-programados para completar um conjunto de tarefas do início ao fim e testados quanto à viabilidade, economizando horas – e às vezes até meses – de trabalho.

Departamentos de atendimento ao cliente

As tecnologias RPA, machine learning e IA abriram o caminho para que os agentes virtuais tenham acesso aos registros dos clientes, pagamentos de processos instantaneamente, e até mesmo resolver muitas reclamações. Isso deixa os departamentos de atendimento ao cliente com a capacidade de focar no aumento da satisfação do cliente e dá aos agentes ao vivo mais tempo para atender às suas preocupações.

A automação de faturas acionada por IA permite o desempenho estratégico com mais de 90% de precisão

É uma aplicação notável de Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning (ML), na qual o Document Automation conclui a maioria das etapas automaticamente usando aprendizagem não supervisionada, e o usuário só tem que validá-la e fazer modificações se necessário. Isso reduziu significativamente o tempo que nossas equipes levam para configurar e treinar o sistema para ler diferentes formatos de documentos

– Brendan Snowden, Diretor Associado de Melhoria de Serviços, Universidade de Melbourne

95%

de precisão

89%+

de processamento direto

127

Horas economizadas

Leia o estudo de caso

Como a automação contábil pode te ajudar?

Quer você seja uma empresa multinacional de contabilidade ou uma pequena empresa que deseja economizar tempo e dinheiro, a automação contábil pode ajudar a eliminar os custos e as lutas associadas às tarefas rotineiras. Uma vez adotados, estes roteiros da RPA atuam como uma força de trabalho digital para desempenhar várias funções contábeis e financeiras.

Automação de Contas a Pagar

Extraia informações de faturas
Padronize as informações para uma melhor gestão
Armazene instantaneamente informações em planilhas e bancos de dados
Notifique as partes interessadas relevantes sobre pagamentos e despesas
Monitore os gastos e identifique as eficiências
Processe pagamentos e atualize contas

Automação de contas a receber

Automatize o faturamento e os inventários ou registros de vendas
Envie lembretes instantâneos para pagamentos atrasados e recibos
Cálculos e avaliação de atrasos de pagamento
Cobre ou processe pagamentos sem esperar
Conecte com CRM e software de vendas
Elimine erros humanos e auditorias demoradas

Automação da folha de pagamento

Organize documentos fiscais e informações de funcionários em modelos personalizados
Integre a folha de pagamento com software de folha de tempos ou software de comissão
Otimize os impostos sobre folha de pagamento, deduções e fluxos de trabalho de arquivamento
Transfira salários e rastreie pagamentos instantaneamente
Monitore e avalie os custos de mão de obra e gerenciamento de tempo
Atualize, verifique e altere instantaneamente os dados e arquivos dos funcionários

Automação da conta de despesas

Armazene e extraia informações de recibos e documentos
Gere relatórios de despesas, gerencie múltiplas contas bancárias e fluxo de caixa
Sinalize e identifique rapidamente as reclamações de despesas problemáticas
Trate ERP, tarefas de livro-razão geral e previsão
Reembolsos de depósito e despesas de consulta
Identifique novas oportunidades de economia de dinheiro

Características a serem procuradas na solução de automação contábil

A compatibilidade com seu software de contabilidade e outras tecnologias que você utiliza é fundamental para uma solução de automação forte. Quanto mais compatível, maior a capacidade de crescer no uso da automação. . Deve integrar-se facilmente com outros softwares como SAP, Quickbooks e Microsoft Excel, e software de fluxo de trabalho como ServiceNow (nosso Bot Store tem mais de 300 trabalhadores digitais financeiros e contábeis que se integram com outras plataformas, incluindo SalesForce, Excel, Oracle, Adobe e outros).

Em resumo, sua solução de automação deve permitir que você trabalhe da maneira que faz – você nunca deve ter que mudar para atender às necessidades de seu software. As soluções também devem ser baseadas na nuvem para que funcionem em qualquer lugar e sejam acessíveis a todos que precisam delas.

A flexibilidade também é importante. Suas soluções contábeis automatizadas devem ser escalonáveis e não devem bloquear seus dados em um local inutilizável. Além disso, deve ser simples de montar e usar e não exigir uma equipe de especialistas em automação para supervisioná-la.

Como começar com a automação contábil

Temos uma equipe de especialistas experientes em automação contábil que ficariam mais que felizes em acompanhar você pelo processo e responder a quaisquer perguntas que você venha a ter.

Contate a Automation Anywhere e descubra como a automação está mudando a profissão contábil e departamentos financeiros em todo o mundo.

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Mais recursos e informações

Entrevista

Saiba mais sobre as oportunidades de automação financeira e contábil como o Record-to-Report (R2R), reconciliação de contas e extração de dados precisos.

E-Book

Saiba como todos, desde CFOs a proprietários de pequenas empresas e contabilistas, usam a RPA e IA juntos para levar as contas a pagar ao próximo nível.

Estudo de caso

Leia como uma empresa global de serviços profissionais utilizou a análise de bot e outros serviços de contabilidade automatizada para economizar US$ 18 milhões e uma redução de 91% no tempo de processamento.

Publicação do blog

Descubra como a força de trabalho digital está capacitando os profissionais de contabilidade, não os substituindo.

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