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Quais são os benefícios da automação de faturas?
A RPA usa inteligência artificial (IA), processamento de linguagem natural (PNL), machine learning e processamento inteligente de documentos para automatizar os processos comerciais rotineiros tais como faturamento, compras e fornecedores de bordo. Os bots da RPA podem conciliar informações financeiras, assinalar discrepâncias para investigação, gerar relatórios, processar pagamentos, atualizar contas e fornecer atualizações em tempo real. A RPA pode substituir a tediosa entrada manual de dados, permitindo que os funcionários façam um trabalho gratificante e de maior valor.
Agilize as comunicações da equipeA automação inteligente usando RPA pode agilizar as comunicações validando e integrando automaticamente os clientes, processando pagamentos, sinalizando discrepâncias para investigação e fornecendo relatórios financeiros transparentes e em tempo real e muito mais. Também, os bots financeiros da Automation Anywhere podem extrair dados de múltiplas fontes.
Melhorar o fluxo de caixaA automação robótica de processos pode melhorar o fluxo de caixa ao automatizar fluxos de trabalho que consomem tempo, tais como desenvolver livros contábeis, alocar valores entre diferentes contas e rever pagamentos. As faturas podem ser criadas instantaneamente e enviadas em horários pré-definidos, resultando em pagamentos mais rápidos e maior lucratividade.
Reduzir custosO processamento de pagamentos é uma operação de tempo intensivo com múltiplos pontos de dados, entrada manual de dados, processamento de faturas e pagamentos e conciliação de contas. Um único erro de transposição pode resultar em horas de reconciliação, perda de tempo e produtividade. A RPA reduz erros, reduz custos, aumenta a eficiência e aumenta a satisfação do cliente.
Melhorar a precisãoAs faturas comerciais são propensas a erros, tais como informações faltantes/incorretas. Investigar e reconciliar discrepâncias é demorado e pode ser evitado, acrescentando RPA às funções de contas a pagar/receber. Quando a GLT Internacional implementou uma solução RPA, rapidamente “alcançaram 95% de precisão com 89% de processamento direto”.
Acelere o fechamento financeiroA RPA pode gerar faturas e ordens de serviço, processar pagamentos, conciliar contas, criar trilhas de auditoria transparentes e gerar relatórios e atualizar contas em tempo real. A RPA pode gerar dados financeiros sob demanda, suportando previsões, relatórios externos e tomada de decisões de negócios.
Fortaleça a governança e os controlesAs mudanças nas práticas internacionais de contabilidade financeira podem causar atrasos à medida que os funcionários aprendem novos processos. A RPA pode atualizar automaticamente as normas, tolerâncias e controles, garantindo que seus relatórios financeiros estejam sempre em conformidade. Ao automatizar as práticas e controles de auditoria, você pode fortalecer a governança e a conformidade regulamentar.
Quem se beneficia da automação do processamento de faturas?
A automação robótica de processos pode beneficiar sua operação comercial ao racionalizar processos e fluxos de trabalho demorados, políticas empresariais consistentes, facilitando a cadeia de fornecimento a bordo, e dados em tempo real para decisões comerciais e lucratividade.
Ao escolher um parceiro para sua jornada de RPA, não faça isso apenas com base no custo, mas certifique-se de selecionar um parceiro que o apoiará nos momentos em que você mais precisar. A Automation Anywhere esteve conosco em todos os momentos da nossa jornada, nos ajudando a alcançar o sucesso.
– Prateek Kapoor, Líder de Transformação Digital da Juniper Networks 
100%
de redução no tempo de ciclo de processos
33%
de redução no trabalho manual
24/7
capacidade de cobrança ilimitada e ininterrupta
Como a automação de faturas pode ajudar sua empresa
Enquanto compras, gerenciamento da cadeia de fornecimento, inventário, contas a pagar/receber, relações com clientes, vendas e marketing todos operam independentemente, todos eles dependem de processos comerciais eficientes na área de serviços financeiros de sua empresa. Aqui estão algumas maneiras de acrescentar RPA para faturamento que podem ajudar sua empresa.
Faturamento
- Crie faturas a partir de dados da empresa sob demanda ou em um cronograma
- Reconcilie dados, prepare extratos de clientes, reconcilie contas e sinalize discrepâncias 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Agilize a entrada de dados de rotina, acesse a múltiplas contas e recupere dados
- Reúna dados de várias fontes e sistemas para preencher contas, relatórios e extratos
- Processe pagamentos, atualize contas, reconcilie extratos e gere relatórios sob demanda em tempo real
- Gere trilhas de auditoria transparentes para atender à conformidade regulamentar
Compras
- Gere ordens de serviço, conhecimentos de embarque, rastreie remessas, atualize contas e envie lembretes
- Integre automaticamente novos fornecedores seguindo as políticas estabelecidas da empresa
- Lide com pedidos de grandes volumes sem problemas, trabalhando em múltiplas contas simultaneamente
- Trate consultas rotineiras de clientes sobre extratos, saldos, consultas de pagamento e atualizações
- Gere lembretes de estoque, relatórios, ordens de serviço e faturas em tempo real
- Valide consultas de fornecedores através de referências cruzadas à biblioteca técnica, banco de dados e repositório de documentos
Relações com o cliente
- Crie ordens de trabalho, extratos, faturas e contas precisas em tempo hábil
- Automatize a entrada de dados para que os funcionários possam se concentrar no gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
- 100% de precisão na resolução de discrepâncias de contas, consultas de pagamento e reconciliações de contas
- Acesse informações do cliente a partir de qualquer plataforma, sistema legado ou banco de dados e fornecer atualizações em tempo real
- Solucione e resolva problemas em tempo real com atualizações abrangentes para todos os aspectos de um arquivo de cliente
- Automatize fluxos de trabalho complexos e multitoque e incorpore a automação diretamente nos sistemas de CRM e bilhetes
Serviços financeiros
- Processe exigências regulatórias de múltiplas jurisdições com base na tomada de decisão baseada em regras
- Dimensione operações de contas a receber, abra contas de clientes, emita faturas e processe pagamentos.
- Gere relatórios financeiros em tempo real para apoiar previsões robustas, tomada de decisões e solicitações de auditoria
- Reconciliações completas de contas em tempo real, envio de lembretes de pagamento e gerar extratos 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Ganhe 100% de precisão na criação de faturas, reconciliação e processamento de pagamentos aumenta a lucratividade
- Reduza a fraude e as exceções de sinalização para investigação, ao mesmo tempo em que melhora a continuidade comercial e operacional
O que procurar em um fornecedor de automação de faturas
Considere quais processos tediosos, como contas inadimplentes de baixo valor, que podem ser automatizados, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas de maior valor. Que nível de automação você requer, que tipo de prova de conceito você usará e como avaliará os resultados?
Os bots podem processar pagamentos, atualizar contas, reconciliar e visar contas vencidas dentro dos parâmetros, enquanto os funcionários se concentram em saldos altos e atividades de valor agregado. A RPA de automação inteligente envia lembretes, rastreia as respostas e aumenta se o cliente ignorar os lembretes.
As soluções RPA devem se integrar com sistemas empresariais ou herdados para extrair dados de múltiplas fontes sem problemas. Ele precisa ser dimensionado com sua operação, ser robusto e personalizável. A incorporação do RPA pode começar dentro do seu departamento financeiro, mas o sucesso pode ser usado como um modelo para aplicá-lo a outros departamentos em toda a sua organização.
Como começar
Automation Anywhere pode ajudá-lo em cada passo do caminho. Você pode trabalhar com nossos especialistas para desenvolver um ponto de conceito sobre como a RPA pode ser útil em toda a sua empresa.
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