JerseySTEM rationalise l’extraction des données, optimise l’automatisation du back-office et améliore l’intégration des systèmes grâce à Automation Anywhere. Actuellement, l’organisation déploie 11 robots d’automatisation dans diverses fonctions, notamment les ressources humaines et la gestion des bénévoles. L’automatisation a permis de rationaliser les tâches manuelles répétitives, de gagner du temps et de réduire les erreurs afin que l’équipe, composée à 100 % de bénévoles, puisse se concentrer sur sa mission principale : l’éducation des jeunes filles du New Jersey dans le domaine des STEM.
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Nous ne nous serions jamais engagés dans un projet aussi ambitieux si nous n’avions pas pu automatiser nos processus… La technologie et les outils nous donnent les moyens de notre ambition.
Réussites des clients
3 900
heures économisées chaque année
135 000 $
économisés par an grâce à l’automatisation
51 100 $
économisés grâce un seul robot
JerseySTEM fonctionne grâce à une équipe composée de 80 à 100 bénévoles et dispose d’un budget pour sa masse salariale de 0 %. L’équipe a de grandes ambitions : augmenter son impact de 30 % d’une année sur l’autre et toucher 3 000 collégiennes avec ses programmes de STEM, mais elle s’inquiétait de savoir comment atteindre cet objectif avec les ressources limitées dont elle dispose.
Leurs 11 automatisations connectent plus de 20 outils SaaS pour gérer leurs opérations, y compris le recrutement de bénévoles de bout en bout, la sensibilisation, l’intégration et la gestion du travail. En automatisant ses opérations métier, JerseySTEM économise XYZ heures de travail manuel, ce qui équivaut à 135 000 dollars qu’ils peuvent allouer à l’enseignement des STEM aux jeunes filles du New Jersey. Les bénévoles n’ont plus à consacrer leur temps limité à l’intégration et à la formation continues des nouveaux membres de l’équipe. Automation Anywhere a rationalisé les opérations, leur permettant de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’optimiser les ressources tant dans les fonctions des ressources humaines que de sensibilisation. Les flux de travail automatisés ont remplacé les tâches manuelles répétitives, améliorant la précision et permettant aux équipes de se concentrer sur les priorités stratégiques.
Processus automatisés.
L’impact d’Automation Anywhere évoluera de concert avec l’augmentation des volumes de données et des demandes, à mesure que JerseySTEM servira davantage d’élèves. Pour étendre encore les avantages de l’automatisation, JerseySTEM prévoit de déployer les robots en cours, d’améliorer les mécanismes de surveillance et de traiter les tâches en attente.
JerseySTEM dispense un enseignement à des collégiennes issues de communautés minoritaires à faibles revenus du New Jersey.
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