En collaboration avec son partenaire First Gulf Solutions (FGS), Mantrac a réalisé une démonstration de faisabilité de trois mois avec Automation Anywhere. L'automatisation réussie comprenait le paiement des clients et le traitement de factures multimarques. La société a atteint une efficacité temporelle de 85 % et un taux d'erreur de 0 % tout en économisant plus de 1 000 heures et 199 jours ETP.
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Nous avons optimisé la saisie des données de 85 %, ce qui se répercutera sur d'autres domaines de l'entreprise.
Réussites des clients
85%
d'amélioration de l'efficacité du travail
+ de 1000
heures économisées
199
jours d'ETP économisés
0%
de taux d'erreur
Alors que Mantrac se concentrait sur la croissance et la diversification de ses activités, l'augmentation du nombre de fournisseurs a accru son volume de transactions. Pour y faire face, la société nécessitait un traitement efficace. Les nouveaux systèmes d'émission des bons de commande et des factures ont rendu la saisie manuelle des données insurmontable. Pour y remédier, FGS a collaboré avec Mantrac pour déployer des solutions alimentées par Automation Anywhere.
L'automatisation des paiements des clients a permis d'améliorer le traitement de 400 % tout en réduisant le nombre d'erreurs à un niveau proche de zéro. L'automatisation des factures multimarques a permis de convertir les données PDF au format Excel afin d'améliorer l'efficacité et d’assurer un traitement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Ces automatisations réussies ont ainsi allégé la charge de travail des employés tout en facilitant une prise de décisions plus souple. Cette collaboration a permis d'améliorer l'efficacité temporelle de 85 %, d'économiser plus de 1 000 heures et d'atteindre un taux d'erreur de 0 %.
Automatisation des processus.
Mantrac vise à automatiser 10 processus en un an dans les domaines de la production, des tests et du développement. Elle met en place un centre d'excellence pour son expansion, l'évaluation de ses objectifs et l'intégration de Document Automation et d'Automation Co-Pilot.
Devis client
Nous envisageons à l'avenir d'essayer d'autres composants comme le traitement intelligent des documents et Automation Co-Pilot.
Le groupe Mantrac, concessionnaire Caterpillar, propose des solutions d'équipement en Asie, en Afrique et au Moyen-Orient.
Témoignages
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