En 2021, l’entreprise a commencé à utiliser la Plateforme pour réussir l’automatisation afin d’optimiser les processus, en commençant par le service de recouvrement. Automation Anywhere a permis de déployer rapidement des automatisations à grande échelle, en s’intégrant pleinement au système existant.
Une réalisation notable en matière d’automatisation pour l’entreprise a été la transformation des processus de notification des clients pour les factures en souffrance. Initialement limité à l’envoi de 200 lettres par mois, le service de recouvrement a vu son efficacité multipliée par 108, atteignant 17 722 notifications par e-mail et 3 811 lettres postales grâce à l’automatisation. De plus, l’organisation a automatisé les vérifications de solvabilité, accélérant le processus de sélection des clients et réduisant considérablement le temps auparavant consacré aux procédures manuelles de restriction/restauration des services.
Au total, l’entreprise de télécommunications a mis en œuvre 102 automatisations, ce qui lui a permis d’économiser 635 000 dollars par mois en heures de travail manuel.
Citation client
Notre entreprise a réalisé qu’elle devait procéder à une transformation numérique pour commencer à tirer parti des nouvelles technologies et donner réellement à nos employés les moyens de mieux faire leur travail, plus rapidement.
Réussites des clients
635 000 $
d’économies mensuelles
108 fois
plus de lettres de recouvrement envoyées
102
automatisations déployées en deux ans
En s’associant à Lydonia Technologies et Automation Anywhere, l’entreprise de télécommunications s’est lancée dans la transformation, en tirant parti de l’automatisation pour relever ses défis d’entreprise.
Grâce à une équipe dédiée et dévouée, l’entreprise a rapidement mis en œuvre des solutions d’automatisation dans l’ensemble de l’organisation, visant 25 nouvelles automatisations par trimestre. Ces solutions ont non seulement permis de rationaliser les processus, mais aussi d’accroître l’engagement des employés, ce qui s’est traduit par d’importantes économies.
L’une des automatisations les plus réussies de l’organisation concernait l’envoi de lettres de relance pour informer les clients des factures en souffrance. Le service de recouvrement, limité à l’envoi de 200 lettres par mois, a connu une augmentation stupéfiante en multipliant ces envois par 108 grâce à l’automatisation, en envoyant 17 722 notifications par e-mail et 3 811 lettres postales. En outre, l’entreprise a automatisé les vérifications de solvabilité, accélérant la sélection de nouveaux clients potentiels et réduisant considérablement le temps consacré aux processus manuels de restriction/restauration des services.
Un élément crucial de la réussite de l’entreprise a été le soutien indéfectible de la direction à tous les niveaux, associé à la participation active des membres de l’équipe qui utilisent régulièrement les automatisations. Pour garantir un développement et une exécution sans faille, tous les développeurs d’automatisation de l’organisation sont certifiés Automation Anywhere, ce qui permet aux membres de l’équipe d’assistance de travailler sur n’importe quelle automatisation tout en maintenant la cohérence et la qualité.
Processus automatisés.
L’entreprise de télécommunications travaille activement à permettre aux utilisateurs professionnels de créer leurs propres automatisations, une voie que l’organisation commence à peine à explorer. Reconnaissant l’important potentiel d’évolutivité du développement citoyen, l’entreprise est enthousiaste à l’idée d’exploiter cette approche pour propulser l’expansion des initiatives d’automatisation.
Citation client
L’établissement de liens solides avec l’équipe de direction d’un service spécifique ouvre la voie à des idées novatrices. Après le premier cycle d’idéation, nos services les plus forts ont commencé à générer leurs propres concepts d’automatisation, exprimant un intérêt proactif pour la rationalisation des processus.
Ce leader des télécommunications fournit des solutions technologiques et de communication avancées aux sociétés de toute l’Amérique du Nord.
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