JerseySTEM | Automation Anywhere

Libere a los voluntarios para que se concentren en la misión y el crecimiento, en lugar de en las operaciones de backend.

JerseySTEM está optimizando la extracción de datos, lo que mejora la automatización del área administrativa y mejora la integración de sistemas utilizando Automation Anywhere. En la actualidad, despliegan 11 bots de automatización en varias funciones, lo que incluye la gestión de Recursos Humanos y voluntarios. La automatización simplificó las tareas manuales repetitivas, lo que ahorra tiempo y reduce los errores para que el equipo formado exclusivamente por voluntarios pueda concentrarse en la misión principal: educar a las niñas en todo New Jersey en educación STEM.
Descargar caso práctico

Comentarios del cliente

Nunca nos habríamos involucrado en ese plan ambicioso si no pudiéramos automatizar nuestros procesos. La tecnología y las herramientas nos permiten tener esa ambición.

Nabil Mouline
Presidente, JerseySTEM

Logros del cliente.

Logros del cliente

3900

horas ahorradas al año

USD 135 000

ahorrados anuales mediante la automatización

USD 51 100

ahorrados gracias a un bot

Los bots de automatización le permiten a JerseySTEM tener la ambición de escalar y soñar en grande.

JerseySTEM opera con una fuerza de trabajo de 80 a 100 voluntarios y tiene un presupuesto de nómina del 0%. El equipo tiene grandes ambiciones de expandir su impacto en un 30% año tras año y alcanzar a 3000 niñas en la escuela secundaria con sus programas de STEM, pero estaban preocupados por cómo alcanzar ese objetivo con sus limitaciones de recursos.

Las 11 automatizaciones conectan más de 20 herramientas SaaS para gestionar las operaciones, que incluyen el reclutamiento de voluntarios integral, la divulgación, la incorporación y la gestión del trabajo. Al automatizar las operaciones empresariales, JerseySTEM ahorra XYZ horas de trabajo manual, lo que equivale a USD 135 000 que pueden destinarse a ofrecer educación STEM a niñas en todo New Jersey. Ya no tienen que dedicar el limitado tiempo de voluntariado a la incorporación y capacitación continua de los nuevos miembros del equipo. Automation Anywhere mejoró las operaciones, lo que ahorra tiempo, reduce errores y optimiza los recursos en las funciones de Recursos Humanos y divulgación. Los flujos de trabajo automatizados reemplazaron las tareas manuales repetitivas, lo que mejoró la precisión y liberó a los equipos para que se concentren en las prioridades estratégicas.

Procesos automatizados.

Actualización de ofertas de trabajo y mantenimiento de la integridad de la base de datos
Automatización de la propagación de las publicaciones de empleo

Aprobación y reemplazo de las ofertas de trabajo obsoletas

JerseySTEM continuará expandiendo la automatización a medida que su impacto crece.

A medida que los volúmenes de datos y las demandas aumentan, el impacto de Automation Anywhere se ampliará en consecuencia, a la vez que JerseySTEM atienda a más estudiantes. Para expandir aún más los beneficios de la automatización, JerseySTEM planear implementar bots en curso, mejorar los mecanismos de supervisión y abordar tareas demoradas.