Caso práctico de RPA de Stant y Thirdware

Darse cuenta del valor de automatizar procesos que requieren mucho esfuerzo y son propensos a errores.

Los equipos de TI y Finanzas exploraron opciones para agilizar la facturación y automatizar procesos. Descubrieron la automatización inteligente, lo que mejoró la precisión y el rendimiento de las cuentas por pagar. Stant se asoció con Thirdware en una exitosa prueba de concepto de automatización. Automation Success Platform se implementó para realizar procesos que requieren mucha mano de obra, lo que generó un procesamiento eficiente de facturas sin errores.

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Comentarios del cliente

La RPA ha comenzado a mostrar beneficios con respecto a nuestros objetivos corporativos. Gracias a Thirdware y Automation Anywhere, hemos podido mejorar el rendimiento, aumentar la eficiencia y reducir el trabajo atrasado de facturación al mismo tiempo. Nuestro éxito con la RPA hasta la fecha nos ha dado la confianza para continuar automatizando aún más procesos.

Andy Anderson
Director de Informática de Stant

Logros del cliente.

Logros del cliente

80%

procesamiento directo de facturas

94%

facturas de proveedores específicos procesadas

errores de incorporación de datos

Mejorar simultáneamente el rendimiento y la eficiencia mientras se reduce el atraso de facturas.

El equipo de Cuentas por Pagar de Stant estaba abrumado por el proceso de conciliación de facturas, lo generaba retrasos en los informes y riesgos en los pagos a proveedores. Para abordar esto, Stant implementó un bot de conciliación de facturas y redujo el atraso de 3 semanas a solo 4 días. La automatización inteligente ahora se encarga de tareas tediosas como la conciliación de facturas y la entrada de datos, lo que permite al equipo centrarse en la resolución de problemas y la coordinación utilizando métricas generadas por Automation Success Platform. Esta capacidad mejorada para analizar e identificar problemas mejora la eficiencia y respalda la adquisición estratégica. Al asociarse con Thirdware e implementar Automation Success Platform, Stant logró resultados significativos, incluido un 80% de procesamiento directo, un 94% de facturas de proveedores objetivo procesadas y cero errores de entrada de datos.

Procesos automatizados.

Comparación de facturas
Flujo de trabajo de aprobación
Validación de datos

Creación manual de facturas
Informes y métricas de excepciones
Cifrado del libro mayor general

Avanzar con confianza con la automatización inteligente.

Stant tiene como objetivo automatizar el 80% de las facturas de los proveedores y está considerando la automatización de otros seis procesos: seguimiento de la cadena de suministro, previsión de la demanda, cuentas por cobrar, gestión de registros de empleados, validación de datos de ERP e incorporación de nuevos empleados.

Comentarios del cliente

Los retos empresariales que enfrentan los equipos de Finanzas y Contabilidad de Stant fueron los candidatos ideales para la plataforma de RPA de Automation Anywhere. Con la RPA, pudimos ayudar a Stant a que cumpliera rápidamente con sus metas de procesamiento de facturas y desarrollo de relaciones más estratégicas con los proveedores.

Bhavesh Shah
Director ejecutivo, Thirdware Solution Inc.