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Comme le dit un proverbe : « Pour maîtriser une technologie, il faut l’utiliser ». Chez Automation Anywhere, nous avons fait de ce proverbe notre philosophie. Nous pensons que la meilleure façon d’accélérer l’adoption d’une technologie et de créer des solutions innovantes est de permettre à un plus grand nombre d’utilisateurs d’expérimenter cette technologie.
Voilà l’idée derrière la dernière Community Edition d’Automation Anywhere, la version gratuite d’Enterprise A2019 : la première plateforme d’automatisation intelligente en ligne native cloud. La Community Edition inclut l’automatisation des processus par la robotique (RPA), des outils d’analyse intelligents et Document Automation, une solution de traitement de documents guidée par les données pour une automatisation des processus de bout en bout.
L’intégration d’Document Automation dans la Community Edition rend l’automatisation intelligente plus accessible que jamais et disponible pour tous gratuitement. Document Automation vous permet de classifier et d’extraire des données automatiquement depuis de nombreux types de documents complexes.
La dernière version comprend de nombreuses fonctionnalités demandées par les utilisateurs, comme l’extraction automatique utile pour les tableaux répétés ayant la même structure, la validation de cases à cocher améliorée par IA, une nouvelle prise en charge API, ainsi qu’une interface disponible en anglais, chinois (traditionnel et simplifié), français, allemand, japonais, coréen et espagnol.
Fonctionnement d’Document Automation
Grâce aux technologies se basant sur l’IA, comme la vision par ordinateur, l’apprentissage machine et la logique floue, Document Automation permet une automatisation de bout en bout des processus centrés sur les documents, de meilleure qualité que les solutions de reconnaissance optique des caractères (ROC) classiques.
Avec le classement intelligent pour les documents de plusieurs pages, l’une des meilleures extractions de données du secteur, même pour les documents en basse résolution, ainsi que la prise en charge intégrée des types de documents les plus communs, Document Automation facilite l’extraction d’informations à partir de factures, de bons de commande, de relevés de compte, de notes de crédit, de factures de services, etc.
La capacité d’apprentissage d’Document Automation améliore le straight-through processing (STP) en apprenant directement des corrections apportées par un humain afin d’éviter des erreurs similaires et de devenir de plus en plus précis.
Construisez votre premier robot guidé par IA
Commencer à utiliser Document Automation avec la Community Edition A2019 ne demande aucun effort. Le guide de démarrage rapide de la Community Edition d’Document Automation, ainsi qu’une série de vidéos explicatives, vous accompagneront pendant tout le processus de création de votre premier Document Automation. Une fois votre inscription à la Community Edition d’Automation Anywhere effectuée, vous pourrez produire un robot trois étapes :
1. Créer une instance d’apprentissage
Une instance d’apprentissage contient essentiellement les informations (comme le type de document, la langue, etc.) nécessaires au traitement de l’ensemble de documents défini par l’utilisateur. Cliquez sur Lancer Document Automation sur la page d’accueil pour commencer à formuler votre instance d’apprentissage.
Chargez vos documents pour entraîner Document Automation et observez ses algorithmes d’apprentissage machine les analyser et les classifier intelligemment dans des groupes logiques.
2. Entraînement de votre instance d’apprentissage
Une fois votre premier groupe de documents prêt, utilisez l’interface de comparaison en écran partagé pour vérifier que les résultats extraits correspondent aux documents chargés. Révisez les résultats cartographiés et apportez-y des corrections le cas échéant. Ces corrections auront un impact sur la façon dont les données des autres documents du groupe seront extraites.
Vérifiez une dernière fois tous les documents du groupe à l’aide de la commande Voir les résultats de l’extraction. Apportez les modifications nécessaires jusqu’à atteindre les résultats attendus. Répétez le processus pour chaque document du groupe.
3. Passer de l’entraînement à la production
Lorsque l’entraînement et la vérification du robot sont terminés, vous pouvez lancer votre instance d’apprentissage et elle sera prête à être utilisée dans vos flux de travail RPA.
Vous pouvez utiliser l’action en glisser-déposer d’Document Automation dans le créateur de robots RPA pour automatiser le processus d’extraction de données. L’action Charger des documents vous permet de charger vos documents vers Document Automation et l’action Télécharger tous les documents télécharge les résultats extraits de différents types de documents et les exporte en format CSV.
Les avantages d’une plateforme native cloud
Alors que les entreprises se focalisent de plus en plus vers le numérique, l’adoption du cloud et de l’IA continue de grandir à une vitesse phénoménale. Sur Enterprise A2019, la Community Edition est entièrement en ligne et déployée sur le cloud. Ce qui signifie que dans la Community Edition, n’importe qui peut accéder à Document Automation ; où qu’il se trouve et quel que soit l’appareil qu’il utilise. Il suffit aux utilisateurs d’avoir une connexion à Internet.
Le classement et l’extraction des données s’effectuent dans le cloud, vous évitant de devoir investir dans des infrastructures supplémentaires pour le traitement par l’IA. Les mises à jour automatiques fournies par le cloud vous permettront de toujours travailler avec la dernière version, comprenant des améliorations produit et de nouvelles fonctionnalités.
Construire, apprendre, engager et réussir
La Community Edition permet à n’importe qui de tester l’implémentation de la RPA et de l’automatisation intelligente plus rapidement et d’observer leur impact sur votre productivité. L’automatisation des processus spécifiques aux services libère vos effectifs des tâches routinières pour qu’ils puissent se concentrer sur des activités à plus grande valeur ajoutée.
Les développeurs RPA auront accès à une plateforme haut de gamme à l’architecture flexible s’adaptant à leurs besoins uniques en matière de code : sans code, avec peu de code ou avec un code personnalisé. Vous pouvez glisser-déposer des capacités d’extraction de données intelligente directement dans vos flux de travail et favoriser la collaboration en intégrant la RPA et l’IA au sein d’une seule et même plateforme.
Si vous êtes étudiant ou simplement amateur de technologie, la Community Edition est le terrain de jeu idéal pour observer la RPA et l’IA en action et acquérir des compétences critiques dans ce secteur technologique.
Les formations et les certifications professionnelles de l’Automation Anywhere University vous permettront de renforcer votre expérience avec la RPA et Document Automation. Vous pourrez aussi explorer A-People, la plus grande communauté en ligne de professionnels de la RPA.
La Community Edition, l’Automation Anywhere University et A-People constituent un écosystème robuste pour vous assurer une transition réussie vers l’automatisation.
