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Qu'est-ce que la RPA appliquée à la gestion du cycle des revenus, et pourquoi est-elle importante ?
De nombreux professionnels de santé se tournent vers d'autres solutions pour gérer l'augmentation significative du nombre de patients. L'automatisation des processus par la robotique (RPA) est l'une des nombreuses solutions adoptées pour maîtriser la gestion du cycle de leurs revenus croissants.
La gestion du cycle des revenus est le processus financier dans lequel les professionnels de santé utilisent un logiciel de facturation pour suivre les informations, depuis l'enregistrement du patient jusqu'au paiement final du solde relatif aux services de santé fournis.
La RPA peut simplifier cette tâche en éliminant les processus manuels routiniers tels que la saisie des données, la vérification de l'assurance et même l'autorisation préalable. Ces processus sont des cas d'utilisation parfaitement adaptés à la RPA, car l'automatisation offre les meilleurs résultats lorsqu'elle est appliquée à des processus répétitifs et chronophages liés au cycle des revenus. En outre, l'intégration de ces processus à la RPA permet aux travailleurs humains de se consacrer à des tâches qui nécessitent davantage de réflexion.
La RPA offre de nombreux avantages en matière de gestion du cycle des revenus dans le secteur de la santé. Ces avantages permettent aux professionnels de santé de dégager du temps et des ressources jusque-là consacrés à des tâches fastidieuses et de concentrer leurs efforts sur des activités plus importantes telles que la prise en charge des patients, l'efficacité et la communication médecin-patient. Voici quelques exemples de la manière dont la technologie d'automatisation peut aider les professionnels de santé à gérer les flux de travail afin de réduire les erreurs humaines et de simplifier les processus métier.
Automation Co-Pilot renforce l'efficacité des communications liées à la gestion du cycle des revenus grâce à la possibilité d'extraire des couches d'informations issues de plusieurs sources. Les données sont centralisées, toujours disponibles et mises à jour en temps réel. Finis les échanges entre les services et les efforts redondants.
La communication avec les patients est tout aussi importante que la communication avec le personnel et entre les services. La RPA facilite la prise en charge des patients par le biais d'activités liées au cycle des revenus. Par exemple, après avoir répondu aux questions d'un patient ou discuté des coûts des services par téléphone, vous pouvez envoyer automatiquement un e-mail récapitulatif de l'échange auquel il pourra se référer.
Les robots RPA peuvent exécuter leurs processus en mode assisté ou non assisté 24 heures sur 24, en tant que force de travail numérique. Les robots traitent, par exemple, la réception des demandes, l'évaluation et la gestion des données liées aux demandes de règlement des fournisseurs pour extraire les données requises, identifier les exceptions et gérer la facturation jusqu'au paiement en toute transparence.
La technologie RPA appliquée à la gestion du cycle des revenus dans le secteur de la santé peut assurer la conformité totale des registres pour répondre à toutes les exigences de conformité à la loi HIPAA. Soyez prêt à tout moment pour un audit grâce à la technologie d'automatisation.
Dans les établissements de santé débordés, il peut être très utile de disposer d'une personne qui rationalise vos entrées et sorties. Les robots RPA peuvent jouer le rôle « d'assistants numériques », par exemple lorsqu'une boîte de réception spécifique reçoit un e-mail. Le robot peut analyser l'e-mail, déterminer les informations importantes et transmettre cet e-mail aux parties concernées.
Des robots non assistés peuvent accélérer le processus de pré-enregistrement une fois que les patients ont envoyé le formulaire requis. Grâce aux portails en ligne, les patients ont la possibilité d'envoyer des informations à tout moment. Les robots peuvent accéder aux bases de données, saisir les données manquantes sur les formulaires envoyés, signaler les exceptions, etc. pendant la nuit. Ainsi, les documents complets sont prêts lorsque les employés arrivent le matin.
La RPA peut-elle simplifier la gestion du cycle de vos revenus ?
Profitez des avantages de la RPA appliquée à la gestion du cycle des revenus, dans tous ses aspects.
Les établissements de santé peuvent tirer profit de la RPA combinée à l'apprentissage machine pour gérer le cycle des revenus. La technologie d'automatisation peut contribuer à améliorer l'efficacité du cycle des revenus, des patients aux fournisseurs, en passant par les comptes fournisseurs et les comptes clients.
La RPA peut automatiser le traitement des demandes de règlement pour accélérer le rendement, l'autorisation préalable liée à la vérification de la couverture du patient, les notifications aux compagnies d'assurance, le statut ou le suivi des demandes de règlement et la gestion des refus ou des remboursements. Des rapports d'exception peuvent être générés à la demande avec une précision totale.
L'automatisation des processus du cycle des revenus peut rationaliser les transactions des comptes fournisseurs et clients, l'imputation des paiements, la facturation et les remboursements. Cela permet d'éliminer les erreurs humaines dues à la saisie manuelle des données et renforce la précision des prévisions et des processus de gestion des cycles de revenus.
L'automatisation intelligente peut accélérer l'inscription des patients, les demandes de rendez-vous des nouveaux patients et la mise à jour de leurs informations. Elle permet d'extraire et de traiter les données des documents, et de les transférer vers d'autres systèmes et formats avec une précision totale.
La RPA est parfaitement adaptée au traitement des tâches de back-office sur lesquelles repose la gestion du cycle des revenus. Les robots peuvent être utilisés pour traiter les primes et la souscription à une couverture santé, ainsi que pour déterminer l'admissibilité à l'inscription. Par ailleurs, ils automatisent des tâches telles que les notes de frais relatives aux téléphones mobiles.
« Nous avons choisi la solution RPA d'Automation Anywhere en raison de sa capacité d'adaptation rapide et de ses outils de sécurité et de chiffrement dignes du secteur bancaire qui sont essentiels dans le domaine de la santé. »
- Sean Barrett, vice-président de la transformation numérique
Plus de 32
millions de tâches automatisées chaque année
Plus de 300
assistants numériques en production
Plus de 75
systèmes de santé connectés dans plus de 200 sites
Migration et traitement des données des patients
Automatisation des données d'assurance
Processus de facturation des soins médicaux
Traitement des demandes de règlement d'assurance
La RPA peut améliorer la gestion du cycle des revenus en réduisant les erreurs et les coûts, en offrant une expérience plus positive aux patients et en optimisant les revenus nets. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'une solution RPA.
Comment testerez-vous la démonstration de faisabilité (POC), quels domaines de la gestion du cycle des revenus bénéficieront le plus de l'automatisation, et quel type de retour sur investissement attendez-vous ? Dressez une liste de vos besoins et attentes en matière d'automatisation afin de pouvoir les comparer avec la solution RPA.
Les hôpitaux et les cabinets des professionnels de santé doivent traiter de nombreux documents. C'est d'autant plus vrai aujourd'hui, car les établissements sont soumis à une pression accrue pour migrer vers le numérique. Il est important d'identifier la capacité de la solution à extraire et à numériser des données provenant de différentes sources.
En outre, il n'est pas rare que les établissements de santé disposent de plusieurs systèmes hérités. Lors de l'évaluation de votre solution RPA, vous devez tenir compte d'un point essentiel : est-elle en mesure de s'interfacer et de s'intégrer aisément avec les systèmes en place ?
Enfin, la sécurité des patients est primordiale. Quels types de protocoles de cybersécurité sont en place, sont-ils conformes à la loi HIPAA et comment les modifications sont-elles mises à jour ?
Nos experts peuvent vous aider à déterminer les priorités pour automatiser les processus de gestion du cycle des revenus par la robotique afin d'optimiser le retour sur investissement. Ils peuvent vous accompagner dans le développement d'assistants numériques personnalisés pour faciliter la gestion des demandes de règlement, les demandes de renseignements au centre de contact, la gestion des dossiers des patients ou la facturation.
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