Automatisation des contrats

Amélioration de la qualité

• Utilisez le logiciel CLM actuel pour effectuer de nombreuses fonctions de bureau de manière cohérente et continue.
• Veillez à ce que la tarification, la facturation et les modèles de contrat soient cohérents d'un client à l'autre.
• Consolidez les données de plusieurs plateformes, dont les anciens systèmes, dans un seul tableau de bord.
• Signalez les informations incomplètes ou erronées, acheminez-les pour enquête et résolvez-les dès qu'elles sont détectées.
• Créez une piste d'audit claire dans vos processus de gestion des contrats.

Achats

• Mettez à jour les négociations contractuelles en temps réel tout en conservant une piste d'audit des modifications et des exclusions.
• Vérifiez les demandes de remises, de prix et d'exceptions par rapport aux processus métiers.
• Prenez des rendez-vous et envoyez automatiquement les informations et les documents nécessaires aux calendriers appropriés.
• Identifiez et signalez rapidement les conditions générales non standard, acheminez-les pour enquête et mettez à jour le statut du contrat.
• Suivez les prix différenciés, les remises et les modifications ou pénalités de rémunération, et ajustez la tarification en fonction des données.
• Analysez de multiples sources de données pour repérer les fournisseurs qui ont eu des problèmes, des escalades, des retards ou des inexécutions.

Finances

• Veillez à ce que les contrats soient créés conformément aux conditions générales standard, avec un contrôle automatisé des données et une conformité réglementaire.
• Réduisez les erreurs humaines, améliorez les flux de trésorerie et gagnez du temps dans le rapprochement manuel et la saisie des données.
• Analysez l'approvisionnement du contrat, signalez les divergences, les exceptions, les remises et les déviations.
• Saisissez, extrayez et traitez des données provenant de divers formats pour les amendements de contrats, les conditions générales et les conditions.
• Générez des données en temps réel, des rapports d'exception, des rapprochements et des données d'audit transparentes à la demande.

Services partagés

• Augmentez la productivité, réduisez les erreurs et assurez la transparence des processus tout au long du cycle de vie de la gestion des contrats.
• Enquêtez, analysez et résolvez des exceptions, des divergences et les problèmes de rapprochement.
• Acheminez les renouvellements à venir vers les ventes, le service à la clientèle, la comptabilité et l'approvisionnement.
• Accédez à des données provenant de divers systèmes et documents d'entreprise, rassemblez les informations et générez des rapports.
• Améliorez les communications interservices, optimisez les flux de travail contractuels et créez une uniformité en ce qui concerne les conditions générales et les prix.
• Identifiez les problèmes de conformité, acheminez les problèmes vers le service approprié et fournissez les documents justificatifs.