Automatisation de la facturation

Facturation

• Créez des factures à partir des données de l'entreprise, à la demande ou selon un calendrier
• Rapprochez les données, préparez les relevés des clients, réconciliez les comptes et signalez les divergences, 24 h/24 et 7 j/7
• Rationalisez la saisie des données de routine, l'accès à plusieurs comptes et l'extraction de données
• Rassemblez des données provenant de sources et de systèmes multiples pour alimenter les comptes, les rapports et les relevés
• Traitez les paiements, mettez à jour les comptes, rapprochez les relevés et générez des rapports à la demande et en temps réel
• Générez des pistes d'audit transparentes pour respecter la conformité réglementaire

Achats

• Générez des bons de travail et des connaissements, suivez les expéditions, mettez à jour les comptes et envoyez des rappels
• Intégrez automatiquement les nouveaux fournisseurs en suivant les politiques établies de l'entreprise
• Traitez les demandes de grand volume de manière transparente, en travaillant sur plusieurs comptes simultanément
• Traitez les demandes courantes des clients concernant les relevés, les soldes, les demandes de paiement et les mises à jour
• Générez des rappels de stock, des rapports, des bons de travail et des factures en temps réel
• Validez les demandes des fournisseurs en consultant la bibliothèque technique, la base de données et le référentiel de documents

Relations avec la clientèle

• Créez des bons de travail, des relevés, des factures et des comptes précis en temps opportun
• Automatisez la saisie des données afin que les employés puissent se concentrer sur la gestion de la relation client (CRM)
• Exactitude à 100 % dans la résolution des divergences de comptes, des demandes de paiement et des réconciliations de comptes
• Accédez aux informations sur les clients à partir de n'importe quelle plateforme, système existant ou base de données et fournissez des mises à jour en temps réel
• Profitez du dépannage et de la résolution de problèmes en temps réel avec des mises à jour complètes pour tout ce qui concerne le dossier client
• Automatisez les flux de travail complexes et polyvalents et intégrez l'automatisation directement dans les systèmes de CRM et de tickets

Services financiers

• Traitez les exigences réglementaires de plusieurs juridictions sur la base d'un processus décisionnel fondé sur des règles
• Faites évoluer les opérations des comptes débiteurs, ouvrez des comptes clients, émettez des factures et traitez les paiements.
• Générez des rapports de finance en temps réel pour appuyer des prévisions solides, la prise de décision et les demandes d'audit
• Effectuez des réconciliations de comptes en temps réel, envoyez des rappels de paiement et générez des relevés 24 h/24, 7 j/7
• Obtenez une précision de 100 % dans la création des factures, la réconciliation et le traitement des paiements afin d'accroître la rentabilité
• Réduisez la fraude et signalez les exceptions à examiner, tout en améliorant la continuité des activités et des opérations