Réconciliation automatisée des relevés

Enregistrement et rapport

• Réconciliez les comptes en accédant aux données du grand livre, en validant les informations, en signalant les divergences
• Travaillez simultanément sur les comptes interentreprises et le grand livre pour obtenir une vision précise des finances
• Automatisez le solde de vérification pour extraire les données des transactions de la période en cours et valider le solde de fin de période
• Établissez des budgets par ligne d'élément pour les rapports au niveau des centres de coûts
• Effectuez des réconciliations préliminaires et signalez les divergences pour ajustement ou examen
• Générez des rapports automatiquement ou à la demande

Contrôle

• Assurez la conformité réglementaire, automatisez les contrôles manuels et renforcez la gouvernance des processus de finance
• Amalgamez les données provenant de sources multiples pour soutenir la comptabilité fiscale, les déclarations et le calcul des taxes de vente et d'utilisation
• Automatisez simultanément des normes d'audit et de compte multi-juridictionnelles
• Créez une piste d'audit des écritures de journal, des mises à jour des centres de coûts, de la préparation des rapports réglementaires et de finance
• Remplissez les relevés de finance, préparez des rapports d'exception, annotez avec des pistes d'audit détaillées
• Automatisez la vérification et l'authentification des documents, signalez les divergences et les fraudes potentielles en temps réel

Réconciliation des relevés

• Automatisez le traitement des factures/paiements et la gestion des dossiers avec le robot Digital Oracle Accounts Payable Clerk
• L'automatisation intelligente permet de réconcilier les relevés provenant de systèmes existants, d'e-mails, de PDF, de factures imprimées ou de fichiers électroniques
• Signalez automatiquement les notes de crédit, les factures et les anomalies manquantes ou dupliquées pour examen
• Automatisez la facturation et les paiements, les comptes clients et les mises à jour du grand livre en temps réel
• La concordance des transactions permet de détecter plus rapidement les écarts pour enquête, ce qui améliore la trésorerie et la précision
• Accédez directement aux mises à jour en temps réel des comptes, ce qui renforce la confiance et réduit les demandes de renseignements

Continuité de l'activité

• Réconciliation rapide et efficace des dossiers avec moins d'exceptions, 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an
• Fonctionnez même en cas de pénurie de personnel, de catastrophe naturelle ou de perturbation des activités
• Automatisez les processus manuels et les contrôles de validation des données pour améliorer l'efficacité des opérations de finance
• La RPA fonctionne sur toutes les plateformes, y compris les anciens systèmes et les comptes généraux de plusieurs sociétés
• La numérisation des relevés et des réconciliations réduit les besoins de stockage et permet l'accès à toutes les plateformes
• La RPA fournit des données financières à la demande en temps réel, appuyant ainsi les rapports externes et la prise de décision commerciale