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Como dice un famoso refrán: “Para dominar una nueva tecnología, hay que jugar con ella”. En Automation Anywhere, practicamos esa filosofía todos los días. Creemos que la mejor manera de acelerar la adopción de la tecnología y el proceso de construcción de soluciones creativas es permitiendo que una gama más amplia de usuarios experimenten esa tecnología.
Este es el objetivo de Community Edition de Automation Anywhere (la versión gratuita de Enterprise A2019), que ofrece la primera plataforma de automatización inteligente totalmente basada en la web y nativa de la nube. Community Edition incluye la automatización robótica de procesos (RPA), el análisis inteligente e Document Automation, una solución de procesamiento de documentos basada en inteligencia artificial (AI) para la automatización de procesos integrales.
La inclusión de Document Automation en Community Edition hace que la automatización inteligente sea más accesible que nunca y esté disponible para todo el mundo de forma gratuita. Document Automation le permite clasificar y extraer datos automáticamente de una variedad de tipos de documentos complejos.
Esta última versión ofrece muchas características solicitadas por el usuario, incluida la extracción automática de tablas repetidas con una estructura similar, la validación de casillas de verificación mejoradas gracias a la AI, una mayor asistencia técnica para API y asistencia técnica para la interfaz del usuario expandida en inglés, chino (simplificado y tradicional), francés, alemán, japonés, coreano y español.
Cómo funciona Document Automation
Mediante el uso de tecnologías de AI, como la visión computarizada, el aprendizaje automático y la lógica parcial, Document Automation permite la automatización integral de los procesos centrados en documentos, al ofrecer más valor que las soluciones tradicionales de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Con características como la clasificación inteligente para documentos de varias páginas, la extracción de datos líder en la industria incluso de documentos de baja resolución y la asistencia técnica prediseñada para los tipos de documentos más comunes, Document Automation facilita la extracción de información de facturas, órdenes de compra, resúmenes bancarios, notas de crédito, facturas de servicios públicos y otros.
La capacidad de autoaprendizaje de Document Automation mejora el procesamiento directo (STP) a medida que aprende de las correcciones que realizan los humanos para evitar errores similares y obtener más precisión con el tiempo.
Diseñe su primer bot impulsado por AI
Comenzar con Document Automation en Community Edition A2019 es sencillo. La Guía de acceso rápido de Document Automation de Community Edition y una serie de videos de procedimientos le guiarán a través de todo el proceso para diseñar su primer Document Automation. Una vez que se registre en Community Edition de Automation Anywhere, podrá producir un bot en tres pasos:
1. Crear una instancia de aprendizaje
Una instancia de aprendizaje contiene esencialmente la información (como el tipo, el idioma, etc.) necesaria para procesar un conjunto de documentos definidos por el usuario. Haga clic en Iniciar Document Automation en la página de inicio para comenzar a formular su instancia de aprendizaje.
Cargue sus documentos para el entrenamiento y observe los algoritmos de aprendizaje automático de Document Automation en acción mientras analizan y clasifican inteligentemente los documentos en grupos lógicos.
2. Entrenar la instancia de aprendizaje
Cuando el primer grupo de documentos esté listo, utilice la interfaz de comparación de pantalla dividida para verificar que los resultados extraídos coincidan con los documentos cargados. Revise los resultados asignados y haga las correcciones necesarias. Las correcciones que realice afectarán la forma en que se extraigan los datos de otros documentos del grupo.
Realice una verificación final de todos los documentos del grupo utilizando el comando Ver resultados de extracción. Realice las modificaciones necesarias hasta alcanzar los resultados esperados. Repita este proceso para cada grupo de documentos.
3. Puesta en producción
Una vez que el entrenamiento y la verificación del bot estén completos, ponga la instancia de aprendizaje en producción y estará lista para usarse en los flujos de trabajo de la RPA.
Puede utilizar la acción de arrastrar y soltar de Document Automation en Bot Creator de la RPA para automatizar el proceso de extracción de datos. La acción Upload document (Cargar documento) carga sus documentos en Document Automation y la acción Download all documents (Descargar todos los documentos) descarga sin problemas los resultados extraídos de diferentes tipos de documentos y los exporta como archivos CSV.
Los beneficios de una plataforma nativa de la nube
A medida que las empresas cambian a un enfoque de primer nivel digital, la adopción de la nube y la AI siguen creciendo a un ritmo increíble. En Enterprise A2019, Community Edition está totalmente basada en la web y se implementa en la nube. Esto significa que cualquiera puede acceder a Document Automation en Community Edition desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar que tenga una conexión a Internet.
Toda la clasificación y extracción de datos se realiza en la nube, lo que alivia la necesidad de infraestructura adicional para gestionar el procesamiento de la AI. Siempre estará trabajando con la última versión, ya que las mejoras de los productos y las nuevas características se entregarán automáticamente a través de la nube cuando estén disponibles.
Diseñar, aprender, interactuar y tener éxito
Community Edition hace posible que cualquiera pueda probar la implementación de la RPA y la automatización inteligente de forma más rápida y ver el impacto de las mejoras en la productividad. Los procesos de automatización departamentales específicos liberan a la fuerza de trabajo de tareas mundanas para que puedan concentrarse en actividades de alto valor.
Los desarrolladores de RPA obtienen acceso a una plataforma líder en la industria con una arquitectura flexible que se ajusta a sus necesidades de programación únicas, desde sin código hasta poco código y código personalizado. Puede arrastrar y soltar capacidades inteligentes de extracción de datos directamente en sus flujos de trabajo y avanzar en la colaboración a medida que la RPA y la AI se integran en esta plataforma única.
Si usted es un estudiante o un entusiasta de la tecnología, Community Edition le ofrece un entorno libre para que practique y vea la RPA y la AI en acción y para que desarrolle habilidades críticas en este segmento tecnológico en rápida evolución.
Puede mejorar aún más su experiencia en RPA e Document Automation aprovechando los cursos y la certificación profesional a través de Automation Anywhere University. Además, puede explorar A-People, la mayor comunidad en línea de profesionales de la RPA.
Juntos, Community Edition, Automation Anywhere University y A-People proporcionan un ecosistema sólido para garantizar el éxito de todo el proceso hacia la automatización.
