Automatización de los procesos contables

El departamento de contabilidad desempeña un papel vital en numerosos procesos empresariales, lo que lo convierte en el equipo ideal para la transformación digital. La automatización robótica de procesos (RPA, del inglés Robotic Process Automation) trabaja silenciosamente entre los profesionales de finanzas para mejorar la precisión y la productividad mediante la automatización de tareas repetitivas que requieren mucho tiempo, como el ingreso de datos. También mejora el cumplimiento contable gracias a la documentación de los procesos, la identificación de las eficiencias y la detección de áreas problemáticas. La automatización en su departamento de contabilidad y finanzas es una herramienta estratégica e imprescindible para hacer progresar su negocio.

La RPA contable no se limita a enriquecer diversas tareas de información financiera. La gestión de datos mejorada, la mayor accesibilidad a los datos y los algoritmos inteligentes potencian la toma de decisiones para aumentar la confianza, hacer un seguimiento de las mejoras e identificar nuevas oportunidades rentables. Descubra cómo la automatización puede transformar su negocio hoy.

¿Cuáles son las ventajas de la automatización contable?

El software de automatización contable de RPA transforma el proceso contable a fin de volverlo más rápido y más preciso, y facilitar el cumplimiento. A medida que incorpore, personalice y adopte un software contable inteligente, verá cómo los beneficios cambian la forma de hacer negocios en toda la organización.

Ahorre tiempo

Las tareas manuales de contabilidad ocupan la mayor parte del tiempo de un contador público certificado. Mediante la creación de una fuerza de trabajo contable digital y la adopción de scripts contables automatizados, estos profesionales pueden realizar tareas que utilizan sus habilidades particulares.

Aumentar la productividad

El software de automatización contable reduce drásticamente el tiempo dedicado a las tareas repetitivas, a menudo en varias horas. Esto permite al equipo contable disponer de tiempo para gestionar las finanzas y trabajar para los clientes en lugar de conciliar o actualizar las cuentas.

Precisión superior

La tecnología de automatización como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR, del inglés Optical Character Recognition) reduce los errores en la documentación. El OCR, que se utiliza para digitalizar documentos físicos, convertir archivos PDF en texto con capacidad de búsqueda y otras muchas aplicaciones, proporciona registros muy precisos, algo imprescindible en contabilidad.

Mejorar el uso de los datos

Las personas no pueden utilizar los datos para informar sus decisiones si no pueden encontrarlos, organizarlos o gestionarlos. Los expertos en contabilidad pueden beneficiarse de la recuperación de datos en tiempo real y utilizarlos prácticamente en cualquier lugar gracias a la automatización del sistema contable.

Seguridad avanzada

Almacene automáticamente los documentos en ubicaciones seguras, reduzca el número de personas que acceden a esos documentos y mantenga un registro de quién accede a la información. Es una de las pocas formas de aumentar el cumplimiento y la conveniencia al mismo tiempo.

Mejora de la flexibilidad

Los programas de automatización contable se amplían y cambian a medida que la empresa crece. No es necesario contar con un equipo técnico altamente especializado para agregar integraciones adicionales, realizar cambios e incorporar los procesos contables automatizados existentes a las nuevas soluciones de RPA.

¿Quién puede beneficiarse de la automatización contable?

Las empresas contables, las empresas de tecnología financiera y otras empresas financieras son usuarias típicas de la automatización y del personal digital. Aun así, no son las únicas que pueden beneficiarse de los scripts y algoritmos contables automatizados de la RPA.

Empresas emergentes y emprendedores

La automatización tras bambalinas le permite crear sus modelos financieros con un esfuerzo mínimo, lo que reduce los procesos manuales que pueden llevar horas o incluso días. Este exhaustivo análisis de datos proporcionará información significativa para su negocio.

Empresas y organizaciones

El software de automatización contable ayuda a los usuarios a gestionar y supervisar grandes volúmenes de datos financieros al tiempo que cumplen las normativas. Conocer bien la situación financiera de su empresa es fundamental para tomar mejores decisiones y lograr la estabilidad a largo plazo.

Empresas y equipos de TI

La automatización personalizada de la codificación requiere muchos recursos, es cara y difícil de mantener. Por ello, Automation Anywhere creo la fuerza de trabajo digital. Permite incorporar bots preprogramados para completar un conjunto de tareas de principio a fin y comprobar su viabilidad, lo que ahorra horas e incluso meses de trabajo.

Departamentos de Servicio al Cliente

Las tecnologías de RPA, aprendizaje automático e IA han preparado el camino para que los agentes virtuales accedan a los registros de los clientes, procesen los pagos al instante e incluso resuelvan muchas quejas. Esto permite a los departamentos de atención al cliente centrarse en aumentar la satisfacción de los clientes y otorga a los agentes presenciales más tiempo para atender las preocupaciones de los clientes.

La automatización de las facturas basada en la IA permite un rendimiento estratégico con una precisión superior al 90 %.

Se trata de una notable aplicación de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML, del inglés Machine Learning) en la que Document Automation completa la mayoría de los pasos de forma automática gracias al aprendizaje no supervisado, y el usuario solo tiene que validarlos y hacer modificaciones si es necesario. Esto ha reducido significativamente el tiempo que nuestros equipos necesitan para configurar y entrenar el sistema para que lea diferentes formatos de documentos

- Brendan Snowden, Director Asociado de Mejora de Servicio, Universidad de Melbourne

Un 95%

de precisión

Un 89 %+

Procesamiento directo

127

Horas ahorradas

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¿Cómo puede ayudarlo la automatización contable?

Tanto si se trata de una multinacional contable como de una pequeña empresa que desea ahorrar tiempo y dinero, la automatización contable puede ayudar a eliminar los gastos y las dificultades asociadas a las tareas rutinarias. Una vez adoptados, estos scripts de RPA actúan como una fuerza de trabajo digital para realizar varias funciones contables y financieras.

Automatización de las cuentas por pagar

Extraiga información de facturas
Estandarice la información para una mejor gestión
Almacenamiento instantáneo de información en hojas de cálculo y bases de datos
Notifique a las partes interesadas sobre pagos y gastos
Controle el gasto e identifique las eficiencias
Procese pagos y actualice cuentas

Automatización de cuentas por cobrar

Automatice la facturación y los inventarios o registros de ventas
Envíe recordatorios instantáneos de pagos atrasados y recibos
Cálculo y evaluación de la morosidad
Cobre o procese pagos sin esperar
Conexión con software de CRM y ventas
Elimine los errores humanos y las auditorías que requieren mucho tiempo

Automatización de las nóminas

Organice los documentos fiscales y la información de los empleados en plantillas personalizadas
Integre la nómina con el software de planilla de horas trabajadas o el software de comisión
Optimice los impuestos sobre la nómina, las deducciones y los flujos de trabajo de archivo
Transfiera salarios y realice el seguimiento de pagos al instante
Monitoree y evalúe los costos del trabajo y la gestión del tiempo
Actualice, compruebe y cambie instantáneamente datos y archivos de los empleados

Automatización de cuentas de gastos

Almacene y extraiga información de recibos y documentos
Genere informes de gastos, gestione diferentes cuentas bancarias y el flujo de efectivo
Señale e identifique rápidamente las declaraciones de gastos problemáticas
Gestione el ERP, las tareas del libro mayor y las previsiones
Deposite y busque reembolsos de gastos
Identifique nuevas posibilidades de ahorros

¿Qué buscar en una solución contable automatizada?

La compatibilidad con su software contable y otras tecnologías que utiliza es primordial para una solución de automatización sólida. A mayor compatibilidad, mayor capacidad de crecimiento en el uso de la automatización. . Debe integrarse fácilmente en otros programas informáticos como SAP, Quickbooks y Microsoft Excel, y con programas de flujo de trabajo como ServiceNow (nuestra Bot Store cuenta con más de 300 trabajadores digitales financieros y contables que se integran en otras plataformas, como SalesForce, Excel, Oracle, Adobe y otras).

En resumen, su solución de automatización debe permitirle trabajar de la manera que lo hace: nunca debería tener que cambiar para satisfacer las necesidades de su software. Las soluciones también deben estar basadas en la nube, para que funcionen en cualquier lugar y sean accesibles a todo el que las necesite.

La flexibilidad también es importante. Sus soluciones contables automatizadas deben ser escalables y no encerrar sus datos en un lugar inutilizable. Además, debe ser sencilla de configurar y utilizar, y no necesitar un equipo de expertos en automatización para supervisarla.

Cómo empezar con la automatización contable

También contamos con un equipo de expertos en automatización contable que estarán encantados de asesorarlo en el proceso y responder a cualquier pregunta que pueda tener.

Comuníquese con Automation Anywhere y descubra cómo la automatización está cambiando la profesión contable y los departamentos de finanzas en todo el mundo.

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Más recursos e información

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Obtenga más información sobre las oportunidades de automatización financiera y contable, como del registro al informe (R2R, del inglés Record-to-Report), la conciliación de cuentas y la extracción de datos precisos.

Libro electrónico

Descubra como todos, desde los directores financieros hasta los propietarios de pequeñas empresas y los responsables de la contabilidad, utilizan conjuntamente la RPA y la IA a fin de llevar las cuentas por pagar al siguiente nivel.

Estudio de caso

Lea cómo una empresa global de servicios profesionales utilizó el análisis de bots y otros servicios contables automatizados para ahorrar 18 millones de dólares y lograr una reducción del 91 % en el tiempo de procesamiento.

Entrada en el blog

Descubra cómo la fuerza de trabajo digital potencia a los profesionales contables sin sustituirlos.

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