Automatización de facturas

Facturación

• Cree facturas a partir de los datos de la empresa a pedido o según un programa
• Concilie datos, prepare extractos de clientes, concilie cuentas y señale discrepancias las 24 horas del días, los 7 días de la semana
• Agilice el ingreso rutinario de datos, el acceso a múltiples cuentas y la recuperación de datos
• Recopile datos de múltiples fuentes y sistemas para completar cuentas, informes y estados
• Procese los pagos, actualice las cuentas, concilie los estados y genere informes a petición en tiempo real
• Genere registros de auditoría transparentes para cumplir con la normativa.

Compras

• Genere órdenes de trabajo, recibos de embarque, rastree los envíos, actualice las cuentas y envíe recordatorios
• Incorpore automáticamente a los nuevos proveedores según las políticas establecidas por la empresa
• Gestione sin problemas un gran volumen de solicitudes mientras trabaja con varias cuentas al mismo tiempo
• Gestione las consultas rutinarias de los clientes sobre estados de cuenta, saldos, consultas de pago y actualizaciones
• Genere recordatorios de existencias, informes, órdenes de trabajo y facturas en tiempo real
• Valide las consultas de los proveedores mediante referencias cruzadas con la biblioteca técnica, la base de datos y el repositorio de documentos

Relaciones con los clientes

• Cree órdenes de trabajo, estados de cuenta, facturas y cuentas precisas de manera oportuna
• Automatice el ingreso de datos para que los empleados puedan concentrarse en la gestión de las relaciones con los clientes (CRM, del inglés Customer Relationship Management)
• Resuelva con un 100% de precisión las discrepancias en las cuentas, las consultas de pago y las conciliaciones de cuentas
• Acceda a la información de los clientes desde cualquier plataforma, sistema heredado o base de datos, y proporcione actualizaciones en tiempo real
• Solucione los problemas en tiempo real con actualizaciones completas de todos los aspectos de un archivo de cliente
• Automatice los flujos de trabajo complejos y de múltiples contactos, e integre la automatización en los sistemas de CRM y de emisión de tickets

Servicios financieros

• Procese los requisitos normativos de múltiples jurisdicciones en función de la toma de decisiones basada en reglas
• Escale las operaciones de cuentas por cobrar, abra cuentas de clientes, emita facturas y procese los pagos.
• Genere informes financieros en tiempo real para respaldar pronósticos sólidos, la toma de decisiones y las solicitudes de auditoría
• Realice conciliaciones de cuentas en tiempo real, envíe recordatorios de pago y genere extractos las 24 horas del día, los 7 días de la semana
• Consiga una precisión del 100 % en la creación de facturas, la conciliación y el procesamiento de pagos, lo que aumenta la rentabilidad
• Reduzca los fraudes y señale las excepciones para su investigación, al tiempo que mejora la continuidad empresarial y operativa