Conciliación automática de estados de cuenta

Registro e informes

• Concilie las cuentas mediante el acceso a los datos del libro mayor, la validación de la información y la detección de discrepancias.
• Trabaje simultáneamente en cuentas interempresas y libros mayores generales para obtener un panorama financiero preciso
• Automatice el balance de comprobación para extraer los datos de transacciones del período actual y validar el saldo de finalización del período
• Cree presupuestos de artículos de línea para informes de nivel de centro de costos
• Realice conciliaciones preliminares y detecte discrepancias para su ajuste o investigación
• Genere informes automáticamente o a pedido

Gobernanza

• Garantice el cumplimiento normativo, automatice controles manuales y refuerce la gobernanza de procesos financieros
• Fusione los datos de múltiples fuentes para apoyar la contabilidad fiscal, los registros y el cálculo de los impuestos sobre las ventas y el uso.
• Automatice simultáneamente los estándares de auditoría y de contabilidad multijurisdiccionales
• Cree una pista de auditoría de las entradas de diario, las actualizaciones de los centros de costos y la preparación de informes reglamentarios y financieros
• Complete los estados financieros, prepare informes de excepción, con anotaciones en pistas de auditoría detalladas.
• Automatice la verificación y autentificación de documentos, marque las discrepancias y los posibles fraudes en tiempo real

Conciliación de estados de cuenta

• Automatice el procesamiento de las facturas y los pagos, y la gestión de los registros con el bot Empleado digital de cuentas por pagar de Oracle
• La automatización inteligente concilia los estados de cuenta a partir de los sistemas heredados, los correos electrónicos, los archivos PDF, las facturas impresas o los archivos electrónicos
• Marque automáticamente las notas de crédito y las facturas faltantes o duplicadas, y las discrepancias para su investigación
• Automatice en tiempo real la facturación y los pagos, las cuentas de clientes y las actualizaciones del libro mayor
• El cotejo de las transacciones permite detectar antes las discrepancias para su investigación, lo que mejora el flujo de efectivo y la precisión.
• Acceda directamente a actualizaciones en tiempo real de sus cuentas, lo que genera confianza y reduce las consultas

Continuidad del negocio

• Cotejo rápido y eficaz de los registros con menos excepciones, de manera ininterrumpida y durante todo el año
• Siga operando durante la escasez de personal, desastres naturales o interrupciones del negocio
• Automatice los procesos y las comprobaciones de validación de datos manuales para aumentar la eficacia de las operaciones financieras
• La RPA funciona en todas las plataformas, incluidos los sistemas heredados y las cuentas de contabilidad general de múltiples empresas
• La digitalización de estados de cuenta y conciliaciones crea menos demandas de almacenamiento y proporciona acceso a través de las plataformas
• La RPA entrega datos financieros a pedido en tiempo real, lo que respalda la generación de informes externos y la toma de decisiones comerciales