應收帳款的智慧文件處理

更快獲得報酬

• 從各種來源擷取付款資料，包括非結構化紙本和半結構化數位資料。
• 根據輸入的詳細資料，立即依需求建立發票。
• 促使發票持續通過核准流程，並自動傳送通知給下一位利益相關者。
• 快速準確地與客戶溝通其發票狀態。
• 自動將發票發送至客戶指定的地點，無論是電子郵件或客戶的舊版平台。
• 提供簡單的付款方式、連線至付款機構並在款項支付時通知利益相關者。

最佳化 AR 流程

• 數位化信用申請，免除掃描紙本文件的需求。
• 提供新客戶線上存取權限以填寫信用申請，減少可能的排程衝突。
• 從多個來源提取相關客戶資料，不再需要手動搜尋資訊。
• 自動監控付款狀態並傳送簡單易用的後續追蹤，以鼓勵支付未結算的發票。
• 與 ERP 系統、會計軟體和發票開立平台整合，實現自動化交付。
• 移除因為不準確或核准停滯而造成的發票延遲。

重獲專員的時間

• 移除反覆乏味的工作，這些工作可能導致錯誤、交接錯漏和疏失。
• 員工可空出時間，以尋找其他方法來簡化財務流程和會計工作。
• 縮短發票處理時間，讓員工以更快的時間處理更多發票。
• 自動追蹤您所有與 AR 有關的活動，並保留準確的記錄以遵循法律要求。
• 將項目記錄自動輸入分類帳。
• 使用單一登入功能登入/登出多個舊有平台，節省展開及結束一天所須花費的時間。

營運持續性

• 在零開發工作的情況下，立即將 RPA 連線至任何系統。
• 利用以角色為基礎的存取和審計軌跡，降低風險並確保資料安全性。
• 按自己的步調調整導入規模，無論您是考慮逐步自動化每個流程或是在考慮進行超級自動化。
• 透過數位勞動力的支援，讓員工更具適應力。
• 運用 RPA 提供的能力讓企業基礎架構更有彈性，加速災難備援。
• 即時提供分散式資料存取，讓公司在資料中心中斷時能繼續營運。