Macro Recorder: Automatizar ações do teclado e do mouse

Ao falar sobre um gravador de macro, a maioria das pessoas pensa em uma macro do Microsoft Word ou Microsoft Excel (salvo como arquivos .xlm ou .xlsm), mas esse é apenas um exemplo de um script de automação que acelera as tarefas repetitivas. Você pode começar a gravar macros em todos os tipos de aplicativos, incluindo navegadores, desktops virtuais, programas Java e muito mais. Depois de armazenar as gravações de macros em sua pasta de trabalho de macro organizacional ou pessoal, você poderá concluir centenas de tarefas com apenas algumas teclas.

As gravações de macros são tão flexíveis e precisas que você pode fazer quase tudo com elas. Crie uma macro que abre seu e-mail, abra um novo e-mail e cole em um modelo. Automatize relatórios usando um atalho de teclado gravando macros que abrem programas, ajustam a formatação, salvam arquivos e exportam dados para uma planilha. Você pode até mesmo gravar scripts de macro que abrem páginas da web, inserem uma cadeia de caracteres de texto, escolhem menus suspensos e enviam formulários.

Você será capaz de acelerar os fluxos de trabalho e eliminar os erros praticamente sem custo. E como você não precisa conhecer as linguagens de programação ou engenharia de automação, quase todos podem criar, salvar e começar a usá-las em minutos.

O que uma macro gravada pode me oferecer?

Um gravador de macro universal oferece infinitas opções e possibilidades para automatizar tarefas como abrir programas de software e páginas da web, capturar dados de formulários e realizar buscas. Algumas pessoas até as utilizam em casa para jogar, automatizar suas casas, sincronizar listas de reprodução e maximizar a produtividade.

Economizar tempo

Perdemos horas todos os dias para tarefas rotineiras e entrada de dados. A gravação de macros permite automatizar todas essas tarefas simples e repetitivas, para que você possa se concentrar em fazer o que faz de melhor.

Reduzir erros

Quanto mais vezes a informação mudar de mãos, maior a probabilidade de você cometer um erro. E às vezes, mesmo o erro mais simples pode custar caro e causar perda de tempo tentando encontrá-lo. A automação elimina esses erros, aumentando a eficiência e criando confiança em seus dados.

Melhor comunicação

Pode ser um desafio para as equipes trabalharem juntas se elas não estiverem cientes das tarefas que os outros estão fazendo. As macros gravadas tornam o compartilhamento de informações com outros grupos e indivíduos específicos mais rápido e fácil com apenas algumas teclas.

Criar mais oportunidades

Às vezes, evitamos adotar novas práticas ou usar um sistema porque elas consomem muito tempo. A gravação de macros pode eliminar o trabalho destes sistemas para torná-los viáveis e valiosos sistemas em sua organização.

Capacitação

Todas as pessoas dentro de uma organização que regularmente concluem tarefas repetitivas podem encontrar maneiras de aumentar sua produtividade e fazer as coisas melhor. As gravações de macros permitem encontrar eficiências, melhores métodos de fazer as coisas e até mesmo criar sistemas inteiramente novos para melhorar seus locais de trabalho.

Baixo investimento com alto retorno

As macros gravadas são uma solução de automação acessível que requer pouco ou nenhum conhecimento técnico. E os benefícios valem bastante, tendo em vista os poucos minutos que você vai gastar para configurá-los. É um ganho rápido de ROI.

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Quem usa um gravador de macro?

Como os gravadores de macro universais trabalham com quase todos os programas ou sites, todos podem se beneficiar de scripts de gravação de macro automatizados.

Varejo e comércio eletrônico

Comece a gravar macros para capturar consultas e informações de atendimento ao cliente e transfira-as diretamente para sistemas de CRM, suporte técnico ou software de gerenciamento de tarefas. Compartilhe informações sobre vendas de produtos, melhore a integração e muito mais.

Finanças

Você pode automatizar muitos processos, como obter informações sobre ações ou investimentos, atualizar gráficos, notificações e outros com macros gravadas. Elas são simples de configurar, fáceis de adaptar e alterar conforme suas necessidades mudam e são fáceis de executar com teclas de atalho simples.

Administração da assistência médica

As macros gravadas podem fazer todos os tipos de verificações de banco de dados, transferências de informações, mover arquivos e completar centenas de outros dados e tarefas relacionadas a software em poucos segundos. E elas são mais precisas, ajudando a evitar erros caros e perigosos.

Marketing e mídia social

Com vários fluxos em execução 24 horas por dia, 7 dias por semana, além de seu site e seu negócio, pode ser fácil esquecer as coisas e ficar sobrecarregado. Use macros gravadas para agilizar o processo, integrar estes fluxos com outros processos de negócios e rastrear tudo com alguns toques de tecla.

Industriais e depósitos

As gravações de macros podem simplificar tudo, desde planilhas de horas e sistemas de mensagens até dados e detalhes de depósito. Use estas simples ferramentas de automação para preencher formulários, capturar informações e arquivar tudo nos lugares certos. Você vai se perguntar como você já fez o trabalho sem eles.

Educação

Se você estiver digitando meticulosamente os mesmos documentos ou e-mails repetidamente, você vai adorar a facilidade e conveniência das gravações de macros. Use-os com alunos, funcionários, de modo pessoal e visitantes, verifique o status dos itens em sua lista de tarefas, horários e muito mais.

Perguntas frequentes sobre o uso de um gravador de macros

A gravação de macros parece complexa e eu nunca tentei antes. Como funciona?

Embora haja algumas diferenças dependendo do que você gostaria de fazer com as macros gravadas, elas geralmente seguem o mesmo processo:

Comece no início do processo, abra o programa de macro e comece a gravar a macro. (No Excel, isto geralmente está localizado na guia do desenvolvedor ou adicionado à barra de ferramentas de acesso rápido localizada na parte superior do Word e Excel)
Conclua a tarefa usando os passos precisos que você gostaria que o roteiro seguisse. Ele gravará a janela ativa. (Você pode precisar dizer a ele para escolher "esta pasta de trabalho" onde ela começará na célula selecionada ou na célula ativa)
Ao terminar, clique em "Parar gravação"
Atribua o script a um atalho de teclado como ctrl+shift+ uma letra maiúscula, por exemplo.
Na caixa de diálogo "Gravar macro", digite o nome da macro e salve-a.
Depois, toda vez que quiser usar a macro, use a tecla de atalho que você atribuiu para reproduzir a gravação.
Se você precisar editar a macro, você poderá fazê-lo a qualquer momento.

Em raras ocasiões, você pode precisar trabalhar com códigos como o código VBA do Microsoft Excel (Visual Basic for Applications), que você pode encontrar no editor visual básico do Excel. No entanto, a maioria dos ajustes requer nada mais do que um clique com o botão direito do mouse e uma alteração das configurações. Localizado na guia do desenvolvedor no grupo de códigos, você pode dizer para "usar referências relativas" para ajudar o script do Excel a navegar pelo documento, por exemplo.

Se você não está familiarizado com a linguagem básica visual do Excel, não se preocupe. Existem muitos recursos e instruções fáceis de entender. Muitas tarefas de automação de gravação de macro são feitas somente com um botão, gravar e parar de gravar, portanto, um tutorial é provavelmente tudo o que você precisará para aprender a tecnologia.

Ao usar gravação de macros, eu gostaria de usar vários programas e sites, assim como planilhas Excel. Posso fazer isso?

Sim. Primeiro, você precisa definir os passos para sua gravação de macros de bot. Em seguida, grave a macro.

Com o software de gravação de macro universal, você só precisa dizer a ele para iniciar a gravação e selecionar o programa com o qual deseja começar. Em seguida, você pode percorrer os vários passos, selecionando campos de texto, menus suspensos, programas de desktop, bancos de dados e o que mais precisar. O gravador universal trabalha com todos eles e pode acompanhá-lo, independentemente de quantos programas ou páginas da web você precisar fazer.

Se você precisar fazer edições, basta abrir as configurações do gravador de macro. Aqui, você pode editar informações ou passos e até mesmo variáveis de entrada. Se seu processo mudar mais tarde, você pode remover seções inteiras da gravação. As gravações de macros com um gravador universal são rápidas, simples e flexíveis.

Quantas macros gravadas eu posso ter? Posso usá-las apenas no dispositivo em que as gravei?

Se você utiliza a tecnologia de gravação de macro que usa um servidor ou serviço de nuvem, você pode usá-los de qualquer lugar. Assim, quaisquer bots de automação ou macros que você criar com o Automation Anywhere e o Automation 360 funcionam em qualquer lugar. E devido à simples escalabilidade, você pode executar milhares de macros, para que toda a sua organização possa aproveitar as vantagens das macros gravadas.

Como posso começar a usar a gravação de macros?

A gravação de macro é uma das soluções de automação mais simples e de baixa tecnologia disponíveis. Basta inscrever-se, baixar o software, fazer o curso e começar. A gravação de macros é tão simples quanto iniciar o programa, percorrer o processo que você gostaria de automatizar e clicar no botão para interromper a gravação. A partir daí, você pode editar, ajustar e vincular gravações para concluir tarefas complexas em minutos.