Was ist GSuite-Automatisierung?

Schnelle Bereitstellung

GSuite vereinfacht die Bereitstellung und Standardisierung von Geschäftsprozessen im gesamten Unternehmen. Und wenn die Prozesse einmal installiert sind, müssen sie nicht mehr manuell ausgelöst werden. Je nach dem Verfahren, das Sie automatisieren möchten, können die automatisierten Prozesse mit dem Öffnen einer E-Mail oder Rechnung, der Extraktion von Daten oder dem Ausfüllen eines Formulars beginnen.

Mehr Zusammenarbeit

Die Tools für automatisierte Geschäftsprozesse von Google Workspace nehmen Ihnen einen Großteil der administrativen und manuellen Datenaufgaben ab, die Sie intern, mit Auftragnehmern und in Ihrem gesamten Unternehmen erledigen müssen. Sie können Datenbanken und Dokumente innerhalb weniger Minuten automatisch aktualisieren, Aufgaben zuweisen, Benachrichtigungen senden und minutengenaue Updates erhalten. Alle können in dem Moment, in dem sich Daten ändern, auf den neuesten Stand gebracht werden – dadurch ist es einfacher denn je, zusammenzuarbeiten, sich gegenseitig zu helfen und gemeinsam Großes zu leisten.

Weniger Fehler

Zwar haben Fehler nicht unbedingt katastrophale Auswirkungen auf Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation, doch es kann viel Zeit und viele Ressourcen kosten, bis sie behoben sind. Diese Verschwendung bedeutet, dass Ihr Team weniger Zeit für Problemlösung, Produkte, Dienstleistungen und Kunden hat. Hierdurch wird die Produktivität Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation und damit auch das Endergebnis beeinträchtigt. GSuite- und RPA-Automatisierung macht keine menschlichen Fehler, vergisst nichts und arbeitet rund um die Uhr.

Effizienz

Wofür Sie oder die Mitarbeiter Ihres Unternehmens früher täglich mehrere Stunden brauchten, geschieht nun automatisch im Hintergrund. So werden Sie eine Menge Arbeitszeit für andere Aufgaben freisetzen und können insgesamt viel mehr erledigen. Sie werden von der Flexibilität und den neuen Möglichkeiten begeistert sein. Wir empfehlen, mit den zeitaufwändigsten Aufgaben zu beginnen, um die besten Ergebnisse und den maximalen ROI bei der Bot-Automatisierung zu erzielen.

Neue Möglichkeiten finden

Wie oft haben Sie schon darüber nachgedacht, etwas Neues auszuprobieren oder bestimmte Berichte zu erstellen, es aber nicht getan, weil es den Aufwand nicht wert war? GSuite-Automatisierung und robotergesteuerte Prozessautomatisierung beseitigen den Arbeitsaufwand aus der ROI-Gleichung, um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen und neue Einblicke in Ihr Geschäft zu gewinnen.

Compliance

Bei der Arbeit mit sensiblen Informationen, geschäftskritischen Daten, Finanzsystemen und anderen hochrangigen Aufgaben kann sich die Compliance wie ein notwendiges Übel anfühlen. RPA und die Google Workspace-Automatisierung erstellen Prüfprotokolle, um diese Arbeit von Ihrer täglichen To-do-Liste zu streichen – und mit ihr die Sorgen.

Personalwesen

Stellen Sie sich vor, was Ihre Personalabteilung erreichen könnte, wenn sie nicht jeden Tag Stunden damit verbringen müsste, Mitarbeiter einzustellen und zu finden, Anträge zu bearbeiten, abzulegen und zu genehmigen, Datenbanken zu aktualisieren, Informationen bereitzustellen und andere sich wiederholende Aufgaben zu erledigen. Die GSuite-Automatisierung kann all diese manuellen Aufgaben und mehr übernehmen, damit sich Ihr HR-Team stärker auf die Menschen und weniger auf den Papierkram konzentrieren kann.

Kundendienst

Jedes Mal, wenn ein Kunde eine Nachricht hinterlassen muss, in der Warteschleife hängt oder seine E-Mail unbeantwortet bleibt, ist er umso frustrierter und unzufriedener mit dem bereitgestellten Service. Die Automatisierung von CRM und Google Formularen kann den Kundenservice um Echtzeitfunktionen erweitern. Sie können auch verhindern, dass Kunden vergessen werden, Geschenke ausstellen, Follow-up-E-Mails versenden und vieles mehr. Und schließlich schaffen GSuite-Automatisierungstools mehr Zeit für die Lösung dieser Probleme, da sie Mitarbeitern an anderer Stelle Aufwand ersparen.

Finanzdienste

Die automatisierten GSuite-Tools nehmen Finanzfachleuten einen Großteil ihrer monotonen Workflows ab, die sie oft zusätzlich zu ihren anderen Aufgaben bewältigen müssen. Die Tools können automatisch Zinsen, Steuern und Kosten berechnen, Informationen zur Aktualisierung von Datenbanken und Benutzeroberflächen abrufen und vieles mehr – während sie gleichzeitig bei der Compliance helfen.

Öffentlicher Sektor

Behörden können Tools wie Google Tabellen automatisieren, um benutzerdefinierte Datenbanken zu befüllen. Die GSuite-Automatisierung kann auch Warnmeldungen generieren, die Öffentlichkeit mit Informationen versorgen und andere Aufgaben übernehmen, die Mitarbeiter von höherwertigen Aufgaben abhalten.

Marketingabteilungen

Die Automatisierung von Google Tabellen und Google Analytics ist für die Bereinigung von Ergebnissen, die Erstellung von Visualisierungen, die Aktualisierung von Preisen und die Weitergabe von Informationen an relevante Teammitglieder unerlässlich. Die GSuite-Automatisierung kann auch Zielmarktdaten sammeln und beschleunigen, E-Mail-Marketinganmeldungen verfolgen, Kampagnen überwachen und andere Aufgaben übernehmen, von denen ihr Erfolg abhängt. Anschließend können die Erkenntnisse mit anderen im Unternehmen geteilt werden, ohne einen Finger rühren zu müssen.

Fertigung

Arbeitsschutzdokumentation, Sicherheitsdatenblätter, Compliance, Verwaltung von Lieferanten, Kundenbetreuung und viele andere Punkte auf Ihrer täglichen Aufgabenliste mögen zwar für sich genommen nicht sehr zeitintensiv erscheinen – doch sie summieren sich. Die gute Nachricht ist, dass RPA und automatisierte GSuite-Tools viele dieser Aufgaben übernehmen können. Beginnen Sie mit der Automatisierung der zeitaufwändigsten und eintönigsten Aufgaben und arbeiten Sie sich dann weiter vor. Im Handumdrehen werden Sie jeden Tag Stunden an Arbeit sparen.