SAP と共に調整できることを考慮し、Jemena 社はドキュメント オートメーションによる自動化を導入しました。これを AWS で実行し、PDF に含まれるデータを抽出し、分類しています。 これにより請求書処理が一変し、保留中の請求書の処理時間が 8 日から同日に短縮されました。 自動化ソリューションをドキュメント オートメーションで強化して日常業務の問題を解決することで、Jemena 社の自動化チームは会社のために莫大な価値を生み出し、少人数のスタッフの作業負荷が大幅に減りました。
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ドキュメント オートメーションを使用することで、請求書の重複が大幅に減り、3,300 のベンダーからの請求書で保留されていたものを同日に処理できるようになりました。 この改善によってベンダーとの契約再交渉を優位に進めることができました。より有利な契約を結ぶことで、お客様にもそれだけ多くの価値を返すことができます。
お客様の成果
12,000 時間
5 か月間で節約された時間
99.9%
処理されたドキュメントの精度
87%
従業員満足度アップ
3,000 以上のベンダーを抱える Jemena 社の少数精鋭のスタッフは、業務を効率化し、ビジネスと仕事量の増加に耐える新しい技術の導入が必要でした。 ドキュメント オートメーションの概念実証プロジェクトを会計で行った結果、大きな成果が得られたため、企業全体でも最適化に対して大きな需要が生まれました。
ドキュメント オートメーションを活用し、同社はわずか 6 か月で 170,000 件のドキュメントを処理しました。 AI を活用するこのソリューションは、数千時間の作業時間を節約し、エラーや重複を最小限に抑え、従業員の仕事満足度を大幅に上げました。 業務効率以外では、ベンダーとの関係が強化され、契約再交渉を優位に進める力を Jemena 社に与えました。 この革新的な最適化によって、Jemena 社は急成長するコミュニティにおける持続可能なキャパシティビルディングと、再生可能エネルギー源への移行を支援するプロジェクトに人員を割くことができます。
自動化されたプロセス
自動化の取り組みを拡大する中で、Jemena 社は Automation Anywhere の AWS との戦略的パートナーシップを活用し、AWS Bedrock を通じて生成 AI を利用します。 同社は構造化されていない法的文書からデータを抽出できる可能性がある事例をすでに特定しています。
Jemena 社は 124 億ドルのユーティリティインフラを持ち、持続可能な実践と再生可能な資源を通じ、たくさんのオーストラリア人にエネルギーと必要不可欠なサービスを提供しています。